Questo problema può essere frustrante e farti perdere email importanti, incontri, e scadenze. Fortunatamente, ci sono soluzioni a questo problema, e in questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi che puoi eseguire per risolvere questo errore e mantenere il tuo Outlook senza intoppi.
Che tu sia un professionista impegnato, uno studente, o solo un utente medio, la nostra guida completa ti aiuterà a superare questo problema e a tornare a utilizzare Outlook con sicurezza.
Qual è la dimensione massima del file raggiunta in Outlook?
Per Outlook 2010 e più tardi, il limite è 50 GB. Se l'hai raggiunto Limite di dimensione del file PST, riceverai messaggi di errore, e il tuo Outlook inizierà a comportarsi male.
Le cause principali dell'errore Dimensione massima in MS Outlook sono:
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- Cassetta postale di grandi dimensioni: Quando la dimensione della casella di posta supera il limite massimo consentito, può causare questo errore.
- Accumulo di troppe email e allegati: Quando nella casella di posta sono archiviati troppi messaggi di posta elettronica e allegati, può causare il raggiungimento della dimensione massima della cassetta postale.
- Cartella traboccante di messaggi cestinati. Deleted messages are moved to the “Deleted Items” folder that needs to be emptied periodically.
- Versione obsoleta di Outlook: Se l'utente utilizza una versione obsoleta di Outlook, potrebbe non essere in grado di gestire caselle di posta di grandi dimensioni, portando a questo errore.
- File PST danneggiato: Se il file PST (Tabella di archiviazione personale) che contiene i dati della casella di posta è danneggiato, può causare questo errore.
Soluzioni per risolvere il problema "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima"
Ora che conosci la limitazione della dimensione del file, è tempo di entrare nelle soluzioni pensate per aiutarti ad affrontare i problemi che si verificano se ost ha raggiunto la dimensione massima. Queste soluzioni si basano su ciò che sappiamo sul programma e su ciò che dice la guida di Microsoft.
1. Archivia i tuoi dati
Se il file PST di Outlook ha raggiunto la sua dimensione massima, probabilmente è perché hai un sacco di vecchie email e allegati che non ti servono più. Se l'utente non archivia correttamente le e-mail e gli allegati, può portare a una cassetta postale di grandi dimensioni e causare questo errore. Allora, la prima soluzione è archiviare quella roba. Ecco come puoi farlo.
Come archiviare i file di dati in Outlook 2013 / 2016 / 2019
Dato che ci sono differenze nella procedura di archiviazione delle versioni più recenti di Outlook, ecco il processo dettagliato di archiviazione dei dati in Outlook 2013/2016/2019. Primo, creare un nuovo file di dati di Outlook per un'ulteriore archiviazione:
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- Seleziona menù file e selezionare Informazioni.
- Scegliere Impostazioni dell'account e selezionare Impostazioni dell'account dal menu. Si aprirà la finestra Impostazioni account.
- Fare clic File di dati linguetta.
- Fare clic su Aggiungi.
- Selezionare File di dati di Outlook e selezionare Ok.
- Immettere il nome dell'archivio sotto il file Nome del file e seleziona la posizione in cui desideri salvare il file.
- Scegliere Ok e chiudi la finestra.
Abilita l'archiviazione automatica
Utilizza la funzione di archiviazione automatica in Outlook per spostare automaticamente le e-mail e gli allegati meno recenti nelle cartelle di archiviazione. Per abilitare l'archiviazione automatica delle email in Outlook:
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- Vai al file linguetta
- Selezionare Opzioni, poi Avanzato
- Clicca su Impostazioni di archiviazione automatica.
- Utilizza il file di dati di archivio creato in precedenza per archiviare e-mail e allegati meno recenti, riducendo le dimensioni della casella di posta principale.
Archivia i file di dati in Outlook 2010
Ecco la guida con i passaggi consigliati da Microsoft quando Outlook ha raggiunto la dimensione massima:
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- Clicca sul file menu su Outlook 2010 e selezionare l'opzione Strumenti Cleanup.
- Nel Strumenti Cleanup, vedrai un'opzione chiamata Archivio.
