Как преобразовать электронную почту в приглашение на собрание в Outlook

Если вы используете электронную почту Outlook, иногда вы можете получить электронное письмо со всеми деталями встречи. Вы можете превратить электронные письма в встречи, если знаете, что делать.

Изменить электронную почту Outlook на встречи можно несколькими способами., в зависимости от ваших знаний и предпочтений. Ниже описано, как преобразовать электронную почту Outlook в приглашение на собрание в Outlook.:

Преобразование электронной почты в собрание в Outlook путем перетаскивания электронной почты на значок календаря

Это может показаться немного сложнее, чем Создать задачу из электронной почты в Outlook, но попробуйте эти методы:

метод 1: Перетащите электронную почту в календарь

Первый способ преобразования электронной почты в приглашение на собрание в Outlook включает в себя это, когда у вас нет исходных вложений..

Процесс преобразования электронной почты в приглашения на встречи выглядит следующим образом.:

Используйте приглашение на собрание, чтобы создать встречу

1. Откройте папку «Входящие» Microsoft Outlook.
2. Выберите сообщение электронной почты, содержащее информацию о собрании..
3. Перетащите электронное письмо на значок календаря в нижней части экрана Outlook..
4. Встреча в календаре с сообщениями электронной почты в качестве детали приглашения на встречу в Outlook будет создана автоматически..

метод 2: Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание

Еще один быстрый шаг, чтобы превратить электронную почту в встречи:

1. Выполните одно из следующих действий
   а. Выберите письмо с информацией о встрече. Тогда, нажмите кнопку «Встреча» в группе «Ответить» на вкладке «Главная»..
   б. В открытом сообщении, на вкладке Сообщение, в группе Ответить, выберите Встреча.
2. Введите место, а также время начала и окончания встречи. (Заполните другие данные).
3. Немедленно, появится приглашение на встречу
4. Используйте приглашение на собрание, чтобы создать встречу.

Используя описанный выше процесс, если письмо имело вложения, встреча или встреча не будут включены в запрос по электронной почте.

Исправьте встречу

• Даже после преобразования электронной почты Outlook в календарь, вам, возможно, все еще придется исправить информацию о встрече или встрече. Процесс этого выглядит следующим образом:
• Оцените и перепишите тему встречи
• Добавьте текст приглашения к встрече, который подтверждает встречу
• Добавьте своих участников, особенно если они не были включены в электронное письмо.
• Выберите дату и время встречи.
• Выберите Пригласить.

Преобразование электронной почты с вложениями в собрание

Чтобы Outlook преобразовал электронную почту с вложениями в собрание, сделай это:

1. Нажмите «Альт + F11», чтобы открыть редактор Outlook VBA..
2. Copy the VBA code into a project or module.
3. Выйдите из редактора Outlook VBA и добавьте модуль макроса на панель быстрого доступа. (QAT).
4. Откройте новое электронное письмо и нажмите кнопку макроса в QAT..
5. Сразу же появится приглашение на встречу.. Оригинальные вложения будут включены, но исходный заголовок электронной почты не будет.

Бонус: Как преобразовать приглашение на собрание в электронную почту в Outlook?

Вы также можете превратить встречу или встречу в календаре в сообщение электронной почты в Outlook, используя Outlook советы и рекомендации по календарю. По сути, это противоположно тому, что вы делаете, чтобы вставить электронную почту в встречи календаря..

Вы можете превратить новую встречу в открытое сообщение, выполнив следующие действия.:

• Перетащите встречу в календаре на значок электронной почты в нижней части экрана Outlook.
• При этом будет создано сообщение электронной почты, содержащее текст встречи в календаре..
• Уточните детали встречи и отправьте электронное письмо.

Функция в Microsoft Outlook, позволяющая преобразовать приглашение на собрание в электронное письмо, полезна и иногда пригодится..

Заключение

Превращение электронных писем в приглашения на встречи и наоборот — важный навык, который сэкономит вам много времени.. Вы также можете запланировать новое собрание команды в Outlook и отправить его членам вашей команды по электронной почте..

Использование вышеуказанных процессов сохранит ваши данные и упростит обмен ими.. Это также сэкономит ваше время! Вас также может заинтересовать как добавить встречу команд в Outlook.