جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة!

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنطط PDF هو مهمة مشتركة في مجال تحليل البيانات الشرعي. الشركات أيضا غالبا ما تحتاج إلى حفظ Outlook رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF لأغراض مختلفة: التقارير, ترحيل البيانات, العروض وهلم جرا. توضح هذه المقالة عدة طرق لتحويل البريد الإلكتروني إلى وثيقة PDF.

جدول المحتويات

الخيار 1: عن طريق Data Extraction Kit for Outlook

متاح لجميع إصدارات ويندوز و Outlook.

منذ الإصدار الأحدث Data Extraction Kit for Outlook يدعم استخراج Outlook رسائل البريد الإلكتروني في ملفات PDF. مع هذه الأداة يمكنك حفظ Outlook رسائل البريد الإلكتروني في PDF أو PST تحويل الملفات إلى PDF. فكيف لاستخدام Data Extraction Kit for Outlook على الرسائل تحويل لقوات الدفاع الشعبي?

هنا هو كيفية توجيه:

  1. تحميل, تركيب وتشغيل Data Extraction Kit for Outlook البرمجيات.
  2. في المربع شكل الجزء, تمكين “Custom export format” خيار.
  3. في المربع E-mail اسقاط, تحديد “PDF – Adobe Acrobat”. وهذا عرض خيارات إضافية PDF تصدير (انظر أدناه).
    خيار تنسيق التصدير مخصص
  4. حدد ما إذا كنت تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook أو من ملف PST من خلال النقر على الزر المقابل. ثم حدد Outlook مجلد أو ملف PST إلى التصدير إلى PDF.
    أزرار Outlook و PST

وسيقوم البرنامج تلقائيا تفحص المجلد المحدد أو ملف PST وسيوفر Outlook رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF.

وخلافا للطرق تصدير القياسية الموضحة أدناه, هذا الخيار ديها العديد من المزايا:

  • أولًا, Data Extraction Kit for Outlook يمكن التعامل مع رسائل متعددة في وقت واحد. وعلاوة على ذلك, كما يعالج برنامج المجلدات والمجلدات الفرعية حتى إذا لزم الأمر. هذا هو مرة المنقذ كبيرة عندما تحتاج إلى تحويل مئات من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على تقرير الطب الشرعي أو الأعمال التجارية أو دفعة تحويل جي اس لقوات الدفاع الشعبي.
  • ثم, يتم تحويل هيئة البريد الإلكتروني إلى وثيقة PDF قابلة للبحث يستند إلى نص. زائد, يمكن للبرنامج التعامل بشكل صحيح مع مرفقات البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في الحفاظ على الملفات المرفقة وإضافتها إلى PDF ولدت, حدد “Add email attachments to PDF” الخيار والبرنامج سيتم تحويل Outlook رسائل البريد الإلكتروني لقوات الدفاع الشعبي مع المرفقات.
  • خيار اخر “Specify sizes of attachments” يضيف معلومات إضافية في رأس الرسالة صدرت عن أحجام الملفات المرفقة إلى البريد الإلكتروني PDF.
  • ال “Compress PDF file” الخيار يقلل من حجم الملف الناتج PDF عن طريق ضغط عليه.

مثال MSG لتحويل PDF

رسالة مصدر توقعات:

البريد الإلكتروني المصدر

ملف PDF نتيجة:

رسالة Outlook مع إرفاق ملفات تحويلها إلى صيغة PDF

مثال على Outlook البريد الإلكتروني تحويلها إلى صيغة PDF. بهلوان قارئ يسمح لعرض البريد الإلكتروني نفسه وقائمة من مرفقات البريد الإلكتروني. الآن هذه مرفقات البريد الإلكتروني تحويلها إلى إرفاق ملفات PDF أي بمعنى. جزءا لا يتجزأ في بنية PDF.

