Geçiş kolay bir sürüş e-posta yapmak - sonra zaman!

Üst 9 Outlook E-posta Yönetimi için ipuçları ve püf noktaları

Üst 9 Outlook E-posta Yönetimi için ipuçları ve püf noktaları

İçindekiler

Outlook Gmail'in web sürümünden daha iyidir en güçlü e-posta aracıdır. Zaten hakkında her şeyi biliyorum Outlook nasıl kullanılacağı, Burada sizin için yararlı olabileceğini bu olağanüstü hizmetin belirgin olmayan bazı olasılıklar vardır. Hala bu hizmeti kullanmak istemiyorsanız, Ancak, gerçekten gerekliyse Microsoft e-posta oluşturmak adres.

  1. Harflerin Önizleme

Mesajlar listesinde, Her harfin kullanılabilir bir önizleme var. Sen Gönderenin adresini bakın, konu ve ana metninin ilk satırı. son parametre özelleştirilebilir. Bunu yapmak için, açın “Görünüm” çıkıntı, bul “Mesaj önizlemesi” açılır ve çizgilerin gerekli sayıda seçmek. Yapabilirsin, Eğer istersen, yer kazanmak için tüm görüntüleme devre dışı. Yalnızca bu klasöre veya tüm posta kutularına ayarını uygulamak istiyorsanız servis de soracaktır. Bu ek de gerek olmadığı anlamına gelir e-posta listesi yöneticileri.

Outlook ileti önizlemesi

  1. ana posta kutusu

Birden fazla hesabınız varsa, Eğer ilginizi çekebilir Outlook e-posta yönetimi. hizmeti başlattığınızda karşılık gelen klasör açılır, böylece birincil olarak birini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, tık “Dosya” → “Seçenekler” ve pencerede görünür, seçmek “ileri” Sol bölmede sekme.

Outlook Seçenekler Gelişmiş Başlangıç ​​ve çıkış

Bölümde “Outlook başlangıç ​​ve çıkış“, tıkla “Gözat…” düğme. İçinde “Bir klasör seçin” iletişim kutusu, Gerekli hesap bulmak ve seçmek “Gelen kutusu” ya da başka bir gerekli klasör. Outlook ile çalışmaya başladığınızda Şimdi açacak.

  1. Dosyaları araştır

Sık sık arama paneline aynı kelimeleri ve ifadeleri yazarak harfleri ararsanız, Eğer ederek görevi kolaylaştırabilirsiniz Outlook'ta e-postaları düzenlemek öğrenme. Ama hizmet de arama klasörleri veya akıllı klasörler destekler. Onları ayarlama ve el yazışmaları sıralama unutabilirsiniz.

Outlook Arama Klasör

  • ' I tıklatın “Klasör” sekmesi → “Yeni Arama Klasör”;
  • Açılan pencerede, Outlook tarafından sağlanan şablonlardan arama klasörü seçebilirsiniz, veya kendi oluşturmak.
  • Örneğin, , “Okunmamış posta” Açmak vermedi arama klasörü tüm iletileri gösterecektir, olursa olsun neredeler ya da ne hesapları ait oldukları.
  • Harfler yerde hareket etmeyecektir: Onları görüntülenir arama klasörlerde sadece bağlantılar.

Eğer memnun değilseniz Outlook 365 şablonları, seçmek “Özel bir ara Klasör Oluştur” Listenin altındaki. ' I tıklatın “Tamam”. Sonra klasör için bir isim girin, tık “Kriterler…” ve içindeki mesajları seçtikten koşullarını belirlemek. Oyle bir sekilde, o kadar basittir Outlook'ta klasör oluşturun.

  1. klasörleri temizleme

Bu özellik, seçilen klasördeki gereksiz mesajlar kaldırır. Bunu bulabilirsiniz Outlook Görev Listesi. Aşırı senin harflerin alıntılanan kopya ifade eder. eylem fonksiyonunu kontrol etmek için, klasörü sağ tık hangi tekrarlarının ve mesajların kopyaları birikir, ve seçmek “Temiz Üst Klasör”.

Outlook Temizleme Klasörler

Sen gereksiz kabul edilen mesajlar belirtebilir. Bunu yapmak için, seçmek “Dosya” → “Seçenekler” → “Posta” → “Konuşma Clean Up”. önemli veya seçilen iletileri etkilemez böylece Burada temizlik ayarlayabilirsiniz, yanı seçme olarak gereksiz harfleri taşımak için hangi klasörde. Varsayılan olarak, onlar gönderilir “Silinmiş öğeler” ait oldukları olduğu hesabın klasör.


  1. Gecikmeli teslimat

Bu özellik artık bir mektup yazıp sonra göndermek için izin verir. Sadece göndermek için vakit belirtip harfi unutun – sizin katılımı olmadan adresini ulaşacak. Gmail yeni arayüzü ile bu özelliğin gurur duyar, ancak Outlook zaten uzun.

Outlook Gecikme Teslimat - Zamanlama E-posta gönderme

Hızlı e-posta oluşturun, her zamanki gibi muhatap ve konuyu belirtmek. Ardından “Seçenekler” düğmesine basıp “Teslimat gecikmesi”. Açılan pencerede, kontrol “önce teslim etmeyin” kutu ve tarih ve saati belirtmek. Diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, gibi önemli bir mesaj işaretlemek veya başka bir adrese bir kopyasını göndermek.

