OST و PST هما من تنسيقات ملفات بيانات التوقعات الرئيسية. بشكل أساسي, يقومون بتخزين المعلومات التي من المفترض قراءتها أو عرضها في Outlook. في حين أن الغرض الأساسي منها هو الاحتفاظ بنسخة من المعلومات من خادم البريد الإلكتروني على جهاز كمبيوتر محلي, هناك بعض الاختلافات بينهما.
دعنا نتعرف أكثر على ملف OST وكيف يعمل:
ما هو ملف OST?
تم إنشاؤها بواسطة MS. توقعات, OST تعني ملف التخزين غير المتصل بالإنترنت. وتتمثل مهمتها الرئيسية في تخزين نسخة محدثة من صندوق البريد والاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال وعلى جهاز المستخدم.
لماذا هذا مفيد? في الحالات التي تكون فيها الشبكة غير موثوقة أو عندما يكون المستخدم غير متصل بالإنترنت لفترة طويلة من الوقت, من الممكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني, التقويمات, الاتصالات, والمهام.
وظائف أخرى غير متصلة بالإنترنت ممكنة مثل:
- قراءة رسائل البريد الإلكتروني من البريد الوارد;
- صياغة رسائل بريد إلكتروني جديدة;
- إنشاء وجدولة المواعيد في التقويم;
- الوصول إلى معلومات الاتصال وتحديثها.
سيتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في وضع عدم الاتصال محليًا ومزامنتها عند توصيل الكمبيوتر بالإنترنت.
بعض حسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم امتداد. يتضمن تنسيق ملف OST لحفظ البيانات دون اتصال:
- توقعات 365 الحسابات
- حسابات الصرف
- حسابات IMAP
- حسابات كوم
معظمها عبارة عن حسابات IMAP حيث أن البيانات لا تزال متاحة على الإنترنت.
لاحظ أن حسابات POP تقوم بشكل أساسي بتخزين المعلومات بتنسيق .ملفات pst. مع حسابات POP, يقوم عميل البريد الإلكتروني بتنزيل الرسائل الجديدة على الكمبيوتر. يتم بعد ذلك إزالة الرسائل التي تم تنزيلها من خادم تبادل البريد الإلكتروني, مما يعني أنه لا يمكن الوصول إليها إلا في وضع عدم الاتصال.
ما هو استخدام OST?
يتم إنشاء نسخة من ملف .ost إذا كان Outlook في وضع Exchange المخزن مؤقتًا. في هذا الوضع, يتم حفظ نسخة من صندوق البريد في وضع عدم الاتصال حتى عندما يكون الكمبيوتر متصلاً بالإنترنت. هذا يعزز التجربة مقارنة بالوصول إلى جميع البيانات عبر الإنترنت. على سبيل المثال, إذا لم يكن اتصال الإنترنت فائق السرعة, ويتعين على Outlook الوصول إلى جميع البيانات في الوقت الفعلي, ستكون هناك تأخيرات وتأخيرات في التجربة.
يتيح ملف OST أيضًا إمكانية القراءة, تحرير, حذف, وتغيير المحتوى في وضع عدم الاتصال. قد تكون ملفات OST مفيدة عندما لا يتوفر للكمبيوتر اتصال بالإنترنت, على سبيل المثال, خلال الرحلة. بعد الاتصال بالإنترنت, تتم مزامنة التغييرات.
وبالتالي, يخدم ملف OST بشكل أساسي أغراضًا مزدوجة:
- يخزن نسخة محلية من المعلومات في وضع التبادل المخزن مؤقتًا لتوفير تجربة سلسة حتى عند استخدام Outlook مع اتصال إنترنت نشط.
- يسمح ملف .ost للمستخدمين بالقراءة & يؤلف رسائل البريد الإلكتروني, جدول العناصر في التقويم الخاص بهم, تحرير جهات الاتصال, والمزيد من الوظائف عندما لا تكون متصلة بالإنترنت.
لاحظ أن امتداد OST لا يُقصد به عادةً نسخ العناصر احتياطيًا أو تصديرها من حسابات البريد الإلكتروني. هذا هو عمل ملف بيانات Outlook (.PST) التي يمكن إنشاؤها لجميع حسابات البريد الإلكتروني, حتى تلك التي تزامن البيانات في ملف .OST.
