herhangi bir yazılım birinci ve öncelikli amacı daha iyi belirli görevleri yerine getirerek insanların hayatını kolaylaştırmaktır, daha hızlı ve daha kesin. o Büro Suite kullanarak gelince, Özellikle MS Outlook, bir sürü Outlook hileler yardım kullanıcıların rahatlıkla e-posta gönderme işlemini düzenlemek olduğunu, Takvim girişlerini tutarak, toplantılar düzenlenmesi, de değerli İletişim bilgilerini depolamak gibi. Ancak, Bunların hepsi değildir Outlook özellikleri kullanıcılara. İşte, biz listesini topladık Microsoft Outlook ipuçları Günde birkaç saat kadar tasarruf edeceğini. Etkili zaman yönetimi master okumaya.
İyi Kullanıcı Deneyimi için Etkili Outlook İpuçları
o zaman yönetimi söz konusu olduğunda, Her dakika değerlidir. Aşağıda ile söyleyecektir eğer sürpriz olacak Outlook ipuçları ve püf noktaları, Eğer bu programın etkin bir kullanıcı olmanın günde en az iki saat kurtaracak? etkili sayesinde 2016, 2013 veya Görünüm 2010 Ipuçları ve Püf noktaları, Eğer tam olarak yazılım işlevselliği yararlanmak mümkün olacak. Başlayalım.
Outlook'ta Organizasyon e-postalar yolları
MS Outlook temel fonksiyonu e-posta edilir. Rağmen, onun son derece yararlıdır işlev değil, dürüstçe söylüyorum, Orada pek çok e-posta istemcileri ile günümüzde nadir değildir. Sayesinde Görünüm e-posta yönetimi ve olanaklarını arama, elle tüm gelen kutusu gerekli verilerin arayan kaydırmak zorunda kalmazsınız.
-
Önizleme
Bir e-posta aldığınızda, açmadan önce, önizleme modunda, o gönderen görmek mümkündür, konu, ve ilk hat.
ikinci ayarlanabilir: sekmesini açın Görünüm ➝ Mesaj önizlemesi ➝ Açılır menüden hat sayısı opt. Bu, tüm e-postalar veya belirli bir klasöre uygulanabilir tek. Seçimini yap ve kaydet.
-
Klasörler
Bu en kolay biridir ve, aynı zamanda, En etkili yolu üzerinde Outlook'ta e-posta nasıl düzenleneceği. ileride kullanmak üzere depolama e-postalara kullanılırsa, hızla gerekli verileri bulmak o kadar klasörlerin sistemi oluşturmak. otomatik olarak belirli bir klasöre yerleştirilir belirli bir gönderenden gelen e-postalar için kurallar oluşturmak için olasılığı vardır: kısayolu olan Ctrl kullanmak + vardiya + E Yeni bir klasör ➝ göndericiden bir e-posta bulup sağ tıklayın oluşturmak için ➝ kurallar ➝ Her zaman gelen iletileri taşımak ... sadece bu gönderenden için oluşturduğunuz klasörü seçin ➝.
Bu sayede Outlook organizasyonu olasılık, Kolayca bulunabilir projeler ve diğer ilgili klasörler arasında gezinmek olacak Outlook gezinti bölmesi.
-
Dosyaları araştır
Arama çubuğuna bir anahtar kelime veya gönderen adını yazarak gerekli bilgi için arama için kullanılıyorsa, make kullanımı En iyi klasörler Outlook sistemi.
Bu çözüm arama veya akıllı klasörler denir. sekmesinde Basın Klasör seçmek ➝ Yeni Arama Klasör ➝ görünen pencerede, Bir şablon klasörü seçin veya kendi oluşturmak Özel bir ara Klasör Oluştur seçenek ➝ ölçütlerin (Belirli bir gönderici veya tüm okunmamış mesajları) ➝ Tamam. hakkında daha fazla bilgi edinin Outlook'ta Klasörleri Ara.
-
Bayraklar ve Kategoriler
Başka etkili yolu üzerinde Outlook e-postaları nasıl düzenleneceğine olduğu kategorilere göre bunları işaretlemek için. Her kategori için, farklı bir renk var. Ayrıca, onlar adlandırılır ve bir şekilde ihtiyaç ve tercihlerine birliğini ayarlanabilir sen Outlook klasörleri düzenlemek. Bunun için, sekmesini bulmak Etiketler ve tıklayın Kategoriler. menüde görünecek, tek bir kategori adlandırmak ve bunun için bir renk seçebilirsiniz. O zaman, gelen kutusunda, görsel aramayı kolaylaştırmak için bu kategorilerden birini uygulamak. Bir bayrak email basit sol tıklayarak atanabilir. Eğer sağ tıklarsanız, Belirli bir e-posta için ayarları ve bildirimler vardır.
