جعل الهجرة البريد الإلكتروني بالامر السهل - مرة بعد مرة!

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنطط PDF هو مهمة مشتركة في مجال تحليل البيانات الشرعي. الشركات أيضا غالبا ما تحتاج إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني Outlook مثل PDF لأغراض مختلفة: التقارير, ترحيل البيانات, العروض وهلم جرا. توضح هذه المقالة عدة طرق لتحويل البريد الإلكتروني إلى وثيقة PDF.

جدول المحتويات

الخيار 1: عن طريق استخراج البيانات كيت لبرنامج Outlook

متاح لجميع إصدارات ويندوز و Outlook.

منذ آخر كيت استخراج نسخة بيانات لبرنامج Outlook تدعم استخراج رسائل البريد الإلكتروني Outlook مثل ملفات PDF. مع هذه الأداة يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني Outlook كما PDF أو تحويل ملفات PST إلى PDF. فكيف لاستخدام عدة استخراج البيانات عن التوقعات لتحويل الرسائل إلى قوات الدفاع الشعبي?

هنا هو كيفية توجيه:

  1. تحميل, تركيب وتشغيل البيانات استخراج كيت لبرنامج Outlook.
  2. في المربع شكل الجزء, تمكين “تنسيق التصدير مخصص” خيار.
  3. في المربع البريد الإلكتروني E- اسقاط, تحديد “PDF - برنامج Adobe Acrobat”. وهذا عرض خيارات إضافية PDF تصدير (انظر أدناه).
    خيار تنسيق التصدير مخصص
  4. حدد ما إذا كنت تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook أو من ملف PST من خلال النقر على الزر المقابل. ثم حدد مجلد Outlook أو ملف PST للتصدير إلى PDF.
    أزرار Outlook و PST

وسيقوم البرنامج تلقائيا تفحص المجلد المحدد أو ملف PST وسيوفر رسائل البريد الإلكتروني Outlook إلى ملفات PDF.

وخلافا للطرق تصدير القياسية الموضحة أدناه, هذا الخيار ديها العديد من المزايا:

  • أولًا, استخراج البيانات كيت لبرنامج Outlook يمكن التعامل مع رسائل متعددة في وقت واحد. وعلاوة على ذلك, كما يعالج برنامج المجلدات والمجلدات الفرعية حتى إذا لزم الأمر. هذا هو مرة المنقذ كبيرة عندما تحتاج إلى تحويل مئات من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على تقرير الطب الشرعي أو الأعمال التجارية أو دفعة تحويل جي اس لقوات الدفاع الشعبي.
  • ثم, يتم تحويل هيئة البريد الإلكتروني إلى وثيقة PDF قابلة للبحث يستند إلى نص. زائد, يمكن للبرنامج التعامل بشكل صحيح مع مرفقات البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في الحفاظ على الملفات المرفقة وإضافتها إلى PDF ولدت, حدد “إضافة مرفقات البريد الإلكتروني إلى PDF” وخيار وبرنامج تحويل البريد الإلكتروني التوقعات إلى قوات الدفاع الشعبي مع المرفقات.
  • وثمة خيار آخر "تحديد أحجام إرفاق ملفات" يضيف معلومات إضافية في رأس الرسالة صدرت عن أحجام الملفات المرفقة إلى البريد الإلكتروني.
  • ال “ضغط ملف PDF” الخيار يقلل من حجم الملف الناتج PDF عن طريق ضغط عليه.

مثال MSG لتحويل PDF

رسالة مصدر توقعات:

البريد الإلكتروني المصدر

ملف PDF نتيجة:

رسالة Outlook مع إرفاق ملفات تحويلها إلى صيغة PDF

مثال على البريد الإلكتروني في Outlook تحويلها إلى صيغة PDF. بهلوان قارئ يسمح لعرض البريد الإلكتروني نفسه وقائمة من مرفقات البريد الإلكتروني. الآن هذه مرفقات البريد الإلكتروني تحويلها إلى إرفاق ملفات PDF أي بمعنى. جزءا لا يتجزأ في بنية PDF.

