O software Data Extraction Kit permite salvar e-mails do Outlook como arquivos PDF, incluindo o texto da mensagem, Datas de e-mail, Endereço do destinatário, Remetente de e-mails, Assunto, Contagem de anexos, nomes de arquivos e seus tamanhos. Além disso, torna possível incorporar anexos de e-mail em arquivos PDF para que o usuário possa criar um arquivo de cópias à prova de futuro de e-mails importantes.
Observe que nem todos os visualizadores de PDF permitem visualizar anexos em PDF. Por exemplo, você não poderá ver arquivos incorporados no navegador Microsoft Edge. Você pode usar o Adobe Acrobat Reader para visualizar corretamente PDFs com anexos.
Então, como salvar e-mails do Outlook como PDF?
Salvar e-mails do Outlook como arquivos PDF
- Baixar, instalar e executar o Data Extraction Kit.
* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens - No grupo de opções de formato, habilite o “formato de exportação personalizado” opção, em seguida, selecione o formato PDF para saída de e-mail.
- Especifique o “Opções de exportação de PDF” se necessário.
Se você deseja adicionar anexos de e-mail em arquivos PDF, permitir que o “Adicionar anexos de e-mail para PDF” opção. - Clique “Perspectiva” botão no menu principal e selecione o diretório para salvar e-mails do Outlook como arquivos PDF.
- Escolha o perfil do Outlook para exportar como PDF. Você pode selecionar a pasta de nível superior, as subpastas serão processadas automaticamente.
- Escolha a pasta de origem do Outlook que contém e-mails para exportar.
- O Data Extraction Kit iniciará o salvamento de e-mails do Outlook em arquivos PDF.
Converter e-mails de arquivo PST para o formato PDF
Você também pode converter mensagens localizadas em arquivo PST. Para fazer isso, você deve usar o “Arquivo PST” botão na etapa #4.
Exemplo de arquivo PDF de e-mail e resultado
Agora você sabe como salvar e-mails do Outlook como PDF.
