كيفية تصدير توقعات رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF? يعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى Acrobat PDF مهمة مشتركة في تحليل بيانات الطب الشرعي. غالبًا ما تحتاج الشركات إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF لأغراض مختلفة: التقارير, ترحيل البيانات, العروض التقديمية, وما إلى ذلك وهلم جرا. يصف هذا المقال 3 طرق تحويل رسائل البريد الإلكتروني Outlook إلى مستندات PDF.
جدول المحتويات
- باقة تصدير البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF
- احفظ بريدًا إلكترونيًا واحدًا في Outlook إلى PDF باستخدام PDF printer
- حفظ بريد إلكتروني واحد إلى PDF عن طريق MS Word
طريقة 1: عن طريق Data Extraction Kit for Outlook
متاح لجميع إصدارات ويندوز و Outlook.
منذ الإصدار الأحدث Data Extraction Kit for Outlook يدعم الادخار Outlook رسائل البريد الإلكتروني في ملفات PDF. مع هذه الأداة يمكنك حفظ Outlook رسائل البريد الإلكتروني في PDF أو PST تحويل الملفات إلى PDF. فكيف لاستخدام Data Extraction Kit for Outlook على الرسائل تحويل لقوات الدفاع الشعبي?
رسائل بريد إلكتروني في Outlook Outlook للتصدير إلى PDF
- تحميل, تركيب وتشغيل Data Extraction Kit for Outlook البرمجيات.
- في المربع شكل الجزء, تمكين “Custom export format” خيار.
- في المربع E-mail اسقاط, تحديد “PDF – Adobe Acrobat”. وهذا عرض خيارات إضافية PDF تصدير (انظر أدناه).
- حدد ما إذا كنت تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook أو من ملف PST من خلال النقر على الزر المقابل. ثم حدد Outlook مجلد أو ملف PST إلى التصدير إلى PDF.
وسيقوم البرنامج تلقائيا تفحص المجلد المحدد أو ملف PST وسيوفر Outlook رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF.
وخلافا للطرق تصدير القياسية الموضحة أدناه, هذا الخيار ديها العديد من المزايا:
- أولًا, Data Extraction Kit for Outlook يمكن التعامل مع رسائل متعددة في وقت واحد. وعلاوة على ذلك, كما يعالج برنامج المجلدات والمجلدات الفرعية حتى إذا لزم الأمر. هذا هو مرة المنقذ كبيرة عندما تحتاج إلى تحويل مئات من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على تقرير الطب الشرعي أو الأعمال التجارية أو دفعة تحويل جي اس لقوات الدفاع الشعبي.
- ثم, يتم تحويل هيئة البريد الإلكتروني إلى وثيقة PDF قابلة للبحث يستند إلى نص. زائد, يمكن للبرنامج التعامل بشكل صحيح مع مرفقات البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في الحفاظ على الملفات المرفقة وإضافتها إلى PDF ولدت, حدد “Add email attachments to PDF” الخيار والبرنامج سيتم تحويل Outlook رسائل البريد الإلكتروني لقوات الدفاع الشعبي مع المرفقات.
- خيار اخر “Specify sizes of attachments” يضيف معلومات إضافية في رأس الرسالة صدرت عن أحجام الملفات المرفقة إلى البريد الإلكتروني PDF.
- ال “Compress PDF file” الخيار يقلل من حجم الملف الناتج PDF عن طريق ضغط عليه.
مثال على التحويل إلى PDF
رسالة مصدر توقعات:
ملف PDF نتيجة:
مثال على Outlook البريد الإلكتروني تحويلها إلى صيغة PDF. يسمح قارئ Acrobat PDF بعرض البريد الإلكتروني نفسه وقائمة مرفقات البريد الإلكتروني. الآن هذه مرفقات البريد الإلكتروني تحويلها إلى إرفاق ملفات PDF أي بمعنى. جزءا لا يتجزأ في بنية PDF.
طريقة 2: تصدير الرسائل من Outlook إلى PDF باستخدام PDF printer
المتوفرة ل Windows 10 أو أعلى
في Outlook 2010, 2013 و 2016 يمكنك حفظ أي بريد إلكتروني حفظ إلى PDF باستخدام طابعة PDF الظاهرية “Microsoft Print to PDF” المضمنة في ويندوز 10. إذا كنت بحاجة إلى تحويل Outlook رسائل إلى قوات الدفاع الشعبي من ملف البيانات الباسيفيكي, فتح لأول مرة في Outlook and then export pst to pdf as follows…
هنا هو كيف يمكن لاستخدام هذا الأسلوب:
- افتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
- على ال الملف التبويب انقر Print.
- في المربع طابعة المنسدلة حدد Microsoft Print to PDF.
- انقر Print. سيؤدي هذا إلى فتح مايكروسوفت الطباعة إلى الحوار PDF.
- حدد المجلد واسم من الناتج PDF.
- انقر Save.
الجانب السلبي لهذا الأسلوب هو أنه يمكنك فقط حفظ رسالة في وقت واحد. ولكن إذا كنت ترغب في تحويل رسالة واحدة إلى PDF ولا تحتاج إلى تضمين مرفقات, هذا هو الخيار الأكثر فائدة.
طريقة 3: حفظ Outlook رسائل البريد الإلكتروني كـ PDF باستخدام Microsoft Word
متاح لجميع إصدارات ويندوز
لنظام التشغيل Windows الإصدارات السابقة من ويندوز 10, يمكنك استخدام وسيلة أخرى لتصدير Outlook رسائل إلى PDF. في الأساس, لك رسائل البريد الإلكتروني التصدير الأولى لHTML, ثم تحويله إلى PDF.
هنا هو مفصل دليل خطوة بخطوة:
- في Outlook, فتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
- على ال الملف التبويب انقر حفظ ك.
- في حفظ باسم الحوار, حدد المجلد واسم الملف.
- في المربع حفظ كنوع مربع اختيار HTML.
- انقر حفظ.
- الآن, يركض Microsoft Word وفتح المستند HTML يمكنك فقط حفظ باستخدام الملف > فتح قائمة الطعام.
- انقر على الملف > حفظ كما القائمة.
- في حفظ باسم الحوار, حدد PDF في نوع ملف المنسدلة.
- انقر حفظ.
هذه طريقة لتصدير Outlook رسائل البريد الإلكتروني بسيطة ومتاحة للجميع, ولكن لا يزال لديك لتحويل كل رسالة يدويا. أيضا, تحتاج إلى إنشاء مجلد يدويا قبل تصدير رسائل البريد الإلكتروني هناك.
وماذا في ذلك خيار استخدام?
فى الختام, Data Extraction Kit for Outlook يسمح إنقاذ متعددة Outlook رسائل وثائق PDF, بما في ذلك المرفقات. ويعمل البرنامج تلقائيا وبشكل سلس, ويخلق بحث, وثائق PDF صديقة للمحكمة, وهو أمر ضروري للمحققين الرقمية والمحققين الطب الشرعي. إنها الطريقة الوحيدة لتشغيل التصدير بالجملة Outlook رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF مما يجعل هذا البرنامج لا غنى عنه.