Vraag je je af hoe je een taak kunt maken vanuit een e-mail in Outlook? gelukkig, een eenvoudige en efficiënte manier houdt niet in dat u alle informatie opnieuw moet invoeren. Het enige dat u hoeft te doen om van een e-mail een taak in Outlook te maken, is door het bericht te selecteren en erop te klikken, sleep het vervolgens naar de navigatiebalk in Taken. U zult zich realiseren dat de inhoud van uw bericht wordt gekopieerd naar de hoofdtekst van de nieuwe taak, eventuele bijlagen weglaten.
Bespaar tijd Een taak maken
Het maken van een taak op deze manier is vergelijkbaar met het maken van een geheel nieuwe taak, alleen dat je aanzienlijk tijd hebt bespaard. De inhoud van uw bericht verschijnt automatisch in de nieuwe taak, zodat u aanpassingen kunt maken, zoals het instellen van een vervaldatum, de taak toewijzen, of een herinnering toevoegen. Dit vereenvoudigt het hele proces van het maken van een taakherinnering, een eenvoudigere oplossing bieden vanuit de e-mail zelf. Je kunt dit op drie manieren bereiken:
Methode 1: Een taak maken vanuit een e-mail in Outlook met slepen en neerzetten
Microsoft Outlook is een veelzijdige tool waarmee gebruikers e-mails kunnen converteren naar taken door snel te slepen en neer te zetten. De meeste mensen maken de fout een bericht te verwijderen voordat ze de taak hebben voltooid en slagen er niet in om te bereiken wat er op hun takenlijst staat. Met Microsoft Outlook, u hoeft zich geen zorgen te maken over dergelijke problemen, zelfs niet nadat u het bericht hebt verwijderd. Deze bewerking wordt op twee manieren bereikt::
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Begin met een simpele linkermuisklik op de e-mail die u wilt converteren, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Hiermee wordt automatisch een taak gemaakt met alle informatie in het e-mailbericht zonder de onnodige bijlagen.
Dit eenvoudige proces is hetzelfde als het helemaal opnieuw maken van een taak, alleen dat je niet alle informatie opnieuw hoeft in te voeren. Zodra het proces is voltooid, voeg een start- en einddatum toe, een herinnering instellen, of wijs de taak toe aan iemand anders.
Rechts klikken en slepen
Het exacte proces kan worden voltooid door met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken en hetzelfde proces te herhalen. Echter, het enige verschil is dat wanneer u het bericht op de Taken-bewerking in de navigatiebalk loslaat, Outlook geeft je drie opties:
- Kopieer hier als taak met tekst
- Kopieer hier als taak met bijlage
- Verplaats hierheen als taak met bijlage
Als je te maken hebt met een e-mail met veel details, het is aan te raden om te kiezen voor optie twee en drie, omdat je hiermee de hele e-mail met bijlagen als taak kunt toevoegen. Wanneer de uitgerekende datum aanbreekt, gebruikers kunnen de bijlage openen om cruciale details over de taak te bekijken.
Wanneer u met deze techniek een e-mail in een taak in Outlook verandert, de nieuwe taak is onafhankelijk van de originele e-mail. Dit beschermt uw takenlijst, zelfs als u het bericht per ongeluk verwijdert. Dit is de beste manier om een Outlook-taak van e-mail te maken en het originele bericht in uw inbox te bewaren.
Wanneer u van een e-mail een taak maakt in Outlook, we raden aan om het bericht van de inbox naar een andere map te verplaatsen. Dit helpt je inbox georganiseerd te houden, uw productiviteit verhogen.
Methode 2: Markeer om e-mails op te volgen om in taak te veranderen
Een andere manier om een taak aan te maken vanuit Outlook-e-mail is om te markeren om op te volgen vanaf het berichtentabblad. Dit is ook een eenvoudige techniek waarbij de gebruiker het bericht dat hij wil converteren moet selecteren en erop moet klikken.
Na het openen en lezen van de bericht-e-mail in het venster, klik op het tabblad "Home" van het lint, en klik vervolgens op het paneel "Tags" om "Follow Up" te selecteren. Kies een specifieke vlag in het vervolgkeuzemenu en pas deze toe op de taak-e-mail.
Echter, de techniek om e-mails op te volgen heeft één nadeel:: als het bericht is verwijderd, de taak verdwijnt automatisch uit de takenlijst in het Takenoverzicht. Dit komt omdat markeren geen geheel nieuwe taak van het origineel creëert.
Markeren om op te volgen vanuit de map Inbox
Als je je nog steeds afvraagt hoe je van een e-mail een taak kunt maken in Outlook, de gemakkelijkste manier is door te markeren om op te volgen vanuit de map inbox. Gebruikers kunnen het bericht markeren om als taak in de takenlijst te verschijnen. U hoeft de e-mail niet te openen om deze te markeren; je kunt dat allemaal doen in de map inbox.
