Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe maak je back-up opslaan en herstellen van Outlook-gegevens

Hoe maak je back-up opslaan en herstellen van Outlook-gegevens

In de moderne wereld, Het is moeilijk voor te stellen het verlies van alle gegevens die door een ongeval. Na jaren van werken in een personal information manager, het verzamelen van de contacten daar en het plannen van het leven voor de komende maanden, verlies van deze gegevens lijkt een echte ramp. Niet te laten gebeuren, kan men verschillende toepassing backup vooruitzichten technieken om ervoor te zorgen dat alles goed wordt ondersteund en kan gemakkelijk worden hersteld in een ongelukkige gebeurtenis.

Inhoudsopgave

Wat maakt de kwestie van de “hoe u een reservekopie outlook?” zo cruciaal vandaag is dat een back-up oplossing is meestal niet genoeg. In geval dat, je hebt het opslaan van alle gegevens op uw pc en dan wordt het naar beneden met weinig rooskleurige voorspellingen van PC specialisten, je zo goed werkt als personal routine kan in de problemen komen al geruime tijd. Daarom, Het is van bijzonder belang om enkele inspanning te leveren in het creëren van extra Outlook backup en in staat zijn om herstellen vooruitzichten gemakkelijk.

Het doen van de juiste Outlook backup

Leren van de grondbeginselen van een goede Data Backup Strategies

Eigenlijk, tijdens gebruik Vooruitzicht 2016 voor werkdoeleinden, is het zeer waarschijnlijk dat de e-mails worden opgeslagen, hetzij als IMAP data of Exchange data. Deze twee servers handelen automatisch en zorg ervoor dat uw informatie archiveren, zodat je toegang hebt tot het waar u nodig hebt en wanneer je bent. Echter, het zou ook verstandig om een ​​back-up lokaal worden alleen maar om aan de veilige kant wat er ook gebeurt.

In dit artikel, we zullen meer in het bijzonder praten over hoe om te backup Outlook e-mails en zorg ervoor dat je nooit problemen met hen ofwel herstel ervaren. U kunt ook naar leren hoe je back-up Outlook-account en wachtwoorden.

Het maken van back-up en restore van POP3 data

Beginnen met, Laten we eens kijken naar hoe je back-up en later weer terugzetten POP3 data wat inhoudt dat al uw e-mails, taken, kalender vergaderingen, en notities worden lokaal opgeslagen op uw pc als PST-bestanden:

  • regelmatig kopieën te maken: een van de eenvoudigste en meest efficiënte strategieën om dit doel is om het te nemen als een praktijk om kopieën van de bestanden op een andere locatie op momenten wanneer Outlook is gesloten;
  • leren het beheren van pst-bestanden technieken: de eerste stap in deze richting is te vinden waar deze bestanden op uw pc standaard worden bewaard. Om dit te doen, kunt u dit algoritme volgen: File-> Gegevensbestandsbeheer / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Office 365; File-> Account instellingen-> Account instellingen-> deGegevenstabblad Files. Bij het zoeken naar een pst-bestand, Zorg ervoor dat u ook verborgen en systeembestanden en mappen. De standaard een voor 2013, 2016, 2019 versies en Office 365 is de volgende: C:\Users % username% Documents Outlook Files ;
  • gewoon het bestand naar oorspronkelijke locatie te herstellen: het herstellen strategie, Het is het meest efficiënt om gewoon het herstel van de pst-bestand van uw back-up locatie naar de oorspronkelijke locatie.

Nu, als je een beetje hebt geleerd over de verschillende Outlook-gegevensbestand formats en de manier waarop ze zijn meestal ondersteund, laten we eens kijken in een stap-voor-stap handleiding van het daadwerkelijk uitvoeren van deze acties hier en nu. Deze zijn niet zo ingewikkeld als ze klinkt op het eerste en vereisen daarom een ​​beetje achtergrond kennis en verschillende bereidingen.

E-mailberichten back-up

Het maken van back-up van de specifieke Outlook-gegevens

Dus, Hieronder is een meer gedetailleerde handleiding over hoe je de PST-bestanden back-up en herstel daadwerkelijk beheren:

  • Outlook openen: gaan door het selecteren Bestand en dan Open en Export;
  • kiest u de benodigde actie: in ons geval, het zou zijn Importeren/exporteren functie;
  • volg de instructies van de wizard: gelukkig, Microsoft zorgde ervoor dat we niet alleen in dit proces blijven en creëerde een speciale “tovenaar” om ons te leiden door middel van. Zodra u het hebt geopend, klikt u op de gewenste actie, die voor ons is Exporteren naar een File->Volgende;
  • kiezen voor het juiste formaat: zoals we al een paar keer gezegd, het dataformaat we nodig hebben is niets anders dan PST. Dus, aarzel dan niet om dat te kiezen en ga op;
  • kiezen wat u precies wilt steunen: beslissen over de e-mailaccount dat u wilt back-up, en zorg ervoor dat alle de submap die u nodig hebt toe te voegen. Dit zal de inhoud van alle mappen te exporteren, met inbegrip van e-mailmappen (Postvak in, Outbox, Concepten, etc.), Contacten, Kalender, taken, Notes, en Journal;
  • kies de locatie voor de bestanden worden opgeslagen: het kon elke locatie en niet alleen de standaard zijn. U kunt ook de gegevens te beveiligen met een wachtwoord als u doorgaat, dus beschouwen het als een optie.
  • herhaal de actie voor meer mappen: helaas, Het is niet mogelijk om meerdere mappen te selecteren, dus als je wilt back-up van een paar mappen, je moet het hele proces afzonderlijk uit te voeren voor elk;

