Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe te Distributielijst importeren in Outlook?

Hoe te Distributielijst importeren in Outlook?

Als je hebt besloten om uw werk leven over te dragen aan Microsoft Outlook, Dit is volstrekt verklaarbaar. Er is niets belangrijker dan een efficiëntere bedrijfsvoering als het gaat om onze professionele leven. Hoe meer geautomatiseerde processen worden, hoe groter de kans dat onze toekomstige banen niets anders dan een routine zal zijn. Dus, als u al moe van het inefficiënt e-mail schrijven naar een groep mensen, het is hoog tijd dat je begon met behulp van Microsoft's oplossing: vooruitzichten distributielijst.

Dit artikel beschrijft de volgende:

Beginnen met, Laten we de vooruitzichten distributielijst definiëren en te wijzen op de unieke kenmerken. In principe, het wordt een contactgroep zodat u een e-mail te sturen naar meerdere mensen. Of het nu je team, De directie, of zelfs alleen maar een groep van fellows, je hoeft niet naar elk adres afzonderlijk toe te voegen en dit zal u veel tijd besparen.

Distribution List maakt het mogelijk om e-mail te sturen naar groep mensen

How To distributielijst in Outlook aanmaken

Outlook kunt u een distributie lijst op te stellen slechts in een paar eenvoudige stappen. Afhankelijk van de versie, je zal over het algemeen moet nemen 6-10 stappen om de distributie lijst toe te voegen. Echter, voor de nieuwste versie hebben we een lijst van acties die hierna voor u bereid:

  • Klik “Mensen” op de navigatiebalk, ofwel een pictogram of een woord;
  • Ga naar “Mijn contacten” en kies de map waarin de contactgroep moet worden opgeslagen. Het is gemakkelijker als je gewoon selecteert “Contacten”;
  • Klik “Nieuwe groep contactpersonen” en noem maar op met betrekking tot uw behoeften;
  • Kiezen “leden toevoegen” en gewoon mensen toe te voegen uit uw lijst met contactpersonen die je wilt zien in deze zeer lijst;
  • slaan en de functie te sluiten.

Echter, voor deze actie uit te voeren in minder dan 5 minuten zoals beschreven, moet je alle contacten in de database van het programma hebben. En wat als je dat niet doet? Het is niet een groot probleem want er is een manier om importeren deze uit Excel-bestanden evenals van andere groep lijst met bestanden zoals MSG. U kunt niet rechtstreeks de distributielijst in Outlook te importeren 2019 maar alleen contacten van waaruit deze kan worden gedaan. Hieronder leggen we in meer detail de complete importeerproces.

Als u de contacten naar voren te importeren, raden wij u aan het gebruiken vCard in Outlook Transfer software die gemakkelijk importeert VCF (virtueel contact) bestanden in Outlook of standalone PST-bestand. Lees de beschrijving van de contacten importeren procedure hier.

Tips over het importeren distributielijst in Outlook

distributielijst contactenDe meest natuurlijke en soepel te laten verlopen manier om uw contactgegevens te zorgen dat in de Outlook-basis is om import of export vooruitzichten distributielijst naar Excel 2019. Om dit te doen, u, Allereerst, moet ervoor zorgen dat alle vereiste contacten in het Excel-bestand. Ten tweede, je moet dit bestand import via Bestand > Open & Exporteren > Importeren/exporteren uw werkprogramma. Dan zul je in staat zijn om ze toe te voegen aan de groep contacten en de vooruitzichten persoonlijke distributielijst zijn.

Echter, soms is er uitdagingen langs de weg kunnen zijn, dus we willen uitleggen alle tips en truc om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hieronder staat een stap-voor-stap handleiding over hoe je contactgroep importeren vooruitzichten van Excel, opnieuw voor de nieuwere versies van het programma:

  • Kiezen “Bestand” op het lint van de 2013 of 2016 versie van het programma;
  • doorgaan met Open & Exporteren, namelijk Import / Exportfunctie;
  • in het pop-up venster met de opties voor de acties uit te voeren, kiezen “Gegevens uit een ander programma of bestand” en ga verder;
  • Kiezen “Komma's gescheiden waarden” in de volgende stap, die het type van het bestand blijkt te creëren;
  • selecteert u het bestand dat moet worden geïmporteerd en speciale aandacht besteden aan duplicatie opties. Deze omvatten waardoor vervanging van duplicaten geïmporteerde items, het toestaan ​​gedupliceerd worden gecreëerd, en geen import van dubbele items;
  • gaat u door te kiezen voor de doelmap. De meeste van nature, het is de “Contacten” een;
  • opslaan en eindig je acties.

Als je alle bovenstaande u beschreven acties zijn uitgevoerd moet in staat zijn om de contacten onder het pictogram Mensen zien. Als dit niet zo, zorg er dan voor dat de gekozen dossier volledig was. Bijvoorbeeld, Vooruitzichten vereist kolomkoppen in de eerste rij dus check die eerste. gelukkig, U kunt het CSV-bestand bewerken met behulp van Excel om namen en andere ontbrekende informatie toe te voegen, zodat de vaststelling van het probleem zal niet lang duren.

Excel CSV-bestand kan handmatig worden bewerkt

Waarom Outlook gebruiken voor meer efficiëntie?

Zoals reeds beschreven, Er is een verscheidenheid aan dingen die je kunt doen om het aantal routinematige taken te verminderen op het werk of thuis bij het gebruik van Outlook. Afgezien van de oprichting van de eenvoudige lijsten, kan men ook maken de gedeelde distributielijst die beschikbaar zijn voor andere leden van uw team of zelfs het hele bedrijf zal zijn. Dit is van bijzondere waarde als alle teamleden moeten een aantal e-mails naar het hele team te sturen als tijdsbesparing voor het hele team zijn ongelooflijk.

Het belangrijkste probleem hier is dat bijna alles wat je wilt doen in Outlook is mogelijk en neemt niet veel tijd in beslag nemen. Je hoeft alleen maar een beetje lezen en voorbereidingen, en de grotere efficiëntie wordt gegarandeerd.

Meer Knowledge Base-artikelen


Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Omzetten OST naar PST

Hoe OST naar PST te converteren met Outlook

Deze snelle TIP voor degenen die hun OST willen converteren (Offline opslag of offline Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 3.3 / 5. count vote: 7

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Dit artikel geeft geen antwoord op de vraag. De vraag is “Hoe importeer ik contacten uit een CSV-bestand in een “Distributie lijst.” Wat je hebt gedaan, is alleen maar contacten importeren. Ik wil dat ze in een groep worden geïmporteerd, of distributielijst.

Alles is correct. Je zou moeten contacten importeren uit CSV-bestand, dan kunt u ze groeperen in een distributielijst. U kunt iets dat nog niet bestaat niet groeperen, dus je moet eerst contacten importeren.

Laat een antwoord achter
 

Hoe te Distributielijst importeren in Outlook?

tijd om te lezen: 4 me