Делаем миграцию электронной почты легкой прогулкой - раз за разом!

Календарь Outlook Советы и хитрости

Календарь Outlook Советы и хитрости

люди с помощью календаря Microsoft Outlook в основном знают о том, как полезно это для управления встреч и ежедневных задач. Однако, этот инструмент может выполнять больше задач, чем вы думаете. Мы сделали некоторые рекомендации для получения более от MS инструмента. Так, давайте начнем наш советы MS Outlook и фокусы.

Персонализировать Performing инструменты

меню календаря Перспективы

MS Outlook отображает множество методы для персонализации ваших calendar`s выглядеть. Большинство из них доступны через “Вид” и диалог опции.

Например:

1) Для того, чтобы рассмотреть объединенном исполняющей варианты, вы должны достичь их, нажав “Вид” – “Упорядочить по” - “Текущий вид”

более того, вы можете выбрать из различных дополнительных опций в качестве активных назначений, События, и т.д.. Вы можете дополнительно персонализировать вид на К “Настройка Текущее представление” меню (изменения шрифтов, отображая время окончания встречи, показывая часы, и т.д.). Кроме того, Вы можете добавить свои собственные варианты с использованием “Определить просмотров” меню Закладка.

Настройка календаря Outlook Просмотр

2) Теперь можно настроить рабочий график показывать или скрывать номера недель, изменение фона тени, и т.д.. Для того, чтобы сделать это, щелчок “Инструменты”- “параметры календаря”.

Перспективы Параметры календаря Показать

Выполнение несмежных Даты

Если вы хотите тo персонализировать свой Windows 10 календарь Outlook для выполнять несмежную дату вы в первую очередь должны обеспечить, чтобы «Панель навигации» осуществляются с помощью нажатия “Вид”- “Панель навигации” из меню. Нажмите Ctrl + Click для множественного выбора даты в левом верхнем углу.

Печать расписания

Печать рабочих назначения может быть полезно, если вам нужно иметь расписание на вашей стороне. Это легко выполнить, если вы точно знаете, как сделать это быстро. Руководство уже здесь:

  1. Выбрать “Файл”- “Распечатать” из основного меню;
  2. Принятие решения о стиле и периодов;
  3. Включить или удалить личные встречи;
  4. Настройка других вариантов печати, и нажмите кнопку “Распечатать”.

Прогноз - Печать календаря

Та же процедура применяется, если вы хотите распечатать несмежную Дату.

Печать Чистый график

После основного варианта перепечатать ежедневный график, Вы можете напечатать дополнительную чистую заготовку. Это может способствовать вашей работе, если вы планируете дальнейшие проекты, делать заметки или просто попытаться управлять своим временем.

  1. Для того, чтобы распечатать его, Нажмите “Файл”- “Новый”- “Папка” из меню.
  2. Введите название для папка, Выбрать “Элементы календаря” в “Папка содержит” список, и подтвердить назначения.
  3. Нажмите “Хорошо” сделать новую папку.
  4. Нажмите “Идти”- “Список папок” из основного меню или нажмите Ctrl + 6 клавиша комбинации, и выберите папку, которую вы только что сделали. (Список папок позволяет просматривать все папки Outlook, как простой список.)
  5. Нажмите “Файл”- “Распечатать”.

Прогноз - Специальный вид Папки список

Добавить свой календарь в другой формат

MS Outlook кроме того, позволяет экспортировать свою личную информацию в многочисленные форматы, которые включают в себя доступ, Превосходить, и т.д.. Это просто выполнить, следуя схеме:

  • Выбрать “Файл”- “Опции” - “Продвинутый” - “Экспортировать в” и запустить мастер экспорта / импорта;
  • Вставьте подходящий формат;
  • Когда “Карта пользовательских полей” кнопка открывает, нажмите все или нажмите на поля для экспорта.

Или использовать стандартный Open & меню Экспорт:

Экспортный Календарь

Переход к определенной дате

Если вы хотите легко пропустить к определенному Дата, щелчок “Идти”- “Перейти к дате”, или нажмите Ctrl + G комбинации, чтобы открыть диалоговое окно Go To Date.

Диалог Перспективы Перейти к дате

Выберите день, который вы хотите пропустить или вставить текст, описывающий день. Например, вставить “Первый день весны”, или “4го июня”, или даже “Рождественский сочельник” переехать туда.

Для того, чтобы перейти обратно в текущий день, Нажмите “Идти” - “сегодня”, или выбрать “сегодня” Вкладка на панели инструментов.

Совместное расписание

Люди, которые используют MS Exchange Server могут совместно использовать свой график с другими пользователями. Для того, чтобы сделать это:

  1. Нажмите “Доля Календарь” на панели навигации. Он открывает вкладку Разрешения.
  2. В “Имя” коробка, щелчок “Дефолт”, и выбрать допустимый уровень для использования по умолчанию.
  3. Нажмите “Добавлять”, – “Добавление пользователей”.
  4. Просмотрите разрешения, и настроить их в случае необходимости.

меню Перспективы - Доля Календарь

Автоматическое резервирование

Если вы получили письмо о бронировании полета, отель или автомобиль, инструмент автоматически включает его в повестку дня. Вы можете использовать другие события, такие как счета для счетов-фактур и оговорок обеденных, которые добавляются к графике путем изменения конфигурации событий.

В верхней части страницы, Выбрать “Параметры”- “Посмотреть все” параметры Outlook. Выбрать “Календарь”- “События от электронной почты”.

Прогноз - события из электронной почты

Выполните одно из следующих действий:

  1. Для включения электронной почты события, Установите флажок рядом с “Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой”.
  2. Для того, чтобы определить, какие события, чтобы добавить в расписание, установите флажки в полях Flight, Бронирование номера, Прокат автомобилей, и пакет поставки, Бронирование столика, Событие или счета.
  3. Все события, полученные от сообщений, имеют право как частные по умолчанию, и только вам. Вы можете сделать свои события доступного для общественности непроверяя Марка события как частный флажок так, чтобы они отображались только для меня.

Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой

Заключение

Мы считаем, что эти простые MS календарные советы сделает ваш опыт Перспективы более выгодным. Если вы еще что-нибудь спросить или просто любопытно как использовать календарь Microsoft Outlook Чувствовать бесплатно, чтобы сделать это в комментариях.

Другие статьи базы знаний


Maiboxes

Как открыть файл MBOX

Различные программные сообщений хранит электронные письма в различных форматах, которые часто противоречат друг другу. Если вы ищете Подробнее

Синхронизация календаря Outlook с iPhone

Как синхронизировать Календарь Outlook с iPhone

Microsoft Outlook почтовый клиент остается лидером в корпоративном мире из-за его особенностей Подробнее

График

Как Запланировать электронную почту в Outlook,

Microsoft Outlook не только мессенджер, как можно назвать его. Кроме того, отправка Outlook, Подробнее

Безопасный значок режима

Как открыть Outlook, в безопасном режиме

Перспективы является сервис электронной почты обеспечивая множество преимуществ для пользователей. Что может быть Подробнее

E-mail подпись

Как добавить подпись в Outlook,

Перед тем, обеспечивая полное руководство, которое поможет пользователям создавать и добавить Подробнее

Насколько полезна была эта статья?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг / 5. подсчет голосов:

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

 
Комментарии

Пока без коментариев.

 

Календарь Outlook Советы и хитрости

время читать: 3 мне