Infoga HTML i Outlook

Thomas

3 för flera år sedan

Outlook är ökänt för sin HTML-rendering. Systemet är relativt fientligt mot kodningen, which is why “Skicka HTML-e-post Outlook” is a common search query. Med tanke på de olika versionerna, hur kan du göra det ordentligt? Marknadsförare anpassar sina meddelanden till Outlook. Detta system används av miljoner. Du kan vara säker på att en del av din publik läser meddelanden i Windows. E-postmottagare irriteras av trasiga länkar och saknade bilder. Dessa kan utlösa ett flöde av prenumerationer. Vad som började som en tankeväckande marknadsföringskampanj kan få din publik att krympa. Vanlig text får inte mycket uppmärksamhet. Det är därför proffs använd HTML i Outlook. Färgglada meddelanden i HTML är nu marknadsföringsstandarden. Om du har en mall redo, det är lätt att infoga HTML i Outlook.

Hur man placerar HTML i e-post via mallar

Följande sekvens hjälper dig att infoga HTML i Outlook 2016 och andra versioner. Med en mall, processen går snabbt och enkelt.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Klicka på"Ny E-post” to create a new email message or use a Ctrl + N genväg.
In the new email window, click on the “Föra in"fliken.
Within the “Föra in"fliken, Klicka på"Bifoga fil"eller"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klicka på"Föra in” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Spara som” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, text, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Föra in"fliken.
Within the “Föra in"fliken, Klicka på"Signatur” and then select “signaturer” from the drop-down menu.
I ”Signatures and Stationery”Fönster, click on the “Nya” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature" låda.
Klicka på"Okej” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery”Fönster.
To use the HTML template in a new email, click on the “Ny E-post"knappen, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Obs: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Bilagealternativet kan också läggas till i ditt verktyg för snabbåtkomst. Att göra detta, access options through “Fil". You will see “Snabbåtkomstverktygsfält” on the list on the left. Välj “Bifoga fil". Detta låter dig snabbt bädda in HTML i Outlook.

Viktiga tips för HTML i Outlook

Så, hur kan du se till att ditt meddelande inte är förvrängt? Här är några tips från experter. Dessa förhindrar de vanligaste problemen som trasiga länkar och formateringskatastrofer. Skapa HTML-e-post i Outlook med dessa faktorer i åtanke.

1. Använd Alt Text för varje bild

E-postklienten kan blockera bilder. En möjlig lösning är att lägga till alt-text. Detta är ett enkelt ord eller en fras som beskriver bilden. Om det saknas, mottagaren kan fortfarande läsa beskrivningen i rutan och avblockera den.

2. Se till att typsnitt är rätt

En stor nackdel är att MS Outlook känner igen ett begränsat antal teckensnitt. Allt okänt omvandlas automatiskt till Times New Roman, som kan se hemskt ut. Att vara säker, använda standardalternativ som Kurir, Arial, Veranda, eller georgien.

Men vad är ditt typsnitt som är en del av varumärkets image? I detta fall, tvinga systemet att använda ett acceptabelt standardteckensnitt istället för Times New Roman. Detta kommer att fungera som din reserv.

3. Tabellerna är praktiska

Detta format hjälper till att strukturera din meddelandemall. Du kan enkelt dela innehåll, välj bakgrunder, stiltext, etc. Använd tabeller för att säkerställa att alla mottagare ser samma återgivning oavsett deras e-postsystem. Kom ihåg att lägga till align = ”vänster” för att göra meddelandet lyhört. Den här vägen, rutor visas bekvämt på både breda och små skärmar. I det första fallet, de kommer att justeras bredvid varandra. I det andra fallet, de kommer att placeras ovanpå varandra.

4. Inte för brett!

En tumregel är att hålla sig till 550-600 pixlar. Detta beror på att bredare e-postmeddelanden kan visas felaktigt. Håll dina meddelanden smala, så att de kan visas på vilken skärm som helst. Det kommer fortfarande att finnas tillräckligt med utrymme för en iögonfallande design.

Testning är avgörande

Att veta hur man skickar HTML-e-post i Outlook är viktigt. Glöm inte att testa ditt arbete innan du skickar det. Kontrollera hur det ser ut på varje plattform. Det här steget är värt din tid, eftersom det garanterar rätt utseende.