O software Data Extraction Kit permite salvar e-mails do Outlook como arquivos PDF, incluindo o texto da mensagem, Datas de e-mail, Endereço do destinatário, Remetente de e-mails, Assunto, Contagem de anexos, nomes de arquivos e seus tamanhos. Além disso, torna possível incorporar anexos de e-mail em arquivos PDF para que o usuário possa criar um arquivo de cópias à prova de futuro de e-mails importantes.
Observe que nem todos os visualizadores de PDF permitem visualizar anexos em PDF. Por exemplo, você não poderá ver arquivos incorporados no navegador Microsoft Edge. Você pode usar o Adobe Acrobat Reader para visualizar corretamente PDFs com anexos.
Então, como salvar e-mails do Outlook como PDF?
Salvar e-mails do Outlook como arquivos PDF
- Baixar, instalar e executar o Data Extraction Kit.
* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens - In the Format options group enable the “Custom export format” option, em seguida, selecione o formato PDF para saída de e-mail.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Se você deseja adicionar anexos de e-mail em arquivos PDF, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Escolha o perfil do Outlook para exportar como PDF. Você pode selecionar a pasta de nível superior, as subpastas serão processadas automaticamente.
- Escolha a pasta de origem do Outlook que contém e-mails para exportar.
- O Data Extraction Kit iniciará o salvamento de e-mails do Outlook em arquivos PDF.
Converter e-mails de arquivo PST para o formato PDF
Você também pode converter mensagens localizadas em arquivo PST. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Exemplo de arquivo PDF de e-mail e resultado
Agora você sabe como salvar e-mails do Outlook como PDF.