الخيار 2: تصدير الرسائل من Outlook إلى PDF باستخدام PDF printer

المتوفرة ل Windows 10 أو أعلى

في Outlook 2007, 2010, 2013 و 2016 يمكنك حفظ أي حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF باستخدام طابعة افتراضية PDF “Microsoft Print to PDF” المضمنة في ويندوز 10. إذا كنت بحاجة إلى تحويل Outlook رسائل إلى قوات الدفاع الشعبي من ملف البيانات الباسيفيكي, فتح لأول مرة في Outlook ومن ثم تصدير الباسيفيكي إلى قوات الدفاع الشعبي على النحو التالي…

طباعة البريد الإلكتروني في Outlook واحد إلى PDF

هنا هو كيف يمكن لاستخدام هذا الأسلوب:

  1. افتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
  2. على ال الملف التبويب انقر Print.
  3. في المربع طابعة المنسدلة حدد Microsoft Print to PDF.
  4. انقر Print. سيؤدي هذا إلى فتح مايكروسوفت الطباعة إلى الحوار PDF.
  5. حدد المجلد واسم من الناتج PDF.
  6. انقر Save.

الجانب السلبي لهذا الأسلوب هو أنه يمكنك فقط حفظ رسالة في وقت واحد. ولكن إذا كنت ترغب في تحويل رسالة واحدة إلى PDF ولا تحتاج إلى تضمين مرفقات, هذا هو الخيار الأكثر فائدة.

الخيار 3: حفظ Outlook رسائل البريد الإلكتروني في PDF من Microsoft Word

متاح لجميع إصدارات ويندوز

لنظام التشغيل Windows الإصدارات السابقة من ويندوز 10, يمكنك استخدام وسيلة أخرى لتصدير Outlook رسائل إلى PDF. في الأساس, لك رسائل البريد الإلكتروني التصدير الأولى لHTML, ثم تحويله إلى PDF.

هنا هو مفصل دليل خطوة بخطوة:

  1. في Outlook, فتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد حفظ ك PDF.
  2. على ال الملف التبويب انقر حفظ ك.
  3. في حفظ باسم الحوار, حدد المجلد واسم الملف.
  4. في المربع حفظ كنوع مربع اختيار HTML.
  5. انقر حفظ.
  6. الآن, يركض Microsoft Word وفتح المستند HTML يمكنك فقط حفظ باستخدام الملف > فتح قائمة الطعام.
  7. انقر على الملف > حفظ كما القائمة.
  8. في حفظ باسم الحوار, حدد PDF في نوع ملف المنسدلة.
  9. انقر حفظ.

هذه طريقة لتصدير Outlook رسائل البريد الإلكتروني بسيطة ومتاحة للجميع, ولكن لا يزال لديك لتحويل كل رسالة يدويا. أيضا, تحتاج إلى إنشاء مجلد يدويا قبل تصدير رسائل البريد الإلكتروني هناك.

وماذا في ذلك خيار استخدام?

فى الختام, Data Extraction Kit for Outlook يسمح إنقاذ متعددة Outlook رسائل وثائق PDF, بما في ذلك المرفقات. ويعمل البرنامج تلقائيا وبشكل سلس, ويخلق بحث, وثائق PDF صديقة للمحكمة, وهو أمر ضروري للمحققين الرقمية والمحققين الطب الشرعي. وهذه هي الطريقة الوحيدة لتشغيل تحويل الجزء الأكبر من Outlook رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF مما يجعل هذا البرنامج لا غنى عنه.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


ملاحظات Outlook

كيفية مزامنة ملاحظات Outlook مع iPhone

يحتوي Outlook على نسخته من الملاحظات اللاصقة. أنها تسمح لك بإلغاء مكتبك, مثل اقرأ المزيد

إزالة OST

كيفية حذف ملف .ost من Outlook

ما هو ملف Outlook OST, ولماذا تريد حذفه? ل اقرأ المزيد

جهات الاتصال

كيفية استيراد جهات الاتصال من iPhone إلى Outlook?

يمكن لهاتفك الذكي ونظام البريد تبادل بيانات الاتصال. بوضوح, إعادة كتابة كل إدخال واحد هو اقرأ المزيد

تقويم iCloud

كيفية إضافة تقويم iCloud إلى Outlook?

يعرف مالكو أجهزة Apple مدى سهولة استخدام iCloud. يمكنهم استخدام تقويم التوقيع الخاص به اقرأ المزيد

مزامنة المجلدات

كيفية إيقاف مزامنة المجلدات في Outlook 2016

عند تشغيل Outlook, يبدأ في مزامنة البريد تلقائيًا. يستقبلها ويرسلها, و اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 3.5 / 5. فرز الأصوات: 4

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

كيفية تحويل البريد الإلكتروني Outlook إلى PDF?

وقت القراءة: 3 أنا