Zodra u het hebben bedacht met export en locatie, de laatste stap zou zijn om gewoon kiezen voor de plek voor de opslag. Er zijn veel tools en instrumenten die je kunt gebruiken voor een back-up.

Deze omvatten, maar moet niet worden beperkt tot:

  • een fysieke harde schijf in de computer;
  • een fysieke harde schijf in een andere computer;
  • een externe harde schijf;
  • een USB-geheugenstick;
  • Flash geheugenkaart;
  • een CD-R(w);
  • een DVD +/- R(w);
  • online opslag of het nu Dropbox, Google Drive of Microsoft Onedrive.

De laatste maar niet minder belangrijke stap in dit hele avontuur zou zijn om het bestand terug naar beroep in te stellen of zet meer gewoon de pst-bestand te herstellen. Tenzij u moeiteloos deze actie kan uitvoeren, je hele proces was voor niets. Dus, om veilig te herstellen van de bestanden, je moet beginnen met het testen van de backup die u zojuist hebt gemaakt.

Testen Outlook back-upgegevens

Om dit te doen, ga naar Outlook->File-> Open-> Outlook-gegevensbestand. Hier, zorg ervoor om te controleren of uw inspanning succesvol was en u kunt het juiste bestand vinden.

Outlook menu Bestand

In het meest ongewenste scenario, uw oorspronkelijke pst-bestand zou er niet zijn of zullen als onherstelbaar worden gemarkeerd. Wanneer dit gebeurt en het bestand ontbreekt, het programma zou u de gebruiksaanwijzing voor het pst-bestand locatie. Daarom, Sluit Outlook en het herstel van het bestand van back-up. Dan weer start Outlook en, indien nog gevraagd, blader naar de locatie van het pst-bestand. Uiteindelijk, alles kan worden vastgesteld dat houd je hoofd koel en neem de juiste actie.

Het gebruik van automatische Outlook back-upoplossing

Om af te ronden, een van de belangrijkste dingen die tegenwoordig bij het werken met data, met name die van groot belang is voor jezelf is om altijd een back-up. Echter geavanceerde moderne oplossingen zijn, er is altijd een risico dat de dingen niet gaan zoals gepland. En zelfs de meest efficiënte systemen zijn niet een goed automatische back-up systeem dat de zorg van uw bestanden zou nemen zonder enige inspanning van uw kant.

Wij raden u overwegen om de automatische Outlook-gegevens back-up oplossing te gebruiken, zoals Data Extraction Kit for Outlook. Het maakt het mogelijk maakt Outlook data-extractie de kwestie van minuten en gevoed met veel nuttige opties. Lees meer over Outlook Data Extraction Kit.

Data Extraction Kit for Outlook

Daarom, het minste wat je kunt doen is leren hoe je dingen in de meeste tijd-efficiënte manier die ook de verwachte resultaten zou zorgen beheren. Deze zijn op hun beurt een perfecte back-up van alle benodigde bestanden en hun succesvolle restauratie daarna uit welk apparaat ze zich bevinden. Met een beetje lezen en preparaten, iedereen kan leren hoe dat te doen, dus nu is het jouw beurt om goede zorg van de gegevens te nemen.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook-notities

Outlook-notities synchroniseren met de iPhone

Outlook heeft een versie van post-it-notities. Ze stellen u in staat uw bureau op te ruimen, als Lees meer

OST verwijderen

OST-bestand verwijderen uit Outlook

Wat is een Outlook OST-bestand, en waarom zou je het willen verwijderen? Voor Lees meer

Contacten

Hoe contacten van iPhone naar Outlook te importeren?

Uw smartphone en mailsysteem kunnen contactgegevens uitwisselen. Duidelijk, het opnieuw typen van elk item is Lees meer

iCloud-agenda

Hoe iCloud-agenda aan Outlook toe te voegen?

Eigenaren van Apple-apparaten weten hoe handig iCloud is. Ze kunnen de kenmerkende kalender gebruiken Lees meer

Mappen synchroniseren

Hoe u het synchroniseren van mappen in Outlook kunt stoppen 2016

Wanneer u Outlook start, het begint automatisch mail te synchroniseren. Het ontvangt en verzendt het, en Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 5 / 5. count vote: 3

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe maak je back-up opslaan en herstellen van Outlook-gegevens

tijd om te lezen: 5 me