e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

İyi Outlook Hacks It çoğu Yapmak

İyi Outlook Hacks It çoğu Yapmak

herhangi bir yazılım birinci ve öncelikli amacı daha iyi belirli görevleri yerine getirerek insanların hayatını kolaylaştırmaktır, daha hızlı ve daha kesin. o Büro Suite kullanarak gelince, Özellikle MS Outlook, bir sürü Outlook hileler yardım kullanıcıların rahatlıkla e-posta gönderme işlemini düzenlemek olduğunu, Takvim girişlerini tutarak, toplantılar düzenlenmesi, de değerli İletişim bilgilerini depolamak gibi. Ancak, Bunların hepsi değildir Outlook özellikleri kullanıcılara. İşte, biz listesini topladık Microsoft Outlook ipuçları Günde birkaç saat kadar tasarruf edeceğini. Etkili zaman yönetimi master okumaya.

İyi Kullanıcı Deneyimi için Etkili Outlook İpuçları

o zaman yönetimi söz konusu olduğunda, Her dakika değerlidir. Aşağıda ile söyleyecektir eğer sürpriz olacak Outlook ipuçları ve püf noktaları, Eğer bu programın etkin bir kullanıcı olmanın günde en az iki saat kurtaracak? etkili sayesinde 2016, 2013 veya Outlook 2010 Ipuçları ve Püf noktaları, Eğer tam olarak yazılım işlevselliği yararlanmak mümkün olacak. Başlayalım.

Outlook'ta Organizasyon e-postalar yolları

MS Outlook temel fonksiyonu e-posta edilir. Rağmen, onun son derece yararlıdır işlev değil, dürüstçe söylüyorum, Orada pek çok e-posta istemcileri ile günümüzde nadir değildir. Sayesinde Outlook e-posta yönetimi ve olanaklarını arama, elle tüm gelen kutusu gerekli verilerin arayan kaydırmak zorunda kalmazsınız.

  • Önizleme

Bir e-posta aldığınızda, açmadan önce, önizleme modunda, o gönderen görmek mümkündür, konu, ve ilk hat.

Outlook ileti önizlemesi

ikinci ayarlanabilir: sekmesini açın Görünüm Mesaj önizlemesi ➝ Açılır menüden hat sayısı opt. Bu, tüm e-postalar veya belirli bir klasöre uygulanabilir tek. Seçimini yap ve kaydet.

  • Klasörler

Bu en kolay biridir ve, aynı zamanda, En etkili yolu üzerinde Outlook'ta e-posta nasıl düzenleneceği. ileride kullanmak üzere depolama e-postalara kullanılırsa, hızla gerekli verileri bulmak o kadar klasörlerin sistemi oluşturmak. otomatik olarak belirli bir klasöre yerleştirilir belirli bir gönderenden gelen e-postalar için kurallar oluşturmak için olasılığı vardır: kısayolu olan Ctrl kullanmak + vardiya + E Yeni bir klasör ➝ göndericiden bir e-posta bulup sağ tıklayın oluşturmak için ➝ kurallar Her zaman gelen iletileri taşımak ... sadece bu gönderenden için oluşturduğunuz klasörü seçin ➝.

Outlook Seçenekler Gelişmiş Başlangıç ​​ve çıkış

Bu sayede Outlook organizasyonu olasılık, Kolayca bulunabilir projeler ve diğer ilgili klasörler arasında gezinmek olacak Outlook gezinti bölmesi.

  • Dosyaları araştır

Arama çubuğuna bir anahtar kelime veya gönderen adını yazarak gerekli bilgi için arama için kullanılıyorsa, make kullanımı En iyi klasörler Outlook sistemi.

Outlook Arama Klasör

Bu çözüm arama veya akıllı klasörler denir. sekmesinde Basın Klasör seçmek ➝ Yeni Arama Klasör ➝ görünen pencerede, Bir şablon klasörü seçin veya kendi oluşturmak Özel bir ara Klasör Oluştur seçenek ➝ ölçütlerin (Belirli bir gönderici veya tüm okunmamış mesajları) ➝ Tamam.

  • Bayraklar ve Kategoriler

Başka etkili yolu üzerinde Outlook e-postaları nasıl düzenleneceğine olduğu kategorilere göre bunları işaretlemek için. Her kategori için, farklı bir renk var. Ayrıca, onlar adlandırılır ve bir şekilde ihtiyaç ve tercihlerine birliğini ayarlanabilir sen Outlook klasörleri düzenlemek. Bunun için, sekmesini bulmak Etiketler ve tıklayın Kategoriler. menüde görünecek, tek bir kategori adlandırmak ve bunun için bir renk seçebilirsiniz. O zaman, gelen kutusunda, görsel aramayı kolaylaştırmak için bu kategorilerden birini uygulamak. Bir bayrak email basit sol tıklayarak atanabilir. Eğer sağ tıklarsanız, Belirli bir e-posta için ayarları ve bildirimler vardır.

  • Klasörleri Temizleme

üzerinde yol arasından Outlook e-postaları düzenlemek nasıl, otomatik klasörleri temizleyerek. Bu işlev, belirli bir klasöre kopyalanan mesaj ve çiftleri elemek mümkün kılar.