-
Klasörleri Temizleme
üzerinde yol arasından Outlook e-postaları düzenlemek nasıl, otomatik klasörleri temizleyerek. Bu işlev, belirli bir klasöre kopyalanan mesaj ve çiftleri elemek mümkün kılar.
Tam olarak e-postalar gereksiz düşünülmelidir hangi belirtmek için, basın Dosya ➝ Seçenekler ➝ Posta ➝ Konuşma Clean Up. Bu pencerede, Outlook göre hareket etmek, böylece bütün kriterleri belirtmek. Varsayılan olarak, Bu e-postaları klasörüne eklenecektir Silinmiş öğeler. unutma Kompakt Outlook Veri Dosyası veri yapısını optimize etmek için periyodik olarak.
Outlook Favorilerden İpuçları
Hatta birkaç Yukarıdaki özellikler, Microsoft Outlook otomatik olarak bir çok fonksiyonu yerine getirmek için geliştirilmiştir kanıtlamak. Arasında 365, 2016 versiyonları veya Görünüm 2013 Ipuçları ve Püf noktaları, bir sürü var E-posta kesmek usta zaman yönetimi:
-
geciken Teslimat
Bu biridir Görünüm iyi uygulamalar Bu fonksiyon sağlar gibi zamanında raporu göndermek, Bir tebrik kartı göndermek için unutmak veya zaten uyanık sanki sabah erken bir e-posta yok.
Outlook yönetimi kurtarmaya gelecek. E-posta oluşturma ve bir alıcı yazdıktan sonra, butonuna tıklayın Seçenekler ➝ Teslimat gecikmesi kutuyu ➝ önce teslim etmeyin ➝ saat ve tarihi gösterir ve uygulamak anlamına diğer parametrelerini kontrol ➝ Kapat ➝ basın Gönder. Bu e-posta belirtilen süre kadar giden kutusunda kalır. Outlook'ta gecikmeli e-posta teslimi hakkında daha fazla bilgi edinin 365.
Ayrıca bilmek isteyebilirsiniz Outlook'ta e-posta nasıl zamanlanır.
-
Hızlı adımlar
arayışı içinde olanlar Outlook düzenlemenin en iyi yolu e-postalar bu özelliği göz ardı edilmemelidir. Hızlı Eylemler ile, Bir kullanıcının en çok ihtiyaç duyulan eylemleri seçip sadece tek bir tıklama bunları yerine getirebilecek.
sekmesine gidin Ana sayfa ➝ adlandırılan gruptaki Hızlı adımlar, Bazı şablonlar vardır. Kendi oluşturmak için, basın Yeni oluşturmak üzerindeki adı ➝ isabet girmek ➝ adımlar ve operasyonlar opt o yapılmalıdır. Sonra araç çubuğundaki bu hızlı aksiyon kaydetmek, veya kısayol kombinasyonu seçilebilir. Sadece en sık yapmak işlemlerden düşünüyorum.
-
Kurallar ve Uyarılar
Bir daha özellik yolda üzerinde cevapsız olamaz Outlook nasıl organize edileceği etkili bir şekilde. Bu işlev sayesinde, Belirli eylemler atanan ve otomatik olarak yeni bir e-posta ile yapılabilir.
sekmesine gidin Ana sayfa vurmak ➝ kurallar ➝ ch Joose Kurallar ve Uyarıları Yönet. Açılan pencerede, Eğer mümkün olan tüm kuralları kontrol edebilirsiniz, yaratmak, Düzenle, ve bunları atamak.
Bunu kullanmak için Microsoft Outlook ipucu, vurmak gelen e-posta ile ilgisi Planladığın için geçerli kurallar için Kural ve opt oluştur (bildirim, Belli bir klasöre bir e-posta yerleştirerek, vb.)
Microsoft Outlook e-posta ve Takvim Yönetimi İpuçları
Bazı sayesinde pencereler 10 ipuçları, hileler, ve kesmek, da mevcuttur bol olarak Hızlı ücretsiz e-posta Özellikler, Örneğin, Görünüm 2010 öğreticiler, zaman önemli miktarda tasarruf fizibilite var. En iyi örneklerden biri Outlook'ta değil, aynı zamanda Office Paketi diğer programlarda sadece çalışmalarını hızlandırmaya kısayolları kullanılmasıdır. Bunlardan bazıları:
- Ctrl + R,: Bir e-postaya yanıt için;
- Ctrl + vardiya + m: Yeni bir e-posta oluşturmak için;
- Ctrl + 1: E-posta açmak için;
- Ctrl + 2: bir takvim açma;
- Ctrl + 3: Açılış kontaklar için;
- Ctrl + 4: için Görünüm Hedef takviminde görevleri;
- Ctrl + 4: Ekran Notes;
- Ctrl + 6: Bir Klasörler Görünüm modunu etkinleştirmek için.