كيفية فتح ملف OST?
فتح أو استيراد عناصر Outlook يدويًا من ملف OST غير مدعوم في Microsoft Outlook 2010 والإصدارات الأحدث. هذا لأنه ليس ضروريًا. ملحق ملف OST هو نسخة طبق الأصل من كافة المعلومات الموجودة على حساب Exchange. يتم إعادة إنشائه ونسخه احتياطيًا تلقائيًا.
بينما لا يمكن استخدام معالج الاستيراد / التصدير لفتحه, هناك خياران لا يزال بإمكانك استخدامهما:
- تغيير مسار الملف. يمكنك تغيير مسار الملف للإشارة إلى ملف Outlook OST القديم. تساعد هذه الطريقة في تجنب عملية تنزيل الملف مرة أخرى. ما يزال, it is not necessary as the file is automatically recreated even after being deleted.* – Refer to How to Change OST file location (أدناه ) للخطوات.
- تحويل ملف OST إلى PST. إذا كان من الضروري للغاية فتح ملف OST باستخدام عميل بريد إلكتروني, قم بتحويل ملف OST إلى PST. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام أداة تحويل OST إلى PST من جهة خارجية. يمكن فتح ملفات PST أو استيرادها مباشرة إلى Outlook باستخدام معالج الاستيراد / التصدير.
ما هو الفرق بين ملفات بيانات PST و OST Outlook?
فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بين ملف PST وملف OST:
| PST | OST |
| لتقف على ملف بيانات Outlook | لتقف على ملف بيانات Outlook دون اتصال |
| يخزن بيانات البريد الإلكتروني من حسابات POP | يتم استخدامها بواسطة حسابات IMAP لتخزين نسخة متزامنة من صندوق بريد على الإنترنت |
| يمكن فتحه باستخدام معالج الاستيراد / التصدير | لا يمكن استيرادها أو فتحها مباشرة |
| مناسب للنسخ الاحتياطي واستعادة عناصر البريد الإلكتروني والتقويم | الأنسب للسماح بالوصول في وضع عدم الاتصال إلى رسائل البريد الإلكتروني والحفاظ على نسخة مخبأة لتسريع سير العمل |
كيفية البحث عن موقع ملف OST?
هناك طريقتان رئيسيتان للعثور على موقع ملف OST. الأول يستلزم استخدام المسارات الافتراضية المعروفة. الآن, هذه الطريقة جيدة, ولكن قد تكون هناك اختلافات بناءً على إصدار نظام التشغيل الحالي وإصدار Outlook. الخيار الأفضل هو التحقق من إعدادات مسار حساب Exchange أو ملفات بيانات Outlook مباشرة من التطبيق.
الموقع الافتراضي لملف بيانات Outlook دون اتصال
قد يختلف موقع ملف بيانات Outlook الافتراضي بناءً على إصدار Outlook. لكن بشكل رئيسي, سيكون الملف إما موجودًا في المواقع التالية:
-
- حملة:\المستخدمون المستخدم AppData Local Microsoft Outlook
- المستندات ملفات Outlook
ابحث عن موقع ملف OST باستخدام خيارات Outlook
فيما يلي مسارات الملفات بناءً على إصدار Outlook. تلميح: شاهد الإصدار الحالي بالذهاب إلى ملف>حساب مكتب >معلومات المنتج.
في Microsoft Outlook 2007
تحقق تحت محرك الأقراص:\المستخدمون المستخدم AppData Local Microsoft Outlook. تأكد من تحديد خيار رؤية الملفات المخفية.
في Outlook 2010
المستندات ملفات Outlook
في MS Outlook 2013, 2016, 2019, و 2021
ابحث عن الملف في مجلد ملفات Outlook. المسار هو Documents Outlook Files.
موقع ملف OST تطبيق Outlook, ويندوز 11.
افتح موقع ملف OST مباشرةً من تطبيق Outlook
هناك طريقة أسرع ومضمونة لتحديد موقع ملف OST.
-
- في التطبيق, انقر فوق ملف > اختر إعدادات الحساب > إعدادت الحساب
- حدد علامة التبويب ملفات البيانات.
- اختر فتح موقع المجلد
كيفية تغيير موقع ملف OST?
ابدأ بنسخ ملفات OST إلى الموقع الجديد.
