Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Slik importerer du e-postadresser fra Excel til Microsoft Outlook

Slik importerer du e-postadresser fra Excel til Microsoft Outlook

DistribusjonskontaktlistenDatamaskiner ga oss utrolig effektivitet og fleksibilitet. Nå for tiden, vi skriver papirbrev utelukkende for det formål å sende noe spesielt til den personen vi bryr oss om. heldigvis, Vi har verktøy som hjelper oss med å kommunisere med enestående hastighet. Det er fortsatt rom for forbedring og effektivisering. For eksempel, å forbedre hastigheten på e-post du sender til en gruppe mennesker kan man også lage distribusjonslister på Microsoft Outlook.

Distribusjonslister er grupper av kontakter som gjør det mulig for brukere å sende den samme e til flere mottakere samtidig, og på en automatisk måte. Og dermed, du er i stand til å informere hele teamet eller ledelsen i selskapet om noe vesentlig mye raskere enn ved å fylle alle Til og CC felt. Men, for at dette skal skje, du må først importere kontakter fra Excel til Outlook som er senere omgjort til listene.

Kontakt sparer inn Excel konvertere til Outlook

I denne artikkelen, vi vil forklare i detalj hvordan du importerer e-postadresser fra Excel med senere formål å skape lister og gjøre livet ditt enklere. Så hvis dette er noe du er ute etter, følg med og vente på de detaljerte importere e-postadresser i Outlook guide.

Guide til hvordan du jevnt importere e-poster fra Excel til Outlook

Regneark utgjør en naturlig måte for oss å lagre kontakter, e-post og andre typer informasjon. De gjør oss i stand til å inkludere mange poeng og organisere dem i en lett forståelig måte. Derfor, folk vanligvis holde forretningsforbindelser i regneark. Outlook tillater oss å bruke alle disse dataene i kombinasjon med andre apps gjennom import adressene til Outlook-funksjonen.

Nedenfor gir vi deg en enkel måte å legge til Excel e-postliste til utsiktene i en detaljert steg-for-steg algoritme av handlinger som er som følger:

  • forberede Excel-arbeidsbok format og egenskaper: den aller første og grunnleggende ting å gjøre, er å spare Excel e-postadresse listen som en CSV-fil. For dette, velg arket du vil overføre, velg Fil og deretter Lagre som fungerer slik at du kan velge den nødvendige formatet. Sørg for å lagre det i lett tilgjengelig sted på PCen;
  • bringe et regneark til Outlook-kontaktlisten: denne delen står for majoriteten av handlinger. Her, du starter ved å velge Fil > Åpen & Eksportere > Import / Eksport funksjoner på båndet. Når du gjør det, velg “Importer fra et annet program eller fil” og fortsett. Deretter, velg “.csv”, som er nøyaktig det .csv-format vi har forvandlet listen i tidligere. Endelig, bestemmer i hvilken mappe du vil sette disse dataene. Det er vanligvis tilsvarende-navngitt mappe verdt å velge;
  • Kart over de regneark kolonner med respektive felt: Dette må gjøres for å sikre at Outlook forstår dine data på riktig måte. Her må du gjøre noen manuell kartlegging for å sikre data kompatibilitet.

Nå, heldigvis, du har klart å importere fra Excel til Outlook hvert enkelt navn, etternavn, og e-postadresse du trenger å bruke i det daglige arbeidsrutine. Men, når det kommer til effektivitet, det er fortsatt ett skritt igjen å gjøre og det er å skape kontaktgruppen av disse kontaktene. Vi kommer til å forklare hvordan det kan gjøres i neste avsnitt.

Opprette spesiallister

Åpenbart, det er mange måter du vil tjene på å gjennomføre Excel til Outlook-kontakter transfer. Vi vil gjerne foreslå deg bare én av de mange måter å forbedre effektiviteten av dine daglige e skrive aktiviteter ved hjelp av kontaktgrupper. Så, slik det vanligvis gjøres på følgende måte:

  • gå til navigasjonsfeltet og klikk “Mennesker” ikon eller et ord, avhengig av bar konfigurasjon;
  • det velger “Kontaktene mine” ikonet og velg mappen der kontaktgruppen er å bli frelst;
  • plukke ut “Ny kontaktgruppe” og gi den et navn som ville tilfredsstille dine behov i fremtiden i størst grad;
  • fortsette ved å legge til folk fra kontaktlisten gjennom “Legg til medlemmer” funksjonen. Disse vil da dukke opp i den nyopprettede kontaktlisten;
  • lagre den og lukke den respektive funksjons.

Ved fullført nevnt ovenfor operasjoner, du vil få en sjanse til å ta kontakt med flere personer samtidig uten noen ekstra innsats. Å gjøre slik, bare skrive inn navnet på gruppen inn i feltet, og det vil automatisk dra alle kontaktene på listen. Og dermed, i løpet av få sekunder dine opplysninger vil bli delt med alle i gruppen.

Dele info i kontaktgruppen

Åpenbart, å være i stand til å gjøre det i en zip må du først eksportere e-poster til Excel, lagre disse i riktig CSV filformat. Deretter, etter en rekke handlinger, endelig, overføre disse e-postene til Outlook-kontakter gruppen og bare da bruke dem i e-poster.

Kontakt konverteringsinstruksjoner

Flere Knowledge Base-artikler


Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

PST-filstørrelsesgrense

Outlook PST Filstørrelsesgrense: Tall og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på det personlige Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan finne en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i Les mer

Finne beste e-postklient

Vedlegg for fletting av Outlook Mail

Noen ganger, kan det hende du må sende en haug med identiske e-poster. Hvis mottakeren ser Les mer

Konverter OST til PST

Hvordan konvertere OST til PST ved hjelp av Outlook

Denne raske TIPS for deg som vil konvertere OST (Frakoblet lagring eller frakoblet Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 5 / 5. telle: 1

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Slik importerer du e-postadresser fra Excel til Microsoft Outlook

tid til å lese: 3 meg