vCard to Outlook Transfer - Руководство пользователя
Transferring contacts from one system to another may seem like a complex task – and it can be if you do it manually. Однако, такие инструменты, как vCard to Outlook Transfer превратите эту, казалось бы, сложную процедуру в цепочку простых шагов, которые сможет выполнить каждый. Ниже приведено подробное руководство по ручному преобразованию файла vCard в Outlook и использованию программы для автоматического переноса любого количества контактов в формате файла vcf в Outlook или файл PST., конвертировать контакты между различными форматами файлов.
Вот несколько причин, по которым люди предпочитают конвертер vCard конвертированию контактов вручную.
Ручное преобразование
- Преобразование одного контакта. В Outlook, вы можете импортировать только один файл vCard за раз. Если у вас есть несколько vCards, вам придется повторить процесс для каждого, что может быть очень неудобно. Если ваш файл vCard содержит несколько контактов, будет импортирован только первый контакт.
- Кропотливый. Преобразование контактов vCard в Outlook вручную может оказаться утомительным процессом., особенно если у вас есть большое количество контактов для конвертации. Это может занять значительное количество времени.
- Риск потери данных. Существует риск потери данных во время ручного преобразования vCard в Outlook.. Если сделано не правильно, вы можете потерять важную контактную информацию.
- Сложность. Процесс может быть сложным для нетехнического специалиста.. Он включает в себя несколько шагов, которые необходимо тщательно выполнить, чтобы обеспечить успешное преобразование..
- подвержен ошибкам. Ручное преобразование может быть связано с человеческой ошибкой.. Простая ошибка может привести к неправильному или неполному импорту vcf в Outlook..
- Отсутствие технической поддержки. Если у вас возникли проблемы в процессе конвертации, вам может быть трудно найти решение самостоятельно. В отличие от программного инструмента, у вас не будет доступа к технической поддержке.
- Без преобразования вложений. Ручной метод не поддерживает преобразование вложений.. Если к вашим визиткам vCard есть вложения, они не будут преобразованы в адресную книгу Outlook.
- Неспособность поддерживать контактные поля. Во время ручного преобразования, существует вероятность того, что некоторые поля контактов могут не поддерживаться. Это может привести к потере важных контактных данных..
-
Автоматическое преобразование
- Совместимость. Программное обеспечение совместимо со всеми версиями MS Outlook и поддерживает как один, так и несколько файлов vCard за один раз..
- Многоконтактное преобразование. Программа поддерживает импорт из vCard с несколькими входами.. Программа автоматически распознает тип файла и импортирует элементы VCF один за другим..
- Удобный интерфейс. Программное обеспечение имеет простой и удобный интерфейс, который позволяет даже нетехническим пользователям легко импортировать контакты VCF..
- Легкое преобразование. Программное обеспечение vCard to Outlook Transfer делает процесс преобразования простым и беспроблемным.. Это позволяет легко импортировать vCard в профиль MS Outlook..
- Сохранение времени. Это программное обеспечение экономит много времени, поскольку вам не нужно конвертировать каждый контакт индивидуально.. Вы можете конвертировать все свои контакты одновременно.
- Поддерживает целостность данных. Программное обеспечение гарантирует, что все детали ваших контактов, такие как имена, телефонные номера, адрес электронной почты, и т.д., точно передаются без потери данных.
- Выборочное преобразование. Программное обеспечение позволяет вам выбирать конкретные контакты, которые вы хотите преобразовать., давая вам больше контроля над процессом конвертации.
- Поддержка программного обеспечения и обновления. Программное обеспечение поставляется с поддержкой клиентов и регулярными обновлениями., обеспечение актуальности последних версий Outlook. Служба поддержки всегда готова ответить на запросы пользователей и предложить лучшие решения., предлагая, как правильно импортировать VCF в Outlook.
- Безопасно и надежно. Программное обеспечение безопасно в использовании и не ставит под угрозу безопасность ваших данных во время процесса преобразования vCard..
- Экономически эффективным. Программное обеспечение представляет собой экономически эффективное решение для импорта контактов VCF в Outlook по сравнению с ручным методом..