خطوة 1: افتح لوحة التحكم وفي شريط البحث, اكتب "Mail" للعثور على عناصر بريد Outlook. افتح الإصدار الذي يتوافق مع إصدار Outlook.
خطوة 2: في إعداد البريد, حدد إظهار ملفات التعريف.
خطوة 3: انقر فوق إضافة لإنشاء ملف تعريف جديد.
خطوة 4: امنح الملف الشخصي اسمًا جديدًا, على سبيل المثال, "الملف الشخصي 1."
خطوة 5: سيحاول Outlook العثور على الحساب, أو قد يكون من الضروري إضافة حساب جديد.
خطوة 6: انقر فوق {التالي, وسيقوم Outlook بتكوين الحساب عن طريق تسجيل الدخول إلى خادم البريد. إذا كانت العملية ناجحة, يجب أن تشاهد تهانينا. تأكد من تحديد "تغيير إعدادات الحساب", قبل النقر فوق "التالي" في شاشة التهنئة.
خطوة 7: في إعدادات الخادم, اختر المزيد من الإعدادات. حدد علامة التبويب خيارات متقدمة > إعدادات ملف بيانات Outlook.
خطوة 8: في إعدادات بيانات Outlook, حدد خيار الاستعراض واستخدم File Explorer للعثور على ملف .ost القديم. قم بإنهاء تغيير إعدادات ملف المجلد غير المتصل بالنقر فوق "موافق".
تأكد من أن Outlook يستخدم ملف التعريف الجديد الذي تم إنشاؤه. في لوحة التحكم, ابحث عن إعدادات البريد مرة أخرى. حدد ملف التعريف الذي تم إنشاؤه حديثًا, وتأكد من تحديد خيار "استخدام هذا الملف الشخصي دائمًا".
استنتاج
فى الختام, ملف OST هو ملف بيانات غير متصل بالإنترنت يستخدمه Outlook لمزامنة الرسائل أو عناصر التقويم من خادم البريد الإلكتروني. تم إنشاؤه بشكل أساسي لحسابات IMAP. الآن, ليس الغرض منه إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني. الهدف هو توفير الوصول دون اتصال إلى بعض وظائف Outlook بدون اتصال بالإنترنت. بصورة مماثلة, يساعد في وضع Exchange المخزن مؤقتًا على جعل عميل البريد الإلكتروني أسرع وأكثر سهولة في الاستخدام.
أسئلة مكررة
هل يمكنني تحويل OST إلى PST?
هناك طرق مختلفة يمكن أن تساعد في تحويل OST إلى PST. إذا كان حساب البريد الإلكتروني لا يزال قابلاً للوصول على Outlook, ما عليك سوى تصدير البيانات من حساب البريد الإلكتروني إلى ملف PST, باستخدام وظيفة الاستيراد / التصدير. يمكن أن يساعد عدد من أدوات الجهات الخارجية تحويل ملف OST إلى ملف PST.
ماذا يحدث إذا قمت بحذف ملف OST?
قد يتلف ملف OST بسبب أخطاء المزامنة, الفيروسات, الخ. من السهل أن حذف Outlook PST ملف. ابحث عن موقعه وقم بحذفه. في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث, يتم إعادة بنائه تلقائيًا. في الإصدارات السابقة, قد يكون من الضروري إعادة إنشاء الملف يدويًا.
هل يمكن استيراد ملف OST إلى Outlook?
لا, لا يمكن استيراده أو فتحه يدويًا في Outlook. هذا لأنه ليس ضروريًا حيث سيعيد Outlook إنشاء الملف تلقائيًا.
كيف أقوم بفتح ملف OST بدون Outlook?
نظرًا لأن ملف OST هو انعكاس غير متصل لحساب بريدك عبر الإنترنت ، يمكنك فتح ملف OST وعرضه في Outlook عن طريق تحديد الحساب المناسب. الطريقة الأخرى لعرض ملفات OST بدون Microsoft Outlook هي باستخدام عارض تابع لجهة خارجية.
كيف يمكنني تحويل OST إلى ملف PST?
إستخدم محول طرف ثالث مع القدرة على التصدير إلى ملف PST. عند اختيار الحل, تأكد من أنه يحتوي على تقييمات إيجابية ومعدل نجاح جيد.