Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Outlook-agenda Tips en trucs

Outlook-agenda Tips en trucs

Mensen met behulp van Microsoft Outlook-agenda zijn meestal bewust van hoe nuttig het is voor het beheer van vergaderingen en dagelijkse taken. Echter, Deze tool kan meer taken uitvoeren dan je denkt. We hebben een aantal aanbevelingen gedaan voor het maken van meer van MS gereedschap. Dus, laten we beginnen onze MS Outlook tips en trucs.

Personaliseer uitvoeren Gereedschap

Outlook menu kalender

MS Outlook toont tal van methoden om te personaliseren uw calendar`s kijken. De meeste van hen zijn toegankelijk via de “Uitzicht” en dialoog opties.

Bijvoorbeeld:

1) Om de opgenomen presterende opties te overwegen, je hebt om hen te bereiken door te drukken “Uitzicht” – “Sorteren op” - “huidige weergave”

voorts, jij kan kiezen uit verschillende extra opties zoals Active Afspraken, Evenementen, etc.. U kunt bovendien de standpunten van het personaliseren “Huidige weergave aanpassen” menu (het veranderen van lettertypen, weergeven vergadering eindtijd, blijkt klokken, etc.). Bovendien, bent u in staat om uw eigen alternatieven met behulp van de toe te voegen “Definieer Bekeken” menu tab.

Het aanpassen van Outlook-agenda bekijken

2) Nu is het mogelijk om uw werkschema door te laten zien of verbergen weeknummers personaliseren, wisselende achtergrond schaduw, etc.. Om dit te doen, Klik “Gereedschap”- “Agenda-opties”.

Outlook-agenda Weergave-opties

Voer nietaangrenzende Dates

Indien u wenst tde personaliseren uw Windows 10 Outlook-agenda naar het uitvoeren van niet-aaneengesloten data die u in de eerste plaats moet ervoor zorgen dat de “navigatievenster” wordt uitgevoerd via het indrukken “Uitzicht”- “Navigatie paneel” uit het menu. Druk op Ctrl + Klik hier om multi-select data in de linker bovenhoek.

Het afdrukken van de planning

Printing werken afspraken kan handig zijn als je nodig hebt om het schema hebben aan uw zijde. Het is gemakkelijk uit te voeren als je precies weet hoe het te snel te doen. De begeleiding is er al:

  1. Kies “Bestand”- “Afdrukken” van het basismenu;
  2. Beslis over de stijl en Perioden;
  3. Opnemen of verwijder de persoonlijke afspraken;
  4. Configureren andere afdrukvariaties, en klikt u op “Afdrukken”.

Vooruitzicht - afdrukken van een kalender

Dezelfde procedure is van toepassing als u niet-aaneengesloten datum wordt afgedrukt.

Afdrukken van een Clean schema

Naar aanleiding van de fundamentele optie om de dagelijkse schema herdruk, bent u in staat om een ​​extra schoon leeg te drukken. Het kan uw werk te dragen als u van plan andere projecten, notities maken of gewoon proberen om uw tijd te beheren.

  1. Om het af te drukken, druk op “Bestand”- “Nieuw”- “Map” uit het menu.
  2. Plaats de naam voor de map, kiezen “Kalender items” in de “Deze map bevat” lijst, en bevestig de plaats van bestemming.
  3. Pers “OK” naar de nieuwe map maken.
  4. Pers “Gaan”- “Mappenlijst” van de basis-menu of druk op Ctrl + 6 toetsen combinatie, en kies de map die u zojuist. (Mappenlijst maakt de weergave van alle Outlook-mappen als een eenvoudige lijst.)
  5. Klik “Bestand”- “Afdrukken”.

Vooruitzicht - Bijzonder uitzicht Mappen lijst

Voeg uw agenda naar een ander formaat

MS Outlook bovendien maakt het exporteren van uw persoonlijke gegevens van een groot aantal formaten, die Access omvatten, Uitmunten, etc.. Het is eenvoudig uit te voeren door het volgen van de regeling:

  • kiezen “Bestand”- “Opties” - “Gevorderd” - “Exporteren naar” en start de import / export-wizard;
  • Steek de geschikt formaat;
  • Wanneer de “Aangepaste velden” knop opent, Druk alle of klik op de velden te exporteren.