الخيار 2: تصدير الرسائل من Outlook إلى PDF باستخدام طابعة PDF

المتوفرة ل Windows 10 أو أعلى

في Outlook 2007, 2010, 2013 و 2016 يمكنك حفظ أي حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF باستخدام طابعة افتراضية PDF “مايكروسوفت طباعة إلى PDF” المضمنة في ويندوز 10. إذا كنت بحاجة إلى تحويل رسائل Outlook إلى قوات الدفاع الشعبي من ملف البيانات الباسيفيكي, فتح لأول مرة في Outlook ومن ثم تصدير الباسيفيكي إلى قوات الدفاع الشعبي على النحو التالي…

طباعة البريد الإلكتروني في Outlook واحد إلى PDF

هنا هو كيف يمكن لاستخدام هذا الأسلوب:

  1. افتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
  2. على ال الملف التبويب انقر طباعة.
  3. في المربع طابعة المنسدلة حدد Microsoft طباعة إلى PDF.
  4. انقر طباعة. سيؤدي هذا إلى فتح مايكروسوفت الطباعة إلى الحوار PDF.
  5. حدد المجلد واسم من الناتج PDF.
  6. انقر حفظ.

الجانب السلبي لهذا الأسلوب هو أنه يمكنك فقط حفظ رسالة في وقت واحد. ولكن إذا كنت ترغب في تحويل رسالة واحدة إلى PDF ولا تحتاج إلى تضمين مرفقات, هذا هو الخيار الأكثر فائدة.

الخيار 3: رسائل البريد الإلكتروني Outlook كما حفظ PDF من Microsoft Word

متاح لجميع إصدارات ويندوز

لنظام التشغيل Windows الإصدارات السابقة من ويندوز 10, يمكنك استخدام وسيلة أخرى لتصدير الرسائل Outlook إلى PDF. في الأساس, لك رسائل البريد الإلكتروني التصدير الأولى لHTML, ثم تحويله إلى PDF.

هنا هو مفصل دليل خطوة بخطوة:

  1. في Outlook, فتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
  2. على ال الملف التبويب انقر حفظ ك.
  3. في حفظ باسم الحوار, حدد المجلد واسم الملف.
  4. في المربع حفظ كنوع مربع اختيار HTML.
  5. انقر حفظ.
  6. الآن, تشغيل Microsoft Word وفتح مستند HTML كنت فقط انقذ باستخدام الملف > فتح قائمة الطعام.
  7. انقر على الملف > حفظ كما القائمة.
  8. في حفظ باسم الحوار, حدد PDF في نوع ملف المنسدلة.
  9. انقر حفظ.

هذه طريقة لتصدير توقعات رسائل البريد الإلكتروني بسيطة ومتاحة للجميع, ولكن لا يزال لديك لتحويل كل رسالة يدويا. أيضا, تحتاج إلى إنشاء مجلد يدويا قبل تصدير رسائل البريد الإلكتروني هناك.

وماذا في ذلك خيار استخدام?

فى الختام, استخراج البيانات كيت لبرنامج Outlook يسمح إنقاذ رسائل Outlook متعددة وثائق PDF, بما في ذلك المرفقات. ويعمل البرنامج تلقائيا وبشكل سلس, ويخلق بحث, وثائق PDF صديقة للمحكمة, وهو أمر ضروري للمحققين الرقمية والمحققين الطب الشرعي. وهذه هي الطريقة الوحيدة لتشغيل تحويل الجزء الأكبر من توقعات رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF مما يجعل هذا البرنامج لا غنى عنه.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


توقعات الوظائف الإضافية

10 أفضل الوظائف الإضافية المجانية لمايكروسوفت أوتلوك

أصبحت مايكروسوفت أوتلوك المعيار لتنظيم البريد الإلكتروني للشركات اليوم, بينما الأمر يختلف تماما اقرأ المزيد

التقويم

تقويم Outlook نصائح والخدع

الأشخاص الذين يستخدمون تقويم مايكروسوفت أوتلوك هي في معظمها على بينة من مدى الفائدة التي هو لإدارة اقرأ المزيد

دفتر عناوين Outlook العالمي

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

A قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع حيث اقرأ المزيد

ميزات

الميزات الجديدة في Outlook 2019 ويندوز

هنا لمحة عامة عن الميزات الجديدة الأكثر إثارة للإعجاب التي ظهرت في Microsoft Outlook اقرأ المزيد

إدارة مجلدات Outlook

كيفية استخدام مجلدات Outlook للحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك المنظمة

في عالم الأعمال الحديث, يخدم البريد الإلكتروني جزئيا وظيفة الهاتف; أنه اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط / 5. فرز الأصوات:

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

وقت القراءة: 3 أنا