Kun on kyse suurten tietomäärien hallinnasta Outlookissa, Yksi yleinen käyttäjien kohtaama ongelma on PST-tiedostojen kokorajoitus. PST-tiedostoja, joka tallentaa kaikki sähköpostit, liitetiedostot, ja muut tiedot Outlookissa, on Microsoftin asettama enimmäiskokorajoitus. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun yritetään tuoda suuri määrä EML-tiedostoja Outlookiin.
Kaikkialta tulevan datan määrä kasvaa koko ajan, ja Outlookin PST-tiedosto ei eroa. Paljon sähköposteja joka päivä, paljon liitteitä, Korkotermiini- ja vastaukset. Kuitenkin, Microsoft rajoittaa oletusarvoisesti PST-kokoa, joten saatat kohdata ongelman, kun Outlook lakkaa toimimasta.
Esimerkiksi, Näkymät 2002 PST-tiedoston koko on rajoitettu 2 GB, Näkymät 2003-2007 PST-tiedoston koko on rajoitettu 20 GB. Nykyiset versiot MS Outlook 2010 ja edellä on rajoitettu enintään PST-tiedostoihin 50 GB kokoisia. Mutta entä jos sinun on tuotava tonnia EML-tiedostoja?
Kuitenkin, uusimpien versioiden kanssa Outlook Transfer tuotteet (5.2 ja yli), uusi ominaisuus on otettu käyttöön tämän ongelman ratkaisemiseksi. Käyttäjillä on nyt mahdollisuus jakaa tulostettu PST-tiedosto pienempiin osiin EML-PST-muunnosprosessin aikana. Tämä mahdollistaa suurten tietomäärien helpomman hallinnan ja varmistaa, että PST-tiedoston koko pysyy Microsoftin asettamissa rajoissa.
Kuinka jakaa PST-tiedosto automaattisesti:
Käymme läpi sen esimerkki EML Outlook Transfer työkalu…
- Suorittaa EML Outlook siirto-ohjelman.
- Valitse “Tallenna PST tiedostoon” vaihtoehto kohteesta “Tila” valikko.
- Siirry “Vaihtoehdot” valikko ja valitse “Split lähtö PST-tiedosto“.
- Valitse haluamasi koko jokaiselle PST-tiedoston osalle (tilavuus).
- Haluttaessa, valitse kohde Outlook-kansio “Vaihtoehdot” valikko.
- Määritä tai valitse lähdekansio, johon EML-tiedostot ja -kansiot on tallennettu.
- Napsauta “Skannaa kansio” painiketta Tarkista sisäkkäisiä alikansioita.
- Lopuksi, Klikkaa “Tallenna PST” painiketta EML on PST muuntaminen.
Konversioprosessin aikana, Outlook Transfer -työkalu kirjoittaa kaikki tuodut tiedot useisiin PST-tiedostoihin, ja jokainen osa on numeroitu tiedoston nimessä. Nämä PST-tiedostot voidaan avata erikseen Microsoft Outlookissa siirtymällä kohtaan “Tiedosto” valikko, valitsemalla “Avoin”, ja sitten valita “Avoin Outlookin datatiedosto…”.
Kuinka jakaa PST-tiedosto manuaalisesti
PST-jakotoiminnon lisäksi, Outlook Transfer Tool tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa ja ladata sähköpostisäilöluettelo. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat keskeyttää tietojen muunnosprosessin ja jatkaa samasta kohdasta, mutta määritä uusi PST-tiedoston nimi tulosteelle, joista voi olla hyötyä työskennellessäsi suurten tietoryhmien kanssa.
- Suorita Outlook Transfer -ohjelmisto.
- Määritä lähdekansio ja napsauta “Skannaa kansio” nappi.
Tämä täyttää sähköpostisäilöjen luettelon. Jokainen lähdetiedosto valitaan oletuksena. - Siirry “Muokata” valikkoa ja käytä “Poista kaikki valinta” vaihtoehto.
- Valitse lähdetiedostojen ensimmäinen osa (voit tehdä tämän pitämällä Siirtää -näppäintä ja siirrät valintaa -painikkeella Alas/Ylös näppäimet).
- Kun olet valmis, siirry “Muokata” valikkoa ja käytä “Tarkista Valitut” vaihtoehto.
- Nyt sitten “Tallenna PST” -painiketta ja muunna sähköpostien ensimmäinen osa.
- Tee sama toiselle ja muille lähteen osille, määrittämällä uuden PST-tiedoston nimen joka kerta.
johtopäätös
Muut Oppaat
Minulla on ongelma, että minun on siirrettävä valtava * .box-tiedosto [65 GB – että. 190k kohdetta] * .pst-tiedostoon. Edellä selitetty tapa jakaa ei toimi.
Kaikki suositukset?