Outlook Temizleme Klasörler

Tam olarak e-postalar gereksiz düşünülmelidir hangi belirtmek için, basın Dosya Seçenekler Posta Konuşma Clean Up. Bu pencerede, Outlook göre hareket etmek, böylece bütün kriterleri belirtmek. Varsayılan olarak, Bu e-postaları klasörüne eklenecektir Silinmiş öğeler.

Outlook Favorilerden İpuçları

Hatta birkaç Yukarıdaki özellikler, Microsoft Outlook otomatik olarak bir çok fonksiyonu yerine getirmek için geliştirilmiştir kanıtlamak. Arasında 365, 2016 versiyonları veya Outlook 2013 Ipuçları ve Püf noktaları, bir sürü var E-posta kesmek usta zaman yönetimi:

  • geciken Teslimat

Bu biridir Görünüm iyi uygulamalar Bu fonksiyon sağlar gibi zamanında raporu göndermek, Bir tebrik kartı göndermek için unutmak veya zaten uyanık sanki sabah erken bir e-posta yok.

Outlook Gecikme Teslimat - Zamanlama E-posta gönderme

Outlook yönetimi kurtarmaya gelecek. E-posta oluşturma ve bir alıcı yazdıktan sonra, butonuna tıklayın Seçenekler Teslimat gecikmesi kutuyu ➝ önce teslim etmeyin ➝ saat ve tarihi gösterir ve uygulamak anlamına diğer parametrelerini kontrol ➝ Kapat ➝ basın Gönder. Bu e-posta belirtilen süre kadar giden kutusunda kalır.

  • Hızlı adımlar

arayışı içinde olanlar Outlook düzenlemenin en iyi yolu e-postalar bu özelliği göz ardı edilmemelidir. Hızlı Eylemler ile, Bir kullanıcının en çok ihtiyaç duyulan eylemleri seçip sadece tek bir tıklama bunları yerine getirebilecek.

Outlook Hızlı Adımlar

sekmesine gidin Ana sayfa ➝ adlandırılan gruptaki Hızlı adımlar, Bazı şablonlar vardır. Kendi oluşturmak için, basın Yeni oluşturmak üzerindeki adı ➝ isabet girmek ➝ adımlar ve operasyonlar opt o yapılmalıdır. Sonra araç çubuğundaki bu hızlı aksiyon kaydetmek, veya kısayol kombinasyonu seçilebilir. Sadece en sık yapmak işlemlerden düşünüyorum.

  • Kurallar ve Uyarılar

Bir daha özellik yolda üzerinde cevapsız olamaz Outlook nasıl organize edileceği etkili bir şekilde. Bu işlev sayesinde, Belirli eylemler atanan ve otomatik olarak yeni bir e-posta ile yapılabilir.

Outlook Kural oluşturabilme

sekmesine gidin Ana sayfa vurmak ➝ kurallar ➝ ch Joose Kurallar ve Uyarıları Yönet. Açılan pencerede, Eğer mümkün olan tüm kuralları kontrol edebilirsiniz, yaratmak, Düzenle, ve bunları atamak.

Outlook Kurallar ve Allerts uygula

Bunu kullanmak için Microsoft Outlook ipucu, vurmak gelen e-posta ile ilgisi Planladığın için geçerli kurallar için Kural ve opt oluştur (bildirim, Belli bir klasöre bir e-posta yerleştirerek, vb.)

Microsoft Outlook e-posta ve Takvim Yönetimi İpuçları

Bazı sayesinde Windows 10 ipuçları, hileler, ve kesmek, da mevcuttur bol olarak Hızlı ücretsiz e-posta Özellikler, Örneğin, Outlook 2010 öğreticiler, zaman önemli miktarda tasarruf fizibilite var. En iyi örneklerden biri Outlook'ta değil, aynı zamanda Office Paketi diğer programlarda sadece çalışmalarını hızlandırmaya kısayolları kullanılmasıdır. Bunlardan bazıları:

  • Ctrl + R,: Bir e-postaya yanıt için;
  • Ctrl + vardiya + M: Yeni bir e-posta oluşturmak için;
  • Ctrl + 1: E-posta açmak için;
  • Ctrl + 2: bir takvim açma;
  • Ctrl + 3: Açılış kontaklar için;
  • Ctrl + 4: için Outlook Hedef takviminde görevleri;
  • Ctrl + 4: Ekran Notes;
  • Ctrl + 6: Bir Klasörler Görünüm modunu etkinleştirmek için.

Sürüklemek & Düşürmek

Bu özellik Mail arasında çalışır, Takvim, İletişim, Görevler, ve Notlar. Kontrol etmek mümkündür Microsoft Outlook 2010 öğreticiler Bu meselede, Ancak, fikri anlamak sadece gerekli. Örneğin, bir klasörde veya masaüstünde bir e-posta kaydetmek için, basitçe sürükleyip bırakma. Eğer bir e-posta tıklayın ve gezinme çubuğunda İletişim simgesinin sürüklerseniz, Zaten görünür girilen isim ve e-posta ile yeni bir temas. Bir e-posta Takvim veya Görevler bırakılabilir, ve bir randevu veya görev oluşturulacaktır. Bu üzerinde yollarından biridir etkin bir şekilde Outlook görevleri nasıl kullanılacağı o bir kullanıcı sağlayan olarak mesajdan tüm ayrıntıları yazmak için değil.

