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Come compattare il file di dati di Outlook & Perché ne hai bisogno

Come compattare il file di dati di Outlook & Perché ne hai bisogno

MS Outlook è un eccellente assistente quando si tratta di gestire la comunicazione, prendere appunti, e tenere traccia del programma nel calendario. Più attivo lo stai usando, più file memorizza. Quindi, il problema di come comprimere i file PST verrà sollevato prima o dopo.

Un utente medio potrebbe non aver mai pensato al necessità di compattare i file di dati di Outlook. Più probabilmente, lo spazio occupato dai file di Outlook non è considerevole, o sei un fortunato proprietario di un disco rigido di grandi dimensioni. Tuttavia, a parte la memoria file PST di dimensioni occupare, la questione della velocità di un PC e del tempo di risposta è influenzata dalla quantità di dati memorizzati. Allora, la compressione dei file PST può diventare un'abitudine utile.

Prima di compattare i file PST

A parte la necessaria e importante corrispondenza, gli utenti ricevono molti annunci e spam tramite e-mail. Non sempre, questi file vengono eliminati a tempo debito. Inoltre, alcune e-mail contengono allegati che sono stati salvati su un PC; quindi, questi allegati richiedono il doppio dello spazio che dovrebbero avere. Ecco perché prima di iniziare compattazione di PST, è meglio pulire cartelle e sottocartelle. Non dimenticare Posta eliminata; anche questa cartella dovrebbe essere controllata regolarmente.

Ripulire e organizzare le email, voci di calendario, note, compiti, appuntamenti, ei contatti sono un'abitudine utile. Questo può sembrare un compito lungo e impegnativo per la prima volta. Ma se lo fai regolarmente, questo non solo farà risparmiare spazio, ma aiuterà anche a trovare rapidamente le informazioni richieste.

Dove trovare i file PST

MS Outlook memorizza i dati in file particolari che vengono denominati Cartelle personali di Outlook. Questi file possono avere due estensioni: PST o OST, a seconda della versione e della configurazione del software in uso. È anche possibile memorizzare la combinazione di questi file. Più probabilmente, gli utenti si chiedono come compattare un file PST perché si tratta di un'estensione del file archiviato sul disco rigido del PC. Tuttavia, li descriveremo entrambi. Allora, per individuare i file di dati, procedere nel modo seguente:

menu delle impostazioni account di Outlook

  • Esegui Outlook e fai clic su File linguetta;
  • Scegli e fai clic Impostazioni dell'account pulsante;
  • Nell'elenco a discesa, è necessario premere Impostazioni dell'account;
  • Nella nuova finestra, trova la scheda denominata File di dati e cliccaci sopra.

File di dati di Outlook

Ci sarà l'elenco di tutti i file PST e OST in cui Outlook memorizza i dati. Conoscere la loro posizione, gli utenti possono trovarli sul disco rigido per definire quali cartelle occupano troppo spazio e devono essere pulite. Quindi è possibile procedere alla compressione dei file PST e OST di Outlook.

Compattazione del file PST: Pochi semplici passaggi

Gli utenti della versione non Exchange di MS Outlook di solito gestiscono i file PST. così, per comprimere i file PST in Outlook 2010 o versioni successive, eseguire i passaggi sopra indicati per trovare i file di dati. Quindi, seleziona un file che desideri comprimere:

  • Scegli uno dei tuoi file PST e fai clic su impostazioni;
  • Trovare la Compatta pulsante e premerlo;
  • Verrà avviato il processo di compattazione del file di dati di Outlook;
    Compattazione del file di dati di Outlook
  • Quando questo processo è finito, fare clic su OK, e vedrai di nuovo il file Impostazioni dell'account finestra, dove puoi continuare a comprimere i file PST.

E i file OST?

In genere, gli utenti aziendali hanno a che fare con le OST. I passaggi per comprimerli sono simili a quelli che si eseguono quando si desidera compattare un file PST di Outlook 2013 o un'altra versione non Exchange:

  • Trova Impostazioni dell'account > File di dati scheda e trova un OST da comprimere > impostazioni;
  • Nella nuova finestra, trovare la Avanzato linguetta;
  • premi il Impostazioni del file di dati di Outlook pulsante;
  • Allora opta Compatta, e il processo inizierà.

Cosa fa la compattazione di un file PST & Quanto spesso farlo?

I semplici passaggi precedenti possono aiutarti a risparmiare su 10% dello spazio sul disco rigido. Inoltre, questa procedura migliorerà la velocità di Outlook e di un PC in generale. Prima di iniziare a compattare i file, notare che durante questo processo, non sarai in grado di utilizzare il software di posta elettronica. Anche, un computer verrà caricato con questo processo; ecco perché può essere un po 'lento.

La frequenza della procedura di compattazione dipende da quanto attivamente utilizzi Outlook, quanti allegati ci sono, e quanto spazio libero hai sul tuo disco rigido. Gli utenti regolari possono ricorrere a questa procedura una volta per 4-5 mesi. Tuttavia, quando senti che il tempo di risposta di Outlook è diventato più lungo, controllare lo spazio occupato dai file di dati. Probabilmente è arrivato il momento di comprimerli per migliorare l'efficacia del tuo PC e di Outlook.

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