Создание электронной миграции легкой езды ™ - раз за разом!

Календарь Outlook Советы и хитрости

Календарь Outlook Советы и хитрости

люди с помощью календаря Microsoft Outlook в основном знают о том, как полезно это для управления встреч и ежедневных задач. Однако, этот инструмент может выполнять больше задач, чем вы думаете. Мы сделали некоторые рекомендации для получения более от MS инструмента. Так, давайте начнем наш советы MS Outlook и фокусы.

Персонализировать Performing инструменты

меню календаря Перспективы

MS Outlook отображает множество методы для персонализации ваших calendar`s выглядеть. Большинство из них доступны через “Вид” и диалог опции.

Например:

1) Для того, чтобы рассмотреть объединенном исполняющей варианты, вы должны достичь их, нажав “Вид” – “Упорядочить по” - “Текущий вид”

более того, вы можете выбрать из различных дополнительных опций в качестве активных назначений, События, и т.д.. Вы можете дополнительно персонализировать вид на К “Настройка Текущее представление” меню (изменения шрифтов, отображая время окончания встречи, показывая часы, и т.д.). Кроме того, Вы можете добавить свои собственные варианты с использованием “Определить просмотров” меню Закладка.

Настройка календаря Outlook Просмотр

2) Теперь можно настроить рабочий график показывать или скрывать номера недель, изменение фона тени, и т.д.. Для того, чтобы сделать это, щелчок “Инструменты”- “параметры календаря”.

Перспективы Параметры календаря Показать

Выполнение несмежных Даты

Если вы хотите тo персонализировать свой виндоус 10 календарь Outlook для выполнять несмежную дату вы в первую очередь должны обеспечить, чтобы «Панель навигации» осуществляются с помощью нажатия “Вид”- “Панель навигации” из меню. Нажмите Ctrl + Click для множественного выбора даты в левом верхнем углу.

Печать расписания

Печать рабочих назначения может быть полезно, если вам нужно иметь расписание на вашей стороне. Это легко выполнить, если вы точно знаете, как сделать это быстро. Руководство уже здесь:

  1. Выбрать “Файл”- “Распечатать” из основного меню;
  2. Принятие решения о стиле и периодов;
  3. Включить или удалить личные встречи;
  4. Настройка других вариантов печати, и нажмите кнопку “Распечатать”.

Outlook - Печать календаря

Та же процедура применяется, если вы хотите распечатать несмежную Дату.

Печать Чистый график

После основного варианта перепечатать ежедневный график, Вы можете напечатать дополнительную чистую заготовку. Это может способствовать вашей работе, если вы планируете дальнейшие проекты, делать заметки или просто попытаться управлять своим временем.

  1. Для того, чтобы распечатать его, Нажмите “Файл”- “Новый”- “Папка” из меню.
  2. Введите название для папка, выберите “Элементы календаря” в “Папка содержит” список, и подтвердить назначения.
  3. Нажмите “Хорошо” сделать новую папку.
  4. Нажмите “Идти”- “Список папок” из основного меню или нажмите Ctrl + 6 клавиша комбинации, и выберите папку, которую вы только что сделали. (Список папок позволяет просматривать все папки Outlook, как простой список.)
  5. Нажмите “Файл”- “Распечатать”.

Outlook - Специальный вид Папки список

Добавить свой календарь в другой формат

MS Outlook кроме того, позволяет экспортировать свою личную информацию в многочисленные форматы, которые включают в себя доступ, Превосходить, и т.д.. Это просто выполнить, следуя схеме:

  • Выбрать “Файл”- “Опции” - “Продвинутый” - “Экспортировать в” и запустить мастер экспорта / импорта;
  • Вставьте подходящий формат;
  • Когда “Карта пользовательских полей” кнопка открывает, нажмите все или нажмите на поля для экспорта.

Или использовать стандартный Open & меню Экспорт:

Экспортный Календарь

Переход к определенной дате

Если вы хотите легко пропустить к определенному Дата, щелчок “Идти”- “Перейти к дате”, или нажмите Ctrl + G комбинации, чтобы открыть диалоговое окно Go To Date.

Диалог Перспективы Перейти к дате

Выберите день, который вы хотите пропустить или вставить текст, описывающий день. Например, вставить “Первый день весны”, или “4го июня”, или даже “Рождественский сочельник” переехать туда.

Для того, чтобы перейти обратно в текущий день, Нажмите “Идти” - “сегодня”, или выбрать “сегодня” Вкладка на панели инструментов.

Совместное расписание

Люди, которые используют MS Exchange Server могут совместно использовать свой график с другими пользователями. Для того, чтобы сделать это:

  1. Нажмите “Доля Календарь” на панели навигации. Он открывает вкладку Разрешения.
  2. В “Имя” коробка, щелчок “Дефолт”, и выбрать допустимый уровень для использования по умолчанию.
  3. Нажмите “Добавлять”, – “Добавление пользователей”.
  4. Просмотрите разрешения, и настроить их в случае необходимости.

меню Перспективы - Доля Календарь

Автоматическое резервирование

Если вы получили письмо о бронировании полета, отель или автомобиль, инструмент автоматически включает его в повестку дня. Вы можете использовать другие события, такие как счета для счетов-фактур и оговорок обеденных, которые добавляются к графике путем изменения конфигурации событий.

В верхней части страницы, выберите “Параметры”- “Посмотреть все” параметры Outlook. Выбрать “Календарь”- “События от электронной почты”.

Outlook - события из электронной почты

Выполните одно из следующих действий:

  1. Для включения электронной почты события, Установите флажок рядом с “Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой”.
  2. Для того, чтобы определить, какие события, чтобы добавить в расписание, установите флажки в полях Flight, Бронирование номера, Прокат автомобилей, и пакет поставки, Бронирование столика, Событие или счета.
  3. Все события, полученные от сообщений, имеют право как частные по умолчанию, и только вам. Вы можете сделать свои события доступного для общественности непроверяя Марка события как частный флажок так, чтобы они отображались только для меня.

Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой

Заключение

Мы считаем, что эти простые MS календарные советы сделает вашу опыт Перспективы более выгодным. Если вы еще что-нибудь спросить или просто любопытно как использовать календарь Microsoft Outlook Чувствовать бесплатно, чтобы сделать это в комментариях.

Читайте также:

Дополнительные статьи базы знаний


5 Ошибки, разрушающие вашу повседневную работу с Outlook (И как от них избавиться)

Outlook имеет репутацию почтового клиента с ошибками, но если вы изучите чистую статистику Подробнее

Как открыть файл MBOX

Файл MBOX - это формат хранения почты, т.е.. почтовый ящик, содержащий сохраненные сообщения электронной почты. Подробнее

Как сообщения электронной почты Сохранить Outlook, чтобы использовать в будущем

Отправка является эффективным способом общения. Запуск бизнеса, отправка корреспонденции друзьям и Подробнее

Ручное преобразование формата MBOX в PST

Огромное количество конкурирующих почтовых клиентов является значительным. Очевидно, что, только немногие могут сравнить Подробнее

Как импортировать контакты Outlook в iCloud

Подавляющее большинство пользователей предпочитают хранить свои контакты в Outlook или iCloud.. Иногда, Подробнее

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.1 / 5. подсчет голосов: 7

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии

Пока без коментариев.

оставьте ответ

 

Календарь Outlook Советы и хитрости

время читать: 3 мне