Miten vienti ja tuonti postilaatikon sisällön Outlook Windows

Alex Shipman

12 vuosia sitten

Ennemmin tai myöhemmin, Outlook-käyttäjät kohtaavat kysymyksen, kuinka viedä Outlook-sähköpostia ja yhteystietoja tai kuinka tuoda Outlook-viestejä toisesta sähköpostiohjelmasta. Alla tarkastellaan erilaisia vienti- ja tuontitapoja.

Sisällysluettelo

Vieminen Outlookin yhteystiedot ja viestit
tärkeitä näkökohtia
Tuodaan
Yhdistämällä .pst lähteestä
Muita vaihtoehtoja

Joskus, ehkä viestisi historian siirtyä tietokoneiden ja laitteiden. Tänään, kun on runsaasti älykkäitä vempaimia, ja me korvaavat usein. On tärkeää varmistaa, että minne menetkin, sähköpostit ja yhteystiedot ovat käytettävissä. Lienee eniten käytetty kirjeenvaihdosta ohjelmisto tänään, etenkin liike-asetukset, on Outlook-sähköposti verkossa. Tapauksissa, kun ei ole teknistä tukea yhteyttä, Tietoisuus Outlookin perusvientimenettelystä säästää aikaa ja estää tietojen katoamisen. Outlook-viestien vieminen Saapuneet-kansiosta on useita mahdollisia syitä.

Huomata: Jos etsit ratkaisua tuoda .mbox tai .mbx postilaatikko tiedostoja Outlookiin, haluta Lue tämä artikkeli.

Vaihtaminen sähköpostipalvelut tai sovellusten;
Päivitys uusi laite;
Tarvitaan painetun kokoelman sähköposteja;
Tarve estää tärkeiden tietojen häviämisen tapauksessa järjestelmä kaatuu tai virusten.

Menettely voi kuulostaa pelottava, mutta se on helppo suorittaa. If you have been searching “näkymät viedä yhteystietoja", olet tullut oikeaan paikkaan. Seuraavassa on kattava opas. Alla olevia ohjeita sovelletaan 2010, 2013, 2016 ja Mac-versiot.

Vieminen Outlookin yhteystiedot ja viestit

Kun operaatio on ohi, on mahdollista joko tallentaa luotu tiedosto kiintolevylle tai tehdä varmuuskopion, johon toinen ohjelma. Tarkka vaiheiden riippuu siitä, mitä aiot tehdä, sekä ohjelmistoversion. Windows, saat viet Outlook PST-tiedoston. Tämä sisältää kaikki viestisi yhdessä osoitekirjaan, signatures and other features – you may vientinäkymät kalenteri kaikki nimitykset, sekä tehtävien ja muistiinpanojen. Kun sukupolvi tiedoston, se voidaan varmuuskopioida ja siirtää toiseen tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen, sekä käyttöjärjestelmän tai ohjelmistoversion.

Avaa Outlook;
Click on the tab named “File”, jossa voit työskennellä asetuksia;
In “Account Settings”, Valitse vaihtoehto, joka on sama nimi;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
Etsi tiedoston nimi / tunnus;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
Jotta varmuuskopiointi Outlookin sähköpostit, toimi seuraavasti. Kopioi .pst-tiedoston tiettyyn tietokoneeseen haluamaasi paikkaan tai minkäänlaista kannettavan mediasoittimen (esim., muistitikku).

Menettelyä sovelletaan Microsoft Outlook henkilökohtaista postia. Mac, samanlaista menettelytapaa (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) luo tiedosto .olm laajennus. Aivan kuten PST, se sisältää sähköpostisi yhdessä yhteystietojen ja kalenterin.

tärkeitä näkökohtia

Huomaa, että .pst säästät tietokoneella tai muu media saa avata vain käyttämällä Outlook Personal. Jos syntyy tiedosto sisältää tietoja, jotka ovat herkkiä (joko tekstiä tai liitteitä), varmista, että se on suojattu noudattaen yrityksesi vaatimuksia tietosuojaa. Lisäksi, välttää tallennetaan Pst ja yhteyden, jos sen sijainti on verkkoasema.

Paras tapa viedä tietoja Outlookista

Paras vaihtoehto on käyttää automaattista vientimenetelmää ilman mahdollisuutta menettää tietoja. Osoitekirjan yhteystiedoista sähköpostiviesteihin, sekä kalenteritapaamiset ja muistiinpanot, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit -ohjelmisto. Lue kuinka sitä käytetään.

* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän viestejä

Tuodaan

Kun tuot PST-tiedoston, näet kohteita integroida olemassa olevaan postilaatikkoon (tai luetteloa tilin kansiot). Jos tarvitset ohjausta kannalta askelta luoda uusia näkymiä tilin, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Luo Outlook-tiliä". Vaihtoehtoisesti, voit siirtää tiedot erillisenä kansioluettelon. Näin se tehdään Microsoft Outlookin eri versioissa.

Outlookissa 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

Kuitenkin, että 2010 ohjelma, on enemmän tekemistä

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
Tunnista avattava *.PST-tiedosto ja valitse se;
Click “Open” (or “OK”). Nyt, the data file can be seen listed in “Account Settings”, johon nyt sulkea.

Lopussa, sinun pitäisi nähdä tiedoston eriä esillä liikkumispaneelissa vasemmalla. Toiminta on valmis!

Yhdistämällä .pst lähteestä

Go to the “File” tab (ylävasen);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), joka avaa ohjatun;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
Jos varmuuskopio löytyy oletussijaintiinsa, you will see it under “File to import”. Muuten, sinun täytyy selata valitse se.

merkittävästi, Näiden kolmen vaihtoehdon mahdollistavat valitsevat toimia tiettyjen Kaksoiskappaleiden (esim., tehtävät, nimitykset, tai sähköpostiviestejä). Jos et voi päättää, mitä tehdä, stick to “Allow duplicates”.

Varmista, että osoitteesi (tai nimi) on määritelty sulautuvan sijainti. Se on valittava pohjaan puoli ohjatun. Once you click “Finish”, kaikki tarvittavat sisällöt integroidaan samanlaisia kansioihin uusi postitus tilin.

Lisäinformaatio:

Muita vaihtoehtoja

Voit myös tuoda Gmailiin huomioon. Tämä antaa sinulle ylimääräistä varmuuskopio lähde, sekä mahdollisuuden käyttää tietoja tahansa liitetystä laitteesta. Tässä tapauksessa, mene Outlook työpöydälle ja lisää google sähköpostitili. Seuraava, kopioida tarvittavat kansiot ja liittää ne.

Lopuksi, voit käyttää Excel. Tässä, mitä syntyy on laskentataulukon tiettyjen vastaavien sarakkeiden (esim., Aihe, ruumis, jne.). Mac- tietokoneessa, voit helposti kopioida osoitekirjan CSV-tiedostoon.