  1. Hızlı adımlar

maharetli ellerde, Bu yazışma büyük miktarlarda ile başa çıkmak için yardımcı olacak inanılmaz güçlü bir araçtır. Hızlı İşlemler özelliği eylemlerin herhangi dizisini otomatikleştirmek ve tek bir tıklama ile çalıştırmasına izin veriyor.

Giriş sekmesinde, bul “Hızlı adımlar” grup. İşte birkaç şablonlardır, ancak kendi yapabilir. Bunu yapmak için, tıklamak “Yeni oluşturmak” içinde “Hızlı adımlar” bölümü ve bir isim girin. O zaman, tıklayarak “adımlar” düğme, Gerçekleştirmek istediğiniz işlemleri seçin, adım adım. Hızlı aksiyon araç çubuğunda kaydedilmiş veya ona kısayol tuşları bir arada atamak edilebilir.

Outlook Hızlı Adımlar

Örneğin, okunmuş olarak bunları belirli bir klasöre Seçilen mesajları taşımak ve işaretlemek için hızlı harekete oluşturabilir. Ya onlarla toplantı hakkında bir takvimde hatırlatıcı oluşturarak topluca sizin muhataplarına cevap. Ayrıca oluşturmak için kullanabilirsiniz Yeni Outlook e-posta. fantezi açın.

  1. Kurallar ve Uyarılar

Bu özellik otomatik olarak yeni posta ile belirli eylemleri gerçekleştirmek için izin verir. ' I tıklatın “kurallar” üzerinde “Ana sayfa” sekmesini tıklayın ve ardından “kuralları ve uyarıları yönetme.” Burada oluşturabilir, değiştirmek ve onları el başlatmak.

Outlook Kural oluşturabilme

' I tıklatın “Bir kural oluşturma”, ve açılan pencerede tercihlerinizi ayarlamak. Belirli bir ses sinyal vermek için uygulamayı yapabilirsiniz, bir uyarı gösterir, ve belirli kriterlere uyan doğru klasöre harfleri aktarmak.

Outlook Kurallar ve Allerts uygula

  1. Hesap Adları

Varsayılan olarak, E-posta adresi hesap adı olarak kullanılır Microsoft Outlook 2018, ama aynı zamanda hesap adını değiştirebilir. E-posta sağlayıcısının sunucuda aynı zamanda, o aynı kalacak, böylece içeriklerine göre kutularını çağırabilir: “İş”, “Ana sayfa” ve bunun gibi.

Outlook Hesap Ayarları

Hesap adını değiştirmek için aşağıdaki adımları takip:

  • hesabına sağ tıklayın (sol panel);
  • seçmek “Hesap Özellikleri”;
  • Ya gidin “Dosya” → “ayrıntılar”;
  • açın “Hesap ayarları”;
  • Değiştirmek istediğiniz isim hesabı seçin;
  • tık “Değişiklik”;
  • Yeni bir isim girin;
  • tık “Sonraki” ve “Bitiş”.
  1. Komut satırı anahtarları

geeky Outlook hileler O daha etkili klavye ile çalışmaya alışık olanlar uygun olacaktır Outlook kullanmanıza yardımcı olacak, ve fare ile. Basın Win + R bir komut istemi açın ve komutları girmek için:

  • outlook.exe / nopreview – E-posta önizleme penceresi olmadan açık Outlook. Normal Outlook başlatılmasını önleyen hasarlı veya kötü amaçlı e-postalar almaya tarafından üretilen hata sonra Outlook'u çalıştırmak için yardımcı olacaktır Main ve çok kullanışlı bir parametre;
  • outlook.exe / select Klasör_adı – Belirli bir e-posta klasöründeki bir yerine açık Outlook ana birini atamış. klasör_adı görünüm girmek yerine ise: takvim, Bir takvim açılacaktır;
  • outlook.exe / geri – açık Görünüm, Program bir sistem hatası sonucu kapatıldı eğer tüm pencereleri geri;
  • outlook.exe / bulucu – güçlü bir Outlook arama aracı açılır.

Bu Outlook komut satırı parametrelerinin tam listesi değildir. Microsoft bilgi bankası makalelerinde Outlook komut satırı anahtarları hakkında daha fazla bilgiyi.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


Outlook eklentileri

10 Microsoft Outlook için en iyi ücretsiz eklentiler

MS Outlook bugün kurumsal posta düzenlemek için standart haline gelmiştir, oldukça iken Daha fazla bilgi edinin

Takvim

Outlook Takvim İpuçları

Microsoft Outlook takvim kullanmaya İnsanlar yönetmek için ne kadar yararlı çoğunlukla farkında Daha fazla bilgi edinin

Küresel Outlook Adres Defteri

Windows üzerinde Outlook Genel Adres Listesi Güncellenmesi

Bir Genel Adres Listesi tüm işletmeler için değerli bir araçtır, kulüp, veya topluluk nerede Daha fazla bilgi edinin

Özellikleri

Outlook'ta yeni özellikler 2019 Windows için

İşte Microsoft Outlook göründü en etkileyici yeni özellikler genel bir bakış Daha fazla bilgi edinin

Outlook klasörleri yönetimi

Gelen Kutunuz Organize tutun Outlook Klasörler Nasıl Kullanılır

Modern iş dünyasında, E-posta kısmen telefon işlevini vermektedir; bu Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı / 5. oy sayımı:

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

 
Yorumlar

henüz yorum yok.

 

Üst 9 Outlook E-posta Yönetimi için ipuçları ve püf noktaları

okuma zamanı: 5 beni