Plaats de muisaanwijzer op het bericht dat u wilt converteren naar een taak-e-mail, en gebruik snelklikken in de inbox om het bericht te markeren. Er verschijnt een vlagpictogram in de rechterbovenhoek wanneer u de aanwijzer boven een bericht houdt, zodat u erover kunt klikken en het kunt markeren.
Voor de meer gevorderden, Er zijn geavanceerde opties
Meer geavanceerde opties worden aangeboden wanneer u met de rechtermuisknop op het vlagpictogram klikt. U kunt een herinnering instellen of kiezen wanneer u aan de taak herinnerd wilt worden in de opties in het vervolgkeuzemenu. Het stelt gebruikers ook in staat om de taak-e-mail aan te passen door specifieke start- en einddatums toe te voegen die ontbreken in het dialoogvenster.
Deze methode voor het converteren van een Outlook-e-mail naar een taak omvat het maken van een takenlijst die u eraan herinnert om op te volgen zonder het e-mailbericht regelmatig te openen. Als u zich afvraagt hoe u van een e-mail een taak kunt maken in Outlook, deze drie technieken kunnen je op weg helpen. Daar ga je dan.
Zo kun je van een e-mail een taak maken in Outlook, en we kunnen u helpen begrijpen hoe Microsoft Cloud-technologieën werken en hoe u meer georganiseerd kunt worden met uw werk.
Maak een taak uit andere Outlook-items
Outlook biedt meer dan alleen eenvoudige e-mailbewerkingen en het converteren van e-mails naar vergaderingen. Het helpt u uw werk efficiënter te organiseren door middel van tal van andere extra items waarmee u een nieuwe taak kunt maken en een herinnering kunt instellen om ervoor te zorgen dat deze vóór de deadline wordt voltooid.
Er zijn gevallen waarin gebruikers Outlook-items ergens anders willen exporteren of er een back-up van willen maken. Als u van plan bent om taken te exporteren wanneer u naar een andere machine gaat of het systeem upgradet:, Outlook kan ervoor zorgen dat u geen opdrachten kwijtraakt of ze na de vervaldatum aflevert.
Met deze populaire tool kun je taken in je takenlijst beoordelen, samen met de pictogrammen voor je telefoonnummers en agenda. Hier zijn essentiële stappen om een taak te maken van andere Outlook-items en onberispelijke resultaten te behalen.
Een taak maken
Het meest voorkomende scenario is: Outlook-taken exporteren naar Excel. Als je het liever handmatig doet, er is een ingebouwde functionaliteit om je opdrachten naar een spreadsheet te verplaatsen. De wizard wordt anders opgeroepen, afhankelijk van uw versie van Outlook, dus u moet een methode gebruiken die bij uw versie past om het proces efficiënt en snel te maken.
Stadium 1. Outlook-taken exporteren naar CSV
Zodra de wizard is geopend, klik door de schermen en laat de systemen u door de verschillende benodigde aanpassingen leiden. Het venster zal u vragen om het datumbereik op te geven door op OK te drukken, en Outlook-taken worden geëxporteerd met een CSV-extensie. U hoeft geen expert te zijn om deze tool te gebruiken, en na het proces, u ontvangt een waarschuwingsbericht dat het doelformaat geen terugkerende taken of afspraken ondersteunt.
Wanneer dit voltooid is, u kunt het bestand openen in Excel, zodat u het op een externe opslag kunt opslaan of fysiek naar een andere pc kunt verplaatsen. De laatste stap van het converteren als CSV is eenvoudig - het geëxporteerde bestand slaat slechts één blad op zonder formules en opmaak, terwijl een Excel-bestand meer flexibiliteit biedt.
Stadium 2. Het formaat converteren
U kunt de nieuwe taak of het nieuwe bestand nu vinden na het exporteren van Outlook-e-mail naar taken naar Excel. Hiermee kunt u een CSV-bestand maken en openen in Excel om de indeling te wijzigen in de Excel-werkmap en elke gewenste opmaak toe te passen. Deze stappen kunnen u helpen dit te bereiken:
- Zoek het geëxporteerde bestand (*.csv) en open het in Excel door erop te dubbelklikken.
- Beoordeel de inhoud en open het menu Bestand.
- Bewaar het als een Excel-spreadsheet.
Als u een perfect compatibel bestand vindt met Excel, je kunt het in meerdere bladen splitsen en lettertypen toepassen, kleuren, en vele andere opmaakopties. Dit is niet mogelijk met platte CSV-tekst. Gebruikers kunnen ook externe converters gebruiken om Outlook-toewijzingen over te dragen.
Lees ook