- Clicca su Archivio e seleziona la cartella che desideri archiviare.
- Inserisci una data sotto Archivia elementi più vecchi di.
- È possibile creare più file .pst per archiviare alcune cartelle utilizzando impostazioni diverse.
2. Compatta il file di dati di Outlook per risolvere il problema "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima".
Compattare un file di dati di Outlook significa comprimere il file rimuovendo qualsiasi spazio vuoto o inutilizzato, riducendo la dimensione complessiva del file. Il file di dati compatto di Outlook libera spazio e potrebbe risolvere i problemi quando il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima.
Prima di eseguire la compattazione eliminare le email che non sono più necessarie o spostarli in cartelle di archiviazione per ridurre le dimensioni della casella di posta. Compattare regolarmente la cassetta postale per rimuovere lo spazio inutilizzato e ridurre le dimensioni della cassetta postale. This can be done by right-clicking on the mailbox folder and selecting the “Properties” option, then selecting “Advanced” and clicking on “Compact Now”.
Ecco come fare per compattare il tuo file di dati:
- in Outlook, fare clic su File > Impostazioni dell'account > Impostazioni dell'account;
- Vai alla scheda File di dati e seleziona il file PST che desideri compattare;
- Fare clic su Impostazioni > Compatta;
- Attendi che Outlook faccia il suo dovere.
3. Dividi i file PST di Outlook in più file più piccoli
Se il file di dati compatto di Outlook non facilita le cose quando l'ost di Outlook ha raggiunto la dimensione massima, prova a dividere il file PST in file più piccoli. Come si fa a farlo? Ecco i passaggi:
- Scarica e installa uno strumento di terze parti come Separatore PST;
- Avvia lo strumento e seleziona il file PST che desideri dividere;
- Scegli la dimensione dei nuovi file PST;
- Clicca su Diviso e attendi che lo strumento faccia il suo dovere.
4. Risolvere il problema tramite la procedura guidata di importazione/esportazione
La procedura guidata di importazione/esportazione può aiutarti con il limite "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima" consentendoti di esportare alcuni dei tuoi dati in un nuovo file di dati di Outlook. Con requisiti di spazio ancora più ridotti, puoi creare un file di dati compatto di Outlook memorizzati su un disco rigido esterno.
Puoi sempre reimportare il file di dati esportato in Outlook ogni volta che devi accedere a quei dati.
Ecco come accedere e utilizzare la procedura guidata:
- in Outlook, fare clic su File > Aperto & Esportazione > Importazione/esportazione
- Scegli Esporta in un file e fai clic su Avanti
- Seleziona File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) e fare clic su Avanti
- Scegli la cartella che desideri esportare e fai clic su Avanti
- Scegli dove vuoi salvare il nuovo file PST e fai clic su Fine
Per importare un file, you can always go to the same setting and click ‘Import’ instead of ‘Export.’
5. Esporta tramite il kit di estrazione dati per Outlook
Il Data Extraction Kit for Outlook è uno strumento prezioso per gestire grandi quantità di dati in Outlook e garantire che il file di dati rimanga stabile e funzionale. Quando il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima, puoi spostare cartelle e-mail di grandi dimensioni, allegati, e altri dati su un dispositivo di archiviazione esterno o cloud, liberare spazio nel file di dati di Outlook.
Questo può aiutarti a mantenere prestazioni ottimali e prevenire il danneggiamento o la perdita di dati quando il tuo file di dati supera il limite di dimensione. Una volta estratti i dati, è possibile eliminare il file di dati originale o compattarlo per ridurne ulteriormente le dimensioni.
Ecco come utilizzare lo strumento:
- Scarica il Data Extraction Kit per Outlook e installa lo strumento
- Avvia lo strumento e seleziona il file PST che desideri esportare
- Scegli i dati e il formato di file che desideri esportare e fai clic su Avanti
- Scegli dove vuoi salvare il nuovo file e fai clic su Esporta.
