Gelukkig, er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om dit probleem op te lossen en Outlook weer soepel te laten werken. In dit artikel, we kijken naar de verschillende dingen die deze fout kunnen veroorzaken en geven je stapsgewijze instructies over hoe je hiermee om moet gaan.
ten eerste, het is belangrijk om te begrijpen wat de boodschap betekent. Eigenlijk, het geeft aan dat er een beschadigd Outlook OST-bestand is. OST-bestandsbeschadiging kan om verschillende redenen gebeuren, zoals:
- het onjuist afsluiten van Microsoft Outlook;
- malware of virusaanvallen;
- hardwarestoring;
- overschrijding van de maximale grootte van het gegevensbestand.
Laten we het hebben over wat u hieraan kunt doen.
Markeringen die problemen met OST-bestanden aangeven
Bij gebruik van offline Outlook-gegevensbestanden, het is vaak belangrijk om niet alleen best practices te gebruiken om ze goed te laten presteren, maar ook om te weten hoe je problemen kunt identificeren voordat ze uit de hand lopen. Let op de volgende tekens:
- Outlook crasht of loopt regelmatig vast.
- De OST-bestandsgrootte is te groot en wordt steeds groter.
- Er zijn fouten in de synchronisatie van het OST-bestand met de Microsoft Exchange-server.
- emails, contacten, of andere gegevens ontbreken in het OST-bestand.
- Outlook vraagt herhaaldelijk om een wachtwoord, zelfs als het klopt.
- Het duurt lang om het OST-bestand te laden of te openen.
- Outlook toont fouten met betrekking tot het OST-bestand, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- De mailbox wordt niet bijgewerkt met de laatste e-mails, kalender afspraken, of contactpersonen.
Oplossingen om het probleem "Er zijn fouten gedetecteerd in het bestand Outlook.ost" op te lossen
Afhankelijk van de aard van het probleem, gebruikers kunnen kiezen uit verschillende methoden om het probleem "Er zijn fouten gedetecteerd in het bestand Outlook ost" op te lossen en ononderbroken toegang tot hun e-mails te garanderen.
In dit gedeelte worden enkele van de meest populaire oplossingen voor OST-bestandsfouten onderzocht, inclusief het maken van een nieuw Outlook-profiel, met behulp van de inbox-reparatietool, en het opnieuw creëren van offline gegevens in het OST-bestand.
Methode 1: Back-up
De meeste Outlook-gebruikers hebben vaak belangrijke gegevens opgeslagen in hun OST-bestanden. Uit voorzorg, het maken van een reservekopie van uw OST-bestand is altijd een goed idee. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens veilig zijn en kunnen worden hersteld als er iets misgaat.
Om een backup kopie van uw OST-bestand, hier zijn de te volgen stappen:
- Sluit Outlook en alle andere programma's die mogelijk toegang hebben tot het OST-bestand.
- Open uw OST-bestandslocatie: Ga naar Configuratiescherm > post > Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden.
- Klik met de rechtermuisknop op uw OST-bestand en selecteer Kopiëren.
- Plak de kopie van uw OST-bestand op een veilige locatie, zoals een externe harde schijf of de cloud.
Maak regelmatig back-ups van uw OST-bestand om ervoor te zorgen dat uw gegevens altijd beschermd zijn.
Methode 2: Herstel een beschadigd OST-bestand via Outlook Inbox Repair Tool
Fouten kunnen erop wijzen dat uw offline Outlook-gegevensbestand is beschadigd. Gelukkig, Microsoft Outlook wordt geleverd met een ingebouwde tool die kan helpen bij het herstellen van OST-bestanden. Deze tool wordt de Inbox Repair Tool genoemd (scanpst).
Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om corrupte bestanden te repareren wanneer Outlook-fouten zijn gedetecteerd in het bestand .ost:
- Sluit Outlook en alle andere programma's die mogelijk toegang hebben tot uw OST-bestand.
- Open de map waarin het herstelprogramma voor de inbox zich bevindt. U kunt de tool vinden via dit pad: C:\Programmabestanden (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, waarbij XX de versie is van Microsoft Office die u gebruikt (zoals 19 voor kantoor 2016, 365 voor kantoor 365).
- Dubbelklik op het bestand Scanpst.exe om de reparatietool te openen.
- In de Inbox-reparatietool, selecteer het beschadigde OST-bestand door op de knop Bladeren te klikken.
- Klik op de knop Start om het proces te initialiseren.
- Nadat de reparatie is voltooid, herstart Outlook om te zien of het probleem is opgelost.
Als de Inbox Repair Tool niet werkt, bekijk een hulpprogramma voor gegevensherstel van derden hiervoor ontworpen.
Methode 3: Een nieuw Outlook-profiel maken
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, die na u nodig kan zijn Outlook bijwerken. Laten we eens kijken hoe iemand een nieuw Outlook-profiel maakt:
- Ga na het sluiten van Outlook naar het configuratiescherm.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Volg de aanwijzingen op het scherm om het nieuwe profiel te configureren.
- Open Outlook en controleer of de fout is opgelost.
Methode 4: Maak offline gegevens opnieuw in het OST-bestand
Als geen van de bovenstaande methoden werkt, er is er nog een om te proberen: maak uw offline gegevens opnieuw in het OST-bestand. Om dit te doen moet je:
- Sluit Outlook en ga naar het Configuratiescherm.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- Na het verdichten, open Outlook en kijk of er een fout optreedt.
Je wilt misschien verwijder het beschadigde OST-bestand na het aanmaken van een nieuwe.
Methode 5: Converteer OST naar PST
Je kunt het proberen converteer OST naar PST om het offline Outlook-gegevensbestand te herstellen en toegang te krijgen tot uw mailboxgegevens. Voor dit doeleinde, u zult een gespecialiseerde converter moeten gebruiken. Om het OST-bestand naar een PST-bestand te converteren:
- Download en installeer een betrouwbare tool van derden.
- Start het hulpprogramma, open bestandslocatie en kies de benodigde OST.
- Maak het PST-bestandsformaat uw uitvoer.
- Selecteer waar u het nieuwe PST-bestand wilt opslaan.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
Voor het geval u ooit uw PST-bestand moet herstellen, onthoud dat er ook tools zijn die je daarbij kunnen helpen. Hier is een voorbeeld.
Methode 6: Open MS Outlook in de veilige modus
Het openen van Outlook in de Veilige modus kan het antwoord zijn als al het andere faalt. Soms, incompatibele Outlook-invoegtoepassingen kunnen de boosdoener zijn. Deze modus schakelt alle invoegtoepassingen en extensies uit, zodat u eventuele problemen kunt identificeren en oplossen. Om Outlook in Veilige modus te openen, Volg deze stappen:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Selecteer het profiel dat je wilt openen en klik op ‘OK’.
- Outlook wordt nu geopend in de veilige modus, en u kunt doorgaan met uw probleemoplossing.
Conclusie
Tot slot, het probleem "Outlook-fouten zijn gedetecteerd in het bestand" kan echter een frustrerend en tijdrovend probleem zijn, het oplossen van deze fout en het herstellen van uw gegevens is mogelijk met de juiste kennis en hulpmiddelen. De oplossingen die we in dit artikel hebben geboden, zijn betrouwbaar en eenvoudig. Als niets werkt, probeer hulp te krijgen van een professional om te voorkomen dat u nog meer tijd verspilt of gegevens verliest.