Как конвертировать vCard в Outlook вручную
Обратите внимание, что Outlook поддерживает одновременное преобразование одного файла контактов.. Если вам нужно импортировать несколько файлов vCard в Outlook, вам нужно будет использовать инструмент переноса vCard вместо этого ручного метода.
- Откройте приложение Outlook на своем компьютере..
- Click on the “File” tab located at the top-left corner of the screen.
- Select “Open & Export” then click on “Import/Export” to open the Import and Export Wizard.
- В новом окне, select “Import a VCARD file (.VCF)” and click “Next”.
- Перейдите к месту на вашем компьютере, где хранится файл VCF..
- Select the VCF file you want to import and click “Open”.
Контакты из файла VCF будут импортированы в список контактов Outlook., проверьте его, чтобы убедиться, что импорт VCF прошел успешно.
Если вам нужно импортировать несколько контактов из файлов VCF в Outlook, импортируйте vcf в Outlook или импортируйте файл vCard с несколькими записями, прочитайте инструкции ниже.
What is vCard file?
ля визитная карточка файл, также известный как файл .vcf, это стандартный формат файла vcf электронных визитных карточек для хранения контактной информации о человеке или компании.. Эти файлы имеют расширение .vcf и по сути представляют собой текстовые файлы с несколькими полями, определенными с помощью специальной разметки.. Файлы формата виртуальной карты обычно содержат такие данные, как имя., адрес, номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и многое другое. Эти файлы часто используются для импорта и экспорта контактов из адресных книг в почтовом клиенте и цифровых устройствах.. Их можно прикреплять к электронным письмам или даже к документам Word., упрощение обмена контактной информацией между многими пользователями.
Функциональность конвертера vCard
vCard to Outlook Transfer это единственная программа, необходимая для преобразования любого количества файлов VCF любой структуры в Outlook.. Возможность импортировать vcf в учетную запись Outlook или в PST-файл Outlook., это идеальное дополнение к набору программного обеспечения любого системного администратора или даже обычного пользователя, которому иногда необходимо импортировать несколько контактов в свою копию Outlook..
К счастью для новичков, интерфейс программы состоит из одного окна с очень ограниченным количеством элементов управления: поле для исходной папки, большая текстовая область, содержащая имена всех файлов VCF, найденных в исходном расположении, область для записей журнала, созданных во время преобразования, и, в конце концов, кнопка для запуска массового импорта и процесса преобразования vCard в Outlook.
Готовясь конвертировать ваши контакты
Прежде чем начать преобразование VCF-файла в Outlook, убедитесь, что вы получили ваши контакты, сохраненные в одной папке и организована таким образом, вы хотите, чтобы они появились в Outlook. Загрузите программу vCard to Outlook Transfer и установите ее.. После установки, используйте программное обеспечение для массового импорта файлов vcf и переноса нескольких контактов vCard в Outlook..
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество контактовКак автоматически импортировать визитную карточку в Outlook
- Запуск визитной карточки в утилиту Transfer Outlook,.
- Select the source folder containing vcf files and click “Scan Folder” button.
- Click ‘Import’ button to import vcf to Outlook profile.
- Наслаждайтесь контактами, импортированными в Microsoft Outlook.
Read below for detailed instructions…
- Запустите программу, нажав соответствующую иконку на рабочем столе или выбрав ее в меню Пуск. Важные: запустить 32-битный инструмент, если ваша версия Перспективы является 32-разрядной и 64-разрядным инструментом, если прогноз является 64-разрядным.
- Нажмите Просматривать “…” button (тот что с тремя точками) открыть стандартный файловый менеджер и диалог выбора папки. Перейдите к папке с файлами VCF и подтвердите свой выбор. Нет необходимости выбирать один файл vcf., программа найдет их все и автоматически выберет файл vcf на следующем шаге.
- В поле исходной папки в верхней части окна будет отображен путь к выбранной вами папке.. The source folder can also be selected from the ‘File’ menu.
