Slik importerer du e-postadresser fra Excel til Microsoft Outlook

Gordon

5 År siden

Datamaskiner ga oss utrolig effektivitet og fleksibilitet. Nå for tiden, vi skriver papirbrev utelukkende for det formål å sende noe spesielt til den personen vi bryr oss om. heldigvis, Vi har verktøy som hjelper oss med å kommunisere med enestående hastighet. Det er fortsatt rom for forbedring og effektivisering. For eksempel, å forbedre hastigheten på e-post du sender til en gruppe mennesker kan man også lage distribusjonslister på Microsoft Outlook.

Distribusjonslister er grupper av kontakter som gjør det mulig for brukere å sende den samme e til flere mottakere samtidig, og på en automatisk måte. Og dermed, du er i stand til å informere hele teamet eller ledelsen i selskapet om noe vesentlig mye raskere enn ved å fylle alle Til og CC felt. Men, for at dette skal skje, du må først importere kontakter fra Excel til Outlook som er senere omgjort til listene.

I denne artikkelen, vi vil forklare i detalj hvordan du importerer e-postadresser fra Excel med senere formål å skape lister og gjøre livet ditt enklere. Så hvis dette er noe du er ute etter, følg med og vente på de detaljerte importere e-postadresser i Outlook guide.

Guide til hvordan du jevnt importere e-poster fra Excel til Outlook

Regneark utgjør en naturlig måte for oss å lagre kontakter, e-post og andre typer informasjon. De gjør oss i stand til å inkludere mange poeng og organisere dem i en lett forståelig måte. Derfor, folk vanligvis holde forretningsforbindelser i regneark. Outlook tillater oss å bruke alle disse dataene i kombinasjon med andre apps gjennom import adressene til Outlook-funksjonen.

Nedenfor gir vi deg en enkel måte å legge til Excel e-postliste til utsiktene i en detaljert steg-for-steg algoritme av handlinger som er som følger:

forberede Excel-arbeidsbok format og egenskaper: den aller første og grunnleggende ting å gjøre, er å spare Excel e-postadresse listen som en CSV-fil. For dette, velg arket du vil overføre, velg Fil og deretter Lagre som fungerer slik at du kan velge den nødvendige formatet. Sørg for å lagre det i lett tilgjengelig sted på PCen;
bringe et regneark til Outlook-kontaktlisten: denne delen står for majoriteten av handlinger. Her, du starter ved å velge Fil > Åpen & Eksportere > Import / Eksport funksjoner på båndet. Når du gjør det, velg “Importer fra et annet program eller fil” og fortsett. Deretter, velg “.csv”, som er nøyaktig det .csv-format vi har forvandlet listen i tidligere. Endelig, bestemmer i hvilken mappe du vil sette disse dataene. Det er vanligvis tilsvarende-navngitt mappe verdt å velge;
Kart over de regneark kolonner med respektive felt: Dette må gjøres for å sikre at Outlook forstår dine data på riktig måte. Her må du gjøre noen manuell kartlegging for å sikre data kompatibilitet.

Nå, heldigvis, du har klart å importere fra Excel til Outlook hvert enkelt navn, etternavn, og e-postadresse du trenger å bruke i det daglige arbeidsrutine. Men, når det kommer til effektivitet, det er fortsatt ett skritt igjen å gjøre og det er å skape kontaktgruppen av disse kontaktene. Vi kommer til å forklare hvordan det kan gjøres i neste avsnitt.

Opprette spesiallister

Åpenbart, det er mange måter du vil tjene på å gjennomføre Excel til Outlook-kontakter transfer. Vi vil gjerne foreslå deg bare én av de mange måter å forbedre effektiviteten av dine daglige e skrive aktiviteter ved hjelp av kontaktgrupper. Så, slik det vanligvis gjøres på følgende måte:

go to the Navigation Bar and click “People” icon or a word, avhengig av bar konfigurasjon;
there choose “My Contacts” icon and select the folder where the contact group is to be saved;
select “New Contact Group” and give it a name which would satisfy your needs in the future to the greatest extent;
proceed by adding people from your contact list through the “Add Members” function. Disse vil da dukke opp i den nyopprettede kontaktlisten;
lagre den og lukke den respektive funksjons.

Ved fullført nevnt ovenfor operasjoner, du vil få en sjanse til å ta kontakt med flere personer samtidig uten noen ekstra innsats. Å gjøre slik, bare skrive inn navnet på gruppen inn i feltet, og det vil automatisk dra alle kontaktene på listen. Og dermed, i løpet av få sekunder dine opplysninger vil bli delt med alle i gruppen.

Åpenbart, å være i stand til å gjøre det i en zip må du først eksportere e-poster til Excel, lagre disse i riktig CSV filformat. Deretter, etter en rekke handlinger, endelig, overføre disse e-postene til Outlook-kontakter gruppen og bare da bruke dem i e-poster.