Kun on kyse suurten tietomäärien hallinnasta Outlookissa, Yksi yleinen käyttäjien kohtaama ongelma on PST-tiedostojen kokorajoitus. PST-tiedostoja, joka tallentaa kaikki sähköpostit, liitetiedostot, ja muut tiedot Outlookissa, on Microsoftin asettama enimmäiskokorajoitus. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun yritetään tuoda suuri määrä EML-tiedostoja Outlookiin.
Kaikkialta tulevan datan määrä kasvaa koko ajan, ja Outlookin PST-tiedosto ei eroa. Paljon sähköposteja joka päivä, paljon liitteitä, Korkotermiini- ja vastaukset. Kuitenkin, Microsoft rajoittaa oletusarvoisesti PST-kokoa, joten saatat kohdata ongelman, kun Outlook lakkaa toimimasta.
Esimerkiksi, Näkymät 2002 PST-tiedoston koko on rajoitettu 2 GB, Näkymät 2003-2007 PST-tiedoston koko on rajoitettu 20 GB. Nykyiset versiot MS Outlook 2010 ja edellä on rajoitettu enintään PST-tiedostoihin 50 GB kokoisia. Mutta entä jos sinun on tuotava tonnia EML-tiedostoja?
Kuitenkin, uusimpien versioiden kanssa Outlook Transfer tuotteet (5.2 ja yli), uusi ominaisuus on otettu käyttöön tämän ongelman ratkaisemiseksi. Käyttäjillä on nyt mahdollisuus jakaa tulostettu PST-tiedosto pienempiin osiin EML-PST-muunnosprosessin aikana. Tämä mahdollistaa suurten tietomäärien helpomman hallinnan ja varmistaa, että PST-tiedoston koko pysyy Microsoftin asettamissa rajoissa.
Kuinka jakaa PST-tiedosto automaattisesti:
Tarkistamme sen esimerkki EML Outlook Transfer työkalu...
- Suorittaa EML Outlook siirto-ohjelman.
- Valitse "Tallenna PST tiedostoon” option from the “Tila"valikko.
- SiirryVaihtoehdot"-Valikko ja valitse"Split lähtö PST-tiedosto".
- Valitse haluamasi koko jokaiselle PST-tiedoston osalle (tilavuus).
- Haluttaessa, select the target Outlook folder from the “Vaihtoehdot"valikko.
- Määritä tai valitse lähdekansio, johon EML-tiedostot ja -kansiot on tallennettu.
- Klikkaa "Skannaa kansio”-painiketta skannaa sisäkkäisiä alikansioita.
- Lopuksi, klikkaa "Tallenna PST”-painiketta aloittaa EML PST muuntaminen.
Konversioprosessin aikana, Outlook Transfer -työkalu kirjoittaa kaikki tuodut tiedot useisiin PST-tiedostoihin, ja jokainen osa on numeroitu tiedoston nimessä. These PST files can be opened separately in Microsoft Outlook by going to the “File” menu, selecting “Open”, and then choosing “Open Outlook Data File…”.
Kuinka jakaa PST-tiedosto manuaalisesti
PST-jakotoiminnon lisäksi, Outlook Transfer Tool tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa ja ladata sähköpostisäilöluettelo. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat keskeyttää tietojen muunnosprosessin ja jatkaa samasta kohdasta, mutta määritä uusi PST-tiedoston nimi tulosteelle, joista voi olla hyötyä työskennellessäsi suurten tietoryhmien kanssa.
- Suorita Outlook Transfer -ohjelmisto.
- Specify the source folder and click the “Skannaa kansio"-painiketta.
Tämä täyttää sähköpostisäilöjen luettelon. Jokainen lähdetiedosto valitaan oletuksena. - SiirryMuokata” menu and use the “Poista kaikki valinta"Vaihtoehto.
- Valitse lähdetiedostojen ensimmäinen osa (voit tehdä tämän pitämällä Siirtää -näppäintä ja siirrät valintaa -painikkeella Alas/Ylös näppäimet).
- Kun olet valmis, go to the “Muokata” menu and use the “Tarkista Valitut"Vaihtoehto.
- Now click the “Tallenna PST” button and convert the first part of the emails.
- Tee sama toiselle ja muille lähteen osille, määrittämällä uuden PST-tiedoston nimen joka kerta.
johtopäätös
Muut Oppaat