L'errore "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima" può causare:
Quando il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima, potrebbero verificarsi diversi scenari. Alcuni includono quanto segue:
1. Corruzione del file PST
Quando un file di dati di Outlook, noto anche come file PST, raggiunge la sua dimensione massima, diventa vulnerabile alla corruzione. I file PST hanno un limite di dimensione predefinito, che è determinato dalla versione di Outlook in uso. Per esempio, le versioni precedenti di Outlook avevano un limite di dimensione del file PST di 2 GB, mentre le versioni più recenti consentono file PST più grandi.
La corruzione può verificarsi per vari motivi, come interruzioni di corrente improvvise o arresti impropri mentre Outlook è ancora in esecuzione, che può comportare il blocco e l'inaccessibilità del file.
Inoltre, più dati sono memorizzati in un file PST, più diventa frammentato. Ciò significa che quando i dati vengono aggiunti o rimossi, non è necessariamente salvato in blocchi di memoria contigui, portando a problemi di prestazioni e aumentando la probabilità di corruzione.
Usa il built-in Strumento di riparazione della posta in arrivo o Scanpst.exe per riparare il file PST. Questo strumento si trova nella directory di installazione di Microsoft Office. Se lo strumento integrato non è in grado di riparare il file PST, usare un strumento di riparazione PST di terze parti per risolvere il problema. Potresti anche eseguire l'aggiornamento all'ultima versione di Outlook per aumentare il limite della casella di posta. This can be done by going to the “File” tab and selecting “Office Account” or “Help” option.
2. Email di Outlook inaccessibili o cartella della casella di posta
Quando un file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima, diventa inaccessibile, ciò significa che l'utente non può accedere alle cartelle della cassetta postale, o le e-mail memorizzate in essi.
Ciò accade perché Outlook utilizza un file PST (Tavolo di archiviazione personale) file per memorizzare tutti i suoi dati, tra cui e-mail, contatti, e altri oggetti. Il file PST ha un limite di dimensione massima predefinito di 20 GB per Outlook 2007 e versioni precedenti e 50 GB per le versioni successive.
Quando il file PST supera questo limite, Outlook inizia a comportarsi in modo irregolare, e alcune cartelle della cassetta postale diventano inaccessibili.
Gli utenti esperti possono risolvere il problema tramite aumentando il limite di dimensione PST predefinito.
3. Diminuzioni dell'efficienza di Outlook e persino arresti anomali
Quando un file di dati di Outlook ha raggiunto il limite massimo di dimensioni, Outlook potrebbe essere eseguito lentamente o bloccarsi, rendendo difficile l'accesso o la gestione della posta elettronica, contatti, e informazioni sul calendario. Questo perché Outlook deve eseguire più azioni per leggere e scrivere dati da e verso il file, che può richiedere più tempo e consumare più risorse di sistema.
Con l'aumentare delle dimensioni del file di dati, il tempo necessario per eseguire attività semplici come la ricerca di un'e-mail specifica, aprire un allegato, o spostare le e-mail in un'altra cartella può diventare insopportabilmente lungo.
Domande frequenti
Come posso risolvere Outlook OST ha raggiunto la dimensione massima?
Una soluzione è archiviare o spostare le vecchie e-mail in un'altra posizione ed eliminare le vecchie e-mail non necessarie. Un'altra opzione è compattare il file OST o dividere il file PST in file più piccoli. Gli utenti esperti possono aumentare il valore del limite massimo nel registro di sistema per consentire file di dati di Outlook più grandi.
Come posso ottenere una dimensione del file superiore a 50 GB in Outlook?
La dimensione massima del file PST di Outlook è 50 GB, che non può essere aumentato. Tuttavia, una soluzione alternativa consiste nel creare più file PST e dividere le e-mail di conseguenza. In alternativa, l'utente può richiedere che il limite delle dimensioni della casella di posta venga aumentato dall'amministratore della posta elettronica.
Come posso aumentare la dimensione massima del file PST di Outlook?
La dimensione massima del file PST di Outlook è fissa e non può essere aumentata. Tuttavia, puoi creare più file PST e dividere le e-mail di conseguenza per evitare di raggiungere il limite massimo della dimensione del file o aumentare i valori limite della dimensione PST tramite le impostazioni del registro.