Als u Outlook e-mail gebruikt, je kunt soms een e-mail ontvangen met alle details voor een vergadering. U kunt e-mails omzetten in afspraken als u weet wat u moet doen.
Het wijzigen van een Outlook-e-mail in afspraken kan op verschillende manieren, afhankelijk van uw kennis en voorkeur. Hieronder ziet u hoe u Outlook-e-mail kunt converteren naar een uitnodiging voor een vergadering in Outlook:
Converteer e-mail naar vergadering in Outlook door de e-mail naar het agendapictogram te slepen
Het lijkt misschien wat moeilijker dan Taak maken vanuit e-mail in Outlook, maar probeer deze methoden:
Methode 1: Drag Email into Calendar
De eerste methode voor het converteren van e-mail naar een uitnodiging voor een vergadering in Outlook houdt in dat u dit doet wanneer u niet over de originele bijlagen beschikt.
Het proces om e-mail om te zetten in vergaderverzoeken is als volgt::
Gebruik de uitnodiging voor de vergadering om de afspraak te maken
- Open uw Microsoft Outlook-inbox.
- Selecteer het e-mailbericht met de informatie over de vergadering.
- Sleep de e-mail naar het kalenderpictogram onder aan uw Outlook-scherm.
- Er wordt automatisch een agenda-afspraak gemaakt met de e-mailberichten als detail van de Outlook-afspraakuitnodiging.
Methode 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Nog een snelle stap om e-mail om te zetten in afspraken:
- Do one of the following actions
de. Selecteer de e-mail met de details van de vergadering. Dan, klik op de knop "Vergadering" in de groep Reageren op het tabblad Start.
B. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Direct, er verschijnt een uitnodiging voor een vergadering
- Gebruik de uitnodiging voor de vergadering om de afspraak te maken.
Met behulp van het bovenstaande proces:, als de e-mail bijlagen had, de vergadering of afspraak wordt niet opgenomen in het e-mailverzoek.
Corrigeer uw vergaderafspraak
- Zelfs nadat u de Outlook-e-mail naar een agenda-afspraak hebt geconverteerd, het kan zijn dat u de details van de vergadering of afspraak nog moet corrigeren. Het proces om dit te doen is als volgt::
- Evalueer en herschrijf de onderwerpregel van de vergadering
- Voeg een uitnodigingstekst toe aan de afspraak die de vergadering bevestigt
- Voeg uw deelnemers toe, met name als deze niet in de e-mail zijn opgenomen
- Selecteer een datum en tijd voor de vergadering.
- Selecteer Uitnodigen.
Een e-mail met bijlagen converteren naar een vergadering
Naar Outlook converteer e-mail met bijlagen naar vergadering, doe dit:
- Druk op "Alt" + F11" om de Outlook VBA-editor te openen.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Sluit de Outlook VBA-editor af en voeg de macromodule toe aan de werkbalk Snelle toegang (QAT).
- Open een nieuwe e-mail en klik op de macroknop in de QAT.
- Er verschijnt onmiddellijk een uitnodiging voor een vergadering. De originele bijlagen worden meegeleverd, maar de originele kop van de e-mail niet.
Bonus: Hoe een vergaderingsuitnodiging naar e-mail in Outlook te converteren?
U kunt een agenda-afspraak of vergadering ook omzetten in een e-mailbericht in Outlook met behulp van Vooruitzicht agenda tips en trucs. Het is in wezen het tegenovergestelde van wat u doet om e-mail in agenda-afspraken te plakken.
U kunt een nieuwe afspraak als volgt omzetten in een open bericht::
- Sleep een agenda-afspraak naar het e-mailpictogram onder aan het Outlook-scherm
- Als u dit doet, wordt er een e-mailbericht gemaakt met de tekst van de agenda-afspraak.
- Verduidelijk de details van de afspraak en stuur de e-mail.
De functie in Microsoft Outlook waarmee u een uitnodiging voor een vergadering naar een e-mail kunt converteren, is handig en kan soms van pas komen.
Conclusie
E-mails omzetten in uitnodigingen voor vergaderingen en vice versa is een cruciale vaardigheid die u veel tijd zal besparen. U kunt ook een nieuwe teamvergadering plannen in Outlook en deze via e-mail naar uw teamleden sturen.
Als u de bovenstaande processen gebruikt, worden uw gegevens opgeslagen en wordt het delen ervan gemakkelijk. Het zal u ook tijd besparen! Misschien ben je ook geïnteresseerd in teamvergadering toevoegen in Outlook.