Outlook Transfer

Hoe te Distributielijst importeren in Outlook?

Als je hebt besloten om uw werk leven over te dragen aan Microsoft Outlook, Dit is volstrekt verklaarbaar. Er is niets belangrijker dan een efficiëntere bedrijfsvoering als het gaat om onze professionele leven. Hoe meer geautomatiseerde processen worden, hoe groter de kans dat onze toekomstige banen niets anders dan een routine zal zijn. Dus, als u al moe van het inefficiënt e-mail schrijven naar een groep mensen, het is hoog tijd dat je begon met behulp van Microsoft's oplossing: vooruitzichten distributielijst.

Dit artikel beschrijft de volgende:

Beginnen met, Laten we de vooruitzichten distributielijst definiëren en te wijzen op de unieke kenmerken. In principe, het wordt een contactgroep zodat u een e-mail te sturen naar meerdere mensen. Of het nu je team, De directie, of zelfs alleen maar een groep van fellows, je hoeft niet naar elk adres afzonderlijk toe te voegen en dit zal u veel tijd besparen.

How To distributielijst in Outlook aanmaken

Outlook kunt u een distributie lijst op te stellen slechts in een paar eenvoudige stappen. Afhankelijk van de versie, je zal over het algemeen moet nemen 6-10 stappen om de distributie lijst toe te voegen. Echter, voor de nieuwste versie hebben we een lijst van acties die hierna voor u bereid:

Echter, voor deze actie uit te voeren in minder dan 5 minuten zoals beschreven, moet je alle contacten in de database van het programma hebben. En wat als je dat niet doet? Het is niet een groot probleem want er is een manier om importeren deze uit Excel-bestanden evenals van andere groep lijst met bestanden zoals MSG. U kunt niet rechtstreeks de distributielijst in Outlook te importeren 2019 maar alleen contacten van waaruit deze kan worden gedaan. Hieronder leggen we in meer detail de complete importeerproces.

Als u de contacten naar voren te importeren, raden wij u aan het gebruiken vCard in Outlook Transfer software die gemakkelijk importeert VCF (virtueel contact) bestanden in Outlook of standalone PST-bestand. Lees de beschrijving van de contacten importeren procedure hier.

Tips over het importeren distributielijst in Outlook

De meest natuurlijke en soepel te laten verlopen manier om uw contactgegevens te zorgen dat in de Outlook-basis is om import of export vooruitzichten distributielijst naar Excel 2019. Om dit te doen, u, Allereerst, moet ervoor zorgen dat alle vereiste contacten in het Excel-bestand. Ten tweede, je moet dit bestand import via Bestand > openen & Exporteren > Importeren/exporteren uw werkprogramma. Dan zul je in staat zijn om ze toe te voegen aan de groep contacten en de vooruitzichten persoonlijke distributielijst zijn.

Echter, soms is er uitdagingen langs de weg kunnen zijn, dus we willen uitleggen alle tips en truc om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hieronder staat een stap-voor-stap handleiding over hoe je contactgroep importeren vooruitzichten van Excel, opnieuw voor de nieuwere versies van het programma:

Als je alle bovenstaande u beschreven acties zijn uitgevoerd moet in staat zijn om de contacten onder het pictogram Mensen zien. Als dit niet zo, zorg er dan voor dat de gekozen dossier volledig was. Bijvoorbeeld, Vooruitzichten vereist kolomkoppen in de eerste rij dus check die eerste. gelukkig, U kunt het CSV-bestand bewerken met behulp van Excel om namen en andere ontbrekende informatie toe te voegen, zodat de vaststelling van het probleem zal niet lang duren.

Waarom Outlook gebruiken voor meer efficiëntie?

Zoals reeds beschreven, Er is een verscheidenheid aan dingen die je kunt doen om het aantal routinematige taken te verminderen op het werk of thuis bij het gebruik van Outlook. Afgezien van de oprichting van de eenvoudige lijsten, kan men ook maken de gedeelde distributielijst die beschikbaar zijn voor andere leden van uw team of zelfs het hele bedrijf zal zijn. Dit is van bijzondere waarde als alle teamleden moeten een aantal e-mails naar het hele team te sturen als tijdsbesparing voor het hele team zijn ongelooflijk.

Het belangrijkste probleem hier is dat bijna alles wat je wilt doen in Outlook is mogelijk en neemt niet veel tijd in beslag nemen. Je hoeft alleen maar een beetje lezen en voorbereidingen, en de grotere efficiëntie wordt gegarandeerd.

Meer Knowledge Base-artikelen


Hoe een MBOX-bestand te openen

Een MBOX-bestand is een mailboxindeling waarin e-mailberichten achter elkaar worden opgeslagen als platte tekst. Elk afzonderlijk bericht in mbox-bestand opgeslagen in EML-indeling. If…

Hoe OST naar PST te converteren met Outlook

Een OST-bestand, of offline opslagtabelbestand, is een type bestand dat door Microsoft Outlook wordt gebruikt om een ​​kopie van mailboxgegevens van een Exchange-server op te slaan. A PST…

Hoe te exporteren Outlook-contactpersonen voor verder gebruik

Voor miljoenen gebruikers over de hele wereld, Microsoft Outlook is uitgegroeid tot de dienst omarmen zakelijke en particuliere activiteiten. Dankzij de functies, men kan e-mails versturen, set vergaderingen, keep track…

Hoe Outlook PST-bestanden samen te voegen

Microsoft Outlook-gebruikers hebben vaak te maken met meerdere PST-bestanden, vooral als ze het programma al een tijdje gebruiken. These files can become cluttered and difficult to…

Email Migration to Outlook – Answers to Common Questions

E-mailmigratie is een proces waarbij e-mails en andere gegevens van het ene e-mailplatform naar het andere worden overgebracht. One of the most common email migration scenarios is moving from a different…

Hoe nuttig was dit bericht?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 2.8 / 5. count vote: 25

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Exit mobile version