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Come archiviare le email in Outlook: diverse versioni – diversi approcci

Come archiviare le email in Outlook: diverse versioni – diversi approcci

Microsoft Outlook è un assistente perfetto per gli utenti di tutto il mondo. Il suo design e la funzionalità sono chiare e semplici. Esso incorpora diverse funzioni e le possibilità. Si può gestire la corrispondenza e tenere traccia del programma, organizzare incontri e notifiche set. Questo è solo alcune delle sue funzioni utili. Ancora, l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica è la funzione primaria per cui gli utenti scelgono questo software.

Perché e come archiviare le email in Outlook

Con l'accesso immediato a Internet, non ogni persona pensa di memorizzare messaggi di posta elettronica da qualche altra parte tranne che per la cartella di posta in arrivo. Solo fino a qualche informazioni vitali è stato perso o il server è stato violato. archivio di Outlook è utile nei seguenti casi:

  • Per eseguire il backup dei dati di vitale importanza;
  • Per liberare ulteriore spazio sul disco;
  • Per soddisfare le linee guida legislative.

Come archiviare vecchie email in Outlook: Diversi punti facili

Allora, se avete bisogno di qualche corrispondenza superata da memorizzare, è necessario sapere come archiviare le email in Outlook 2007 e altre versioni. Procedi come segue…

in Outlook 2019

Email Archiving in Outlook 2019

Fare clic File > Strumenti > Imposta cartella di archiviazione… nel “Impostare On-Click Archive” dialogo selezionare o creare un file delle cartelle in cui i messaggi archiviati devono essere spostati e fare clic su OK per confermare.

Impostare un clic ArchiveProspettiva - Crea una nuova cartella

Nelle prime versioni di Outlook

Clicca su File > Strumenti Cleanup > Archivio… > fare clic sulla cartella o che deve essere archiviata. C'è il campo di Articoli archivio più vecchio di.

Archivio Outlook

Indicare la data entro la quale tutti i messaggi di posta elettronica dovranno essere archiviati. Ci sono anche Archiviazione automatica impostazioni che devono essere controllati e modificati se necessario. Ulteriormente, si dovrà scegliere la posizione in cui memorizzare un nuovo archivio. Questo è tutto.

Se avete bisogno di sapere come archiviare le email in Outlook 2010, è necessario fare clic sulla scheda File, scegliere Strumenti Cleanup. premendo Archivio, scegliere l'opzione Archivia la cartella e tutte le sottocartelle. Tutti i passaggi rimanenti sono le stesse precedentemente elencati. Mentre per archiviare le email in Outlook 2013, clicca sul File linguetta > sinistra-clic su Info > Strumenti Cleanup > Archivio. Tutte le ulteriori fasi sono già noti.

Come archiviare le email in Outlook 2016: altre possibilità

Gli utenti di 2016 software dovrebbe andare al File scheda e fare clic Strumenti > scegliere Pulire vecchi elementi. Tutti i passi successivi sono già descritte. Tuttavia, coloro che usano la versione web di Outlook (Ufficio 365) deve prima attivare questa possibilità:

  • Vai al sito per la sicurezza e la conformità dei Ufficio 365, accesso.
  • Dopo, è necessario trovare il Sicurezza e Compliance Center.
  • Trova Data Governance > clicca su Archivio.
  • Abilitare la possibilità di archiviare la cartella che è necessario.

Ufficio 365 - Archiviazione della posta

Dopo questa funzione viene attivata, archiviazione è possibile. I passaggi su come archiviare le email in Outlook 365 sono come segue: scegli messaggi di posta elettronica presenti nella cartella > cliccare sull'icona Archive. C'è anche la possibilità di archiviare le email separatamente. Selezionare e destro del mouse > stampa su Archivio.

Nella maggior parte delle versioni, nella finestra delle proprietà di una cartella, v'è un pulsante Archiviazione automatica. Cliccando su di essa, un utente può impostare l'archiviazione automatica delle e-mail. Fare questo manuale non è sempre conveniente, così, si può optare per l'utilizzo di software che facilita l'esperienza con Outlook ancora più. Essere sicuri di rimanere sul sicuro e conservare informazioni vitali per riferimento futuro.

Utensili speciali per Outlook Email Archiving

archiviazione giornaliera di e-mail e altri elementi di Outlook richiede un approccio integrato, in modo da professionisti utilizzano speciali programmi di utilità che consentono di automatizzare la procedura. Contemporaneamente, le utenze professionali offrono opzioni aggiuntive, come i formati di conversione e filtraggio dei messaggi archiviati. Data Extraction Kit for Outlook software fornisce opzioni professionali per i dati di Outlook archiviazione di qualsiasi scala:

  • le email di Outlook archiviazione in EML, MSG, HTML, TXT.
  • Opzione aggiuntiva per generare una corte-friendly PDF file.
  • L'archiviazione del calendario di Outlook, note, contatti e altri oggetti.
  • L'archiviazione delle impostazioni dell'account di posta elettronica comprese le password di Outlook

Data Extraction Kit for Outlook

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