Of Gebruik standaard Open & Exporteren menu:

exporteren Kalender

Ga direct naar een bepaalde datum

Wilt u gemakkelijk overslaan naar een bepaalde datum, Klik “Gaan”- “Ga naar Date”, of druk op Ctrl + G combinatie om het dialoogvenster Ga naar Datum Open.

dialoogvenster Outlook-Go To Date

Kies de dag dat u wilt doorgaan naar of voeg tekst die de dag. Bijvoorbeeld, invoegen “De eerste dag van de lente”, of “4juni as”, of zelfs “kerstavond” om daarheen te verhuizen.

Om terug te gaan naar de huidige dag, druk op “Gaan” - “Vandaag”, of kies de “Vandaag” tab op de werkbalk.

Het delen van je agenda

Mensen die MS Exchange Server te gebruiken zijn in staat om hun schema delen met andere gebruikers. Om het te doen:

  1. Pers “Share Kalender” op het navigatievenster. Het opent het tabblad Machtigingen.
  2. In het “Naam” doos, Klik “Verzuim”, en kies de toegestane niveau te gebruiken standaard.
  3. Pers “Toevoegen”, – “Gebruikers toevoegen”.
  4. Controleer de permissies, en pas ze indien nodig.

Outlook menu - Share Kalender

Automatische reservering

Als u een brief ontvangen over het boeken van een vlucht, hotel of auto, het gereedschap wordt automatisch naar je agenda. U kunt gebruik maken van andere evenementen, zoals rekeningen voor facturen en lunch reserveringen, die worden toegevoegd aan het schema door verandering van de gebeurtenis configuraties.

Bovenaan de pagina, kiezen “Instellingen”- “Bekijk alles” Opties voor Outlook. kiezen “Kalender”- “Events van e-mail”.

Vooruitzicht - gebeurtenissen uit email

Voer een van de volgende acties:

  1. Als u e-evenementen mogelijk te maken, selecteert u het selectievakje naast “Automatisch afspraken toevoegen aan mijn agenda uit e-mails”.
  2. Om aan te geven welke gebeurtenissen toe te voegen aan het schema, de selectievakjes op het gebied Flight, Kamer reservatie, Autoverhuur, en Package Delivery, tafelreservering, Event of Account.
  3. Alle ontvangen van berichten gebeurtenissen hebben het recht als standaard privé en alleen zichtbaar voor jou. U kunt uw evenementen voor het publiek toegankelijk te maken door het vinkje de Mark evenementen als privé checkbox zodat ze alleen worden weergegeven voor mij.

Automatisch afspraken toevoegen aan mijn agenda uit e-mails

Conclusie

Wij zijn van mening dat deze eenvoudige MS kalender tips zal uw Outlook ervaring gunstiger te maken. Als u nog iets te vragen of gewoon nieuwsgierig hoe u Microsoft Outlook-agenda gebruiken voelen vrij om het te doen in reacties.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Add-ins

10 beste gratis add-ins voor Microsoft Outlook

MS Outlook is uitgegroeid tot de standaard voor het organiseren van zakelijke e-mail vandaag, terwijl het is heel Lees meer

Kalender

Outlook-agenda Tips en trucs

Mensen die gebruikmaken van Microsoft Outlook-agenda zijn meestal bewust zijn van hoe nuttig het is voor het beheer van Lees meer

Global Outlook-adresboek

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Een Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of gemeenschap waar Lees meer

Kenmerken

Nieuwe functies in Outlook 2019 voor Windows

Hier vindt u een overzicht van de meest indrukwekkende nieuwe functies die verscheen in Microsoft Outlook Lees meer

Outlook-mappen beheer

Hoe gebruik je Outlook mappen om uw Postvak georganiseerd

In de moderne zakenwereld, e-mail dient gedeeltelijk de functie van een telefoon; het is Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score / 5. count vote:

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Outlook-agenda Tips en trucs

tijd om te lezen: 3 me