Espaço de trabalho do Google, ou G Suite, é um pacote de produtividade baseado em nuvem que inclui ferramentas para e-mail, armazenamento online, e colaboração em tempo real. Está disponível para uso comercial e pessoal. Os principais componentes do Google Workspace são o Gmail, Google Drive, Planilhas Google, e Documentos Google.
Se você é um usuário empresarial que usa o G Suite, você pode querer importar PST no Gmail. Você precisaria fazer isso se estiver migrando do Microsoft Outlook para o Gmail ou criando um backup da sua conta do G Suite.
Se você está fazendo o contrário, o que significa que você deseja exportar o e-mail do G Suite da sua conta do G Suite para o formato PST, existem duas maneiras diferentes. Qual maneira funciona melhor depende se você tem o Microsoft Outlook ou não.
Graças à interface amigável em ambas as plataformas, a boa notícia é que você não precisa de nenhum conhecimento técnico para exportar e-mails facilmente de qualquer maneira!
Exporte o G Suite para o arquivo de dados do Outlook com o Admin Console do Google Workspace
Se você não tiver o MS Outlook, use o G Suite Admin Console para exportar dados do G Suite da sua conta do G Suite para um arquivo PST. Isso criará um arquivo de dados do Outlook (.PST) que podem ser importados para o Microsoft Outlook ou outros clientes de e-mail que suportem o formato PST.
O que você precisa para exportar e-mail do G Suite para PST com o G Suite Admin?
Antes de iniciar o processo de exportação do G Suite para PST com seu e-mail do G Suite, você vai precisar do seguinte:
- O Admin Console do Google Workspace ativado para sua conta de usuário do G Suite.
- Por mais que 30 dias, você deve ter uma conta em seu domínio.
- Permissões de administrador Superstar para seu workspace.
- Você deve habilitar a autenticação em duas etapas para sua conta.
- Sua conta do Google Workspace não pode ter 1,000 usuários ou mais.
Se sua conta atender a esses critérios, prossiga com a exportação da sua caixa de correio do G Suite.
Como exportar seus e-mails do G Suite: Passo a passo
Ao verificar esses critérios, dar os próximos passos:
- Faça login no Admin Console do G Suite com seu e-mail do Google Workspace.
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. Na próxima janela, select which users’ data you want to export. Escolha todos os usuários ou específicos. Depois de fazer sua seleção, click “Continue.”
- Na próxima página, você será solicitado a selecionar os tipos de dados que deseja exportar. As opções são Contatos, Calendário, Dirigir, e Documentos. Selecione para exportar um, exportar várias caixas de correio, ou exporte todas essas opções. Para este guia, vamos nos concentrar apenas na exportação de mensagens de e-mail. Por isso, select “Mail” and click “Continue.” Next, você será solicitado a escolher o formato de arquivo para sua exportação. Escolha PST ou MBOX. Pick PST and click “Continue.”
- Finalmente, selecione um método de entrega para seus dados exportados. As opções são Drive, Armazenamento em nuvem do Google, SFTP, ou email. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Sua exportação começará agora e você poderá ver seu status na ferramenta de exportação de dados. Quando estiver completo, você receberá uma notificação por e-mail. Você pode importar seu arquivo PST para o Microsoft Outlook ou seu cliente de e-mail preferido.
É isso aí! Você exportou e-mails do G Suite com sucesso para o formato PST. O processo pode levar cerca de nove dias, dependendo do tamanho da sua caixa de correio do G Suite.
Limitações do uso da ferramenta de exportação de dados do Google
Embora a ferramenta de exportação de dados do Google seja uma maneira rápida e fácil de exportar a caixa de correio do G Suite para arquivos PST, existem algumas limitações para estar ciente de.
- Só pode exportar dados de contas ativas há mais de 30 dias. Então, se você migrou recentemente para o G Suite ou criou uma nova conta, você não poderá usar este método.
- Ele só pode exportar dados de até 999 usuários por vez. Então, se você tiver uma grande organização com milhares de caixas de correio do G Suite, pode ser necessário exportar seus dados em lotes.
- Você só pode exportar uma vez a cada 30 dias por usuário. Então, se você precisar exportar mais de uma vez por mês, você precisará fazer isso para cada usuário individual.
- Você só pode exportar dados específicos. Por exemplo, você não pode exportar grupos do G Suite ou mensagens do Google Chat.
- Os dados serão armazenados em arquivos .zip na nuvem
Como exportar caixas de correio do G Suite com o MS Outlook
Se você tiver o Microsoft Outlook, você pode usá-lo para exportar dados da caixa de correio do G Suite para arquivos PST do Outlook com o recurso Importar/Exportar. Por esta, Siga esses passos:
- Abra o MS Outlook e faça login na sua conta do G Suite.
- Clique em "Arquivo" > “Open & Export” > “Import/Export.”
- Na próxima janela, select “Export to a file” and click “Next.”
- Em seguida, choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
- Agora, você será solicitado a escolher a pasta que deseja exportar. Você pode exportar todas as pastas ou apenas as selecionadas. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- Na próxima página, escolha um local para o arquivo PST exportado. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Sua exportação começará agora e você verá o progresso na próxima janela. Quando estiver completo, você pode importar seu arquivo PST para o Microsoft Outlook ou seu cliente de e-mail preferido.
Uma vez que você fez isso, o processo foi concluído e suas caixas de correio do G Suite agora devem ser arquivos PST.
Limitações da exportação com o Microsoft Outlook
Existem algumas limitações a serem observadas ao exportar dados da caixa de correio do G Suite com o Microsoft Outlook:
- It can only create PST and CSV files. Então, se você precisar exportar para outro formato de arquivo, você deve usar um método diferente.
- O Outlook pode lidar com até 15 GB de dados em um arquivo, que é muito pequeno para muitas caixas de correio do G Suite.
- O arquivo PST está disponível apenas no Outlook.
- Os arquivos CSV às vezes têm dados ausentes.
- Pode ser demorado exportar os dados da caixa de correio do G Suite um de cada vez.
Pensamentos finais: A melhor maneira de exportar e-mail do G Suite para o formato de arquivo PST
Existem muitos métodos que você pode usar para exportar e-mails do G Suite para o formato de arquivo PST, mas nem todos os métodos são criados iguais. A ferramenta de exportação de dados do Google é rápida e fácil, mas tem algumas limitações. Exportar com o Microsoft Outlook é um método mais direto, mas pode ser demorado e requer que você tenha o Outlook, que você não pode.
portanto, qual opção funciona melhor para você dependerá de suas necessidades e circunstâncias específicas. De qualquer jeito, o processo para obter seus arquivos PST do G Suite é muito simples.