Diğer takvim yönetimi ipuçları, ayrı makale.
Sürüklemek & Düşürmek
Bu özellik Mail arasında çalışır, Takvim, İletişim, Görevler, ve Notlar. Kontrol etmek mümkündür Microsoft Outlook 2010 öğreticiler Bu meselede, Ancak, fikri anlamak sadece gerekli. Örneğin, bir klasörde veya masaüstünde bir e-posta kaydetmek için, basitçe sürükleyip bırakma. Eğer bir e-posta tıklayın ve gezinme çubuğunda İletişim simgesinin sürüklerseniz, Zaten görünür girilen isim ve e-posta ile yeni bir temas. Bir e-posta Takvim veya Görevler bırakılabilir, ve bir randevu veya görev oluşturulacaktır. Bu üzerinde yollarından biridir etkin bir şekilde Outlook görevleri nasıl kullanılacağı o bir kullanıcı sağlayan olarak mesajdan tüm ayrıntıları yazmak için değil.
Hesap Adları
Varsayılan olarak, E-posta adresi hesap adı olarak kullanılır Microsoft Outlook 2018, ama aynı zamanda hesap adını değiştirebilir. E-posta sağlayıcısının sunucuda aynı zamanda, o aynı kalacak, böylece içeriklerine göre kutularını çağırabilir: “Work”, “Home” and so on.
Hesap adını değiştirmek için aşağıdaki adımları takip:
- hesabına sağ tıklayın (sol panel);
- select “Account Properties”;
- Or go to “File” → “Details”;
- open the “Account Settings”;
- Değiştirmek istediğiniz isim hesabı seçin;
- click “Change”;
- Yeni bir isim girin;
- click “Next” and “Finish”.
Komut satırı anahtarları
geeky Outlook hileler O daha etkili klavye ile çalışmaya alışık olanlar uygun olacaktır Outlook kullanmanıza yardımcı olacak, ve fare ile. Basın Win + R bir komut istemi açın ve komutları girmek için:
- outlook.exe /nopreview – open Outlook without email preview window. Normal Outlook başlatılmasını önleyen hasarlı veya kötü amaçlı e-postalar almaya tarafından üretilen hata sonra Outlook'u çalıştırmak için yardımcı olacaktır Main ve çok kullanışlı bir parametre;
- outlook.exe /select folder_name – open Outlook with a specific email folder instead of the one you have assigned the main one. klasör_adı görünüm girmek yerine ise: takvim, Bir takvim açılacaktır;
- outlook.exe /restore – open Outlook, Program bir sistem hatası sonucu kapatıldı eğer tüm pencereleri geri;
- outlook.exe /finder – open a powerful Outlook search tool.
Bu Outlook komut satırı parametrelerinin tam listesi değildir. Microsoft bilgi bankası makalelerinde Outlook komut satırı anahtarları hakkında daha fazla bilgiyi.
Önemli: Outlook'ta Güvenliği Hakkında hatırla
Bu yazılımı kullanmak neden yok matter, Oldukça büyük olasılıkla gizli ve önemli bilgiler içermektedir. Bu amaç için, düzenli şifreleri değiştirmek için çok önemlidir, Güvenilir bir antivirüs yazılımı yüklemek, e-postaları yedeklemek için hem de. önemli bilgiler kayıp ise Hiçbir şey daha boşa gidiyor. Böyle bir durumda, Yukarıdaki ipuçları yardımıyla kaydedilen tüm zaman kaybı olacak. kayıp verileri geri yüklemek için, yolu daha fazla zaman gerekli olabilir.
To Tamamladı
Microsoft Outlook fonksiyonlarının önemli sayıda yerine getirmek için geliştirilmiş bir e-posta istemcisi. Kenara özelliklerin standart listesinden, biri de giriş yapabilirler kullanışlı Outlook makro veya ekleme Outlook sembolleri email interaktif hale getirmek için, yanı sıra kullanımı, diğer fonksiyonların bol ve yukarıda açıklandığı özellikleri. Hatırlamak: Outlook ana karakteristik özelliği ise kolaylık ve kapsamlı olan. Böylece, Kullanıcıların aramak gerekmez Görünüm 2016 Aptallar için, Sadece bir kere yukarıdaki ipuçlarından birini kullanmak, ve kesinlikle gelecekte bunları nasıl kullanılacağı hatırlar.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