- Нажмите "Scan Folder” to start searching for vcf files in the source folder and its subfolders. If the program finds a multiple or single vCard file it will display their names in the “Source Files"Площадь. Программа выберет каждый файл VCF для конвертации., при необходимости вы можете отменить выбор или выбрать контакты для преобразования вручную.
- Здесь вы также можете настроить параметры конвертации программы.. Они доступны в меню «Параметры».:
1. Убедитесь, что почтовый клиент работает – включение этой опции заставит программу проверять, работает ли MS Outlook во время преобразования vcf в Outlook, и попросит вас закрыть ее, чтобы предотвратить конфликты доступа..
2. Напомнить отключить антивирус - Если включен, эта опция будет уведомлять пользователя, что все антивирусные инструменты должны быть закрыты или отключены в процессе преобразования данных. Если они продолжают работать, они могут блокировать доступ к файлам и предотвратить программу от завершения передачи данных.
3. Подскажите выберите Outlook профиль – эта опция помогает выбрать целевой профиль Outlook для импорта контактов vCard..
4. Цель Outlook папка [Подскажите выберите Outlook папка; Входящие] - Помогает определить папку по умолчанию для контактов, переданных. Сделайте это вручную перед каждым преобразования или установить его на "Входящие", чтобы применить его автоматически для всех будущих преобразований. Снят вариант.
5. "Mode"Меню позволяет выбрать нужный режим преобразования: а Outlook профиль или PST файл. В зависимости от того, что вы выберите, Ваш vCard контакты будут сохранены либо в Microsoft Outlook профиль или автономный PST файл.
- После того, как параметры были настроены, Вы готовы к преобразования файлов. Сделать это, нажмите "SaveКнопка ". Обратите внимание, что если "Напомнить отключить антивирус"Вариант на, vCard to Outlook Transfer инструмент предложит вам временно отключить антивирусы, чтобы избежать потенциальных конфликтов доступа, и импортировать vcf в Outlook без перерыва.. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять и продолжить. Это также возможно, что вы увидите окно выбора конфигурации Управление предприятием. Если вы, просто оставьте настройки без изменений и нажмите «ОК», чтобы продолжить импорт vCards..
-
Откроется диалоговое окно проводника, в котором вы сможете выбрать папку назначения..
- Выберите существующую папку или создать новую, изменить имя файла PST, если это необходимо, затем нажмите «ОК», чтобы импортировать несколько контактов сейчас.
Если вы ранее решили импортировать vcf в профиль Outlook, Вы пройти тот же самый процесс, для выбора папки этапе назначения, за исключением. В этом случае, вам нужно выбрать папку в вашей системе вместо папки Microsoft Outlook профиль.
Открытие и проверка контактов файлов PST
Если вы импортируете несколько контактов в файл PST, Вы можете открыть его и проверить контакты. Для этого, выполните следующие действия:
- Запуск Перспективы и меню Использование Файл > Открыто & Экспорт > Откройте Outlook файла данных
- Выберите PST файл и нажмите Открыто кнопка
- Нажмите CTRL + 6 ключи комбинации для того, чтобы папки View
- Нажмите контакты и проверьте контакты.
Если вы хотите присоединиться контактами с вашим основным списком контактов, вы можете нажать кнопку Ctrl+3, а затем выбрать папку контактов, чтобы присоединиться. Содержание выбранных контактных папок будет вид вступил в поле зрения.
3 Дополнительные советы по импорту файлов VCF в Outlook
метод 1: Импортируйте файл VCF с несколькими контактами в Outlook.
- Начните с открытия приложения Microsoft Outlook на своем компьютере.. Если он у вас не установлен, вы можете скачать его с официального сайта Microsoft и следовать инструкциям по установке..
- Как только Outlook открыт, navigate to the ‘File’ menu located at the top left corner of the screen. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Из раскрывающегося меню, выберите «Открыть» & Экспорт». Откроется новое меню в правой части экрана..
- В открытую & Export’ menu, click on the ‘Import/Export’ option. Откроется новое окно под названием «Мастер импорта и экспорта»..
