Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Infoga HTML i Outlook

Infoga HTML i Outlook

Outlook är ökänt för sin HTML-rendering. Systemet är relativt fientligt mot kodningen, vilket är anledningen till “Skicka HTML-e-post Outlook” är en vanlig sökfråga. Med tanke på de olika versionerna, hur kan du göra det ordentligt? Marknadsförare anpassar sina meddelanden till Outlook. Detta system används av miljoner. Du kan vara säker på att en del av din publik läser meddelanden i Windows. E-postmottagare irriteras av trasiga länkar och saknade bilder. Dessa kan utlösa ett flöde av prenumerationer. Vad som började som en tankeväckande marknadsföringskampanj kan få din publik att krympa. Vanlig text får inte mycket uppmärksamhet. Det är därför proffs använd HTML i Outlook. Färgglada meddelanden i HTML är nu marknadsföringsstandarden. Om du har en mall redo, det är lätt att infoga HTML i Outlook.

HTML-e-postmall

Hur man placerar HTML i e-post via mallar

Följande sekvens hjälper dig att infoga HTML i Outlook 2016 och andra versioner. Med en mall, processen går snabbt och enkelt.

  1. Klicka på “Ny E-post” i Outlook. Eller använd en Ctrl + N genväg. Ett nytt fönster dyker upp.
  2. Högerklicka högst upp i fönstret för att lägga till “Bifoga fil” alternativet. Eller använd menyn Föra in och Bifoga fil knapp på menyfliksområdet.
  3. Med markören i meddelandefönstret, klicka på den nyligen tillagda knappen för att bifoga din mall.
  4. Bläddra till platsen för HTML-filen. Att bädda in som text, klicka på pilen bredvid “Föra in” knappen.
  5. Välj “Infoga som text“.

Bilagealternativet kan också läggas till i ditt verktyg för snabbåtkomst. Att göra detta, åtkomstalternativ genom “Fil“. Du får se “Snabbåtkomstverktygsfält” på listan till vänster. Välj “Bifoga fil“. Detta låter dig snabbt bädda in HTML i Outlook.

Viktiga tips för HTML i Outlook

Så, hur kan du se till att ditt meddelande inte är förvrängt? Här är några tips från experter. Dessa förhindrar de vanligaste problemen som trasiga länkar och formateringskatastrofer. Skapa HTML-e-post i Outlook med dessa faktorer i åtanke.

1. Använd Alt Text för varje bild

E-postklienten kan blockera bilder. En möjlig lösning är att lägga till alt-text. Detta är ett enkelt ord eller en fras som beskriver bilden. Om det saknas, mottagaren kan fortfarande läsa beskrivningen i rutan och avblockera den.

<img klass =”vodafone-logotyp logotyp” alt =”Instrumentpanel” src =”vf-logo-white.png” bredd =”40″ height =”40″>

2. Se till att typsnitt är rätt

En stor nackdel är att MS Outlook känner igen ett begränsat antal teckensnitt. Allt okänt omvandlas automatiskt till Times New Roman, som kan se hemskt ut. Att vara säker, använda standardalternativ som Kurir, Arial, Veranda, eller georgien.

Men vad är ditt typsnitt som är en del av varumärkets image? I detta fall, tvinga systemet att använda ett acceptabelt standardteckensnitt istället för Times New Roman. Detta kommer att fungera som din reserv.

3. Tabellerna är praktiska

Detta format hjälper till att strukturera din meddelandemall. Du kan enkelt dela innehåll, välj bakgrunder, stiltext, etc. Använd tabeller för att säkerställa att alla mottagare ser samma återgivning oavsett deras e-postsystem. Kom ihåg att lägga till align = ”vänster” för att göra meddelandet lyhört. Den här vägen, rutor visas bekvämt på både breda och små skärmar. I det första fallet, de kommer att justeras bredvid varandra. I det andra fallet, de kommer att placeras ovanpå varandra.

4. Inte för brett!

En tumregel är att hålla sig till 550-600 pixlar. Detta beror på att bredare e-postmeddelanden kan visas felaktigt. Håll dina meddelanden smala, så att de kan visas på vilken skärm som helst. Det kommer fortfarande att finnas tillräckligt med utrymme för en iögonfallande design.

Testning är avgörande

Att veta hur man skickar HTML-e-post i Outlook är viktigt. Glöm inte att testa ditt arbete innan du skickar det. Kontrollera hur det ser ut på varje plattform. Det här steget är värt din tid, eftersom det garanterar rätt utseende.

Fler Knowledge Base


Hur du flyttar dina lokala e-postmeddelanden till en ny dator

Tre steg för att överföra hela dina lokala brevlådor till en ny dator är: exportera dem Läs mer

Hur importerar Mac OS-kontakter till Outlook

Att importera kontaktinformation till Outlook är enkelt om det kommer från ett program på Läs mer

Vanliga frågor - fråga 2

Möt det helt nya numret av Frequently Asked Questions om e-postkonvertering, migration till och Läs mer

Hur man exporterar e -post från Outlook till Excel

När det gäller e -postklienter, Outlook är den föredragna miljön för många företag och Läs mer

5 Fel som förstör din vardagliga upplevelse med Outlook (Och hur bli av med dem)

Outlook har rykte om sig en buggig e -postklient, men om du undersöker ren statistik Läs mer

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 3.5 / 5. röst starkare: 16

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

Hej,
Great article. Would you know how do you do this in Outlook for Mac? på Mac, Outlook doesn’t have an insert as text option. Tack!

Simple prepare HTML content out of Outlook then open it in your web-browser, copy the entire HTML and paste it into email.

Lämna ett svar

 

Infoga HTML i Outlook

dags att läsa: 3 mig