Hesap Adları

Varsayılan olarak, E-posta adresi hesap adı olarak kullanılır Microsoft Outlook 2018, ama aynı zamanda hesap adını değiştirebilir. E-posta sağlayıcısının sunucuda aynı zamanda, o aynı kalacak, böylece içeriklerine göre kutularını çağırabilir: “İş”, “Ana sayfa” ve bunun gibi.

Outlook Hesap Ayarları

Hesap adını değiştirmek için aşağıdaki adımları takip:

  • hesabına sağ tıklayın (sol panel);
  • seçmek “Hesap Özellikleri”;
  • Ya gidin “Dosya” → “ayrıntılar”;
  • açın “Hesap ayarları”;
  • Değiştirmek istediğiniz isim hesabı seçin;
  • tık “Değişiklik”;
  • Yeni bir isim girin;
  • tık “Sonraki” ve “Bitiş”.

Komut satırı anahtarları

geeky Outlook hileler O daha etkili klavye ile çalışmaya alışık olanlar uygun olacaktır Outlook kullanmanıza yardımcı olacak, ve fare ile. Basın Win + R bir komut istemi açın ve komutları girmek için:

  • outlook.exe / nopreview – E-posta önizleme penceresi olmadan açık Outlook. Normal Outlook başlatılmasını önleyen hasarlı veya kötü amaçlı e-postalar almaya tarafından üretilen hata sonra Outlook'u çalıştırmak için yardımcı olacaktır Main ve çok kullanışlı bir parametre;
  • outlook.exe / select Klasör_adı – Belirli bir e-posta klasöründeki bir yerine açık Outlook ana birini atamış. klasör_adı görünüm girmek yerine ise: takvim, Bir takvim açılacaktır;
  • outlook.exe / geri – açık Görünüm, Program bir sistem hatası sonucu kapatıldı eğer tüm pencereleri geri;
  • outlook.exe / bulucu – güçlü bir Outlook arama aracı açılır.

Bu Outlook komut satırı parametrelerinin tam listesi değildir. Microsoft bilgi bankası makalelerinde Outlook komut satırı anahtarları hakkında daha fazla bilgiyi.

Önemli: Outlook'ta Güvenliği Hakkında hatırla

Bu yazılımı kullanmak neden yok matter, Oldukça büyük olasılıkla gizli ve önemli bilgiler içermektedir. Bu amaç için, düzenli şifreleri değiştirmek için çok önemlidir, Güvenilir bir antivirüs yazılımı yüklemek, e-postaları yedeklemek için hem de. önemli bilgiler kayıp ise Hiçbir şey daha boşa gidiyor. Böyle bir durumda, Yukarıdaki ipuçları yardımıyla kaydedilen tüm zaman kaybı olacak. kayıp verileri geri yüklemek için, yolu daha fazla zaman gerekli olabilir.

To Tamamladı

Microsoft Outlook fonksiyonlarının önemli sayıda yerine getirmek için geliştirilmiş bir e-posta istemcisi. Kenara özelliklerin standart listesinden, biri de giriş yapabilirler kullanışlı Outlook makro veya ekleme Outlook sembolleri email interaktif hale getirmek için, yanı sıra kullanımı, diğer fonksiyonların bol ve yukarıda açıklandığı özellikleri. Hatırlamak: Outlook ana karakteristik özelliği ise kolaylık ve kapsamlı olan. Böylece, Kullanıcıların aramak gerekmez Outlook 2016 Aptallar için, Sadece bir kere yukarıdaki ipuçlarından birini kullanmak, ve kesinlikle gelecekte bunları nasıl kullanılacağı hatırlar.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


IBM Lotus Notes

Outlook NST Dosyası

Depolama alanı eksikliği nedeniyle sinirli Windows kullanıcıları suçlu tanıdık bulabilir Daha fazla bilgi edinin

Thunderbird logosu

Thunderbird'e EML aktarma

E-posta gönderme, günlük iş ve özel iletişimin ayrılmaz bir parçasıdır. İçin yaygın Daha fazla bilgi edinin

PST bulunamadı hatası

Outlook'ta bulunmayan silinen PST nasıl kapatılır

Daha önce açılmış olan PST dosyasını kapatmak her zaman mümkün değildir Daha fazla bilgi edinin

Mac Mail içe aktarılacak posta kutusu biçimini seç

Mac Mail'e PST Aktarmanın Farklı Yolları

MS Outlook, dünya çapında milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılan bir e-posta istemcisidir. Ancak, Daha fazla bilgi edinin

eM Müşteri

IncrediMail'den eM İstemcisine Aktarma

Başlangıcında 2020, IncrediMail kapanışı hakkında birçok başlık vardı Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 0 / 5. oy sayımı: 0

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

İyi Outlook Hacks It çoğu Yapmak

okuma zamanı: 7 beni