- In the ‘Import and Export Wizard’ window, выберите «Импортировать файл VCARD» (.VCF)’ and click on ‘Next’. Если вы не видите эту опцию, выберите «Импортировать из другой программы или файла», Нажмите "Далее', затем выберите «Значения, разделенные запятыми»..
- Click on ‘Browse’ to locate the VCF file that you want to import. Перейдите к местоположению файла на вашем компьютере., выберите это, и нажмите «Открыть».
- После выбора файла, нажмите «Далее». Это приведет вас к экрану, где вы сможете выбрать папку контактов Outlook, в которой вы хотите сохранить импортированные контакты..
- Выберите нужную папку контактов и нажмите «Далее»..
- На следующем экране, подтвердите свои действия, нажав «Готово». Затем MS Outlook начнет процесс импорта контактов из файла VCF в профиль Outlook..
- После завершения процесса импорта, вы можете перейти к выбранной папке контактов в MS Outlook, чтобы просмотреть недавно импортированные контакты.
Помнить, процесс может занять некоторое время, если файл vCard VCF содержит большое количество контактов. Будьте терпеливы и позвольте Outlook завершить процесс импорта.. Используйте программное обеспечение vCard to Outlook Transfer для импорта нескольких vcf, поскольку эта операция не поддерживается MS Outlook..
метод 2: Импортировать контакт из вложения файла VCF в Outlook.
- Откройте почту Outlook и найдите сообщение электронной почты Outlook с вложенным файлом VCF.. Загрузите файл VCF на свой компьютер..
- Open Outlook and click on the “File” tab located at the top left corner of the screen.
- Из раскрывающегося меню, select “Open & Export” and then click on export option.
- В мастере импорта и экспорта, select vCard file option “Import a VCARD file (.VCF)” and click “Next” or tap add file.
- Просмотрите файлы на своем компьютере, чтобы найти загруженный файл vCard VCF.. Select the file and click “Open”.
- Контакты из файла VCF начнут импортироваться в список контактов Outlook.. Дождитесь завершения процесса преобразования vcf в Outlook..
- После завершения импорта, click “Finish”. Теперь вы можете просматривать импортированные контакты в адресной книге или списке контактов MS Outlook..
- Если у вас есть несколько файлов VCF, повторите процесс для каждого файла. Не забывайте всегда проверять импортированные контакты, чтобы убедиться, что они были правильно импортированы и их можно использовать для создания нового сообщения электронной почты..
метод 3: Преобразование с использованием формата файла CSV
Если у вас мало исходных файлов для конвертации, или если вы хотите импортировать контакты Google, вы можете использовать файл csv для импорта файла vcf в Outlook. Форматы файлов VCF и CSV различаются., но Outlook принимает импорт из файлов CSV. Выберите значения, разделенные запятыми (CSV) файл, если вам нужно преобразовать один контакт в адресную книгу Outlook., однако, если вам нужно импортировать несколько файлов vcf, вместо этого используйте конвертер vCard.
- Конвертируйте формат VCF в CSV с помощью одного из доступных конвертеров..
- Используйте мастер импорта/экспорта в Outlook для импорта контактов из файла CSV..
- Повторите то же самое, если вам нужно преобразовать несколько файлов vCard, начиная с нового преобразования файлов CSV..
Заключение
В заключение, импорт контактов из файлов vCard в приложение Outlook можно выполнить вручную или автоматически.. Ручной метод прост, но это может занять много времени, если у вас большое количество контактов. С другой стороны, автоматический метод использования программного обеспечения vCard to Outlook Transfer для импорта vcard в Outlook более эффективен для больших объемов файлов vCard и для преобразования контактов Google. Оба метода имеют свои преимущества и могут использоваться в зависимости от предпочтений пользователя и технических знаний..
Это заключает vCard для Outlook преобразование процесс. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста обратитесь в нашу службу поддержки.
Вы можете захотеть узнать:
- Как включить автозаполнение контактов Outlook для работы?
- Как импортировать адресную книгу IncrediMail в Outlook?
- Как импортировать контакты Thunderbird в Outlook?
Другие учебники
