En OST-fil, eller Offline Storage Table-fil, är en typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra en kopia av postlådeinformation från en Exchange-server. En PST-fil, eller personlig lagringstabell-fil, är en annan typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra personlig information och används främst för POP3, IMAP, och webbaserade e-postkonton.
I denna artikel:
- Manuell konvertering av OST-fil till PST-format. (OST-fil ansluten till Outlook)
- Hur man konverterar en föräldralös OST-fil till PST-format. (OST-fil frånkopplad från Outlook)
Hur man konverterar OST till PST manuellt
There is only one condition that should be met – OST file should be still connected to Microsoft Outlook, annars kan den inte konverteras till PST-fil utan speciell konverteringsprogramvara.
Säg att du har en OST-fil (filen med .OST-tillägg) i ditt Outlook konfigurerat som Exchange Server-e-postkonto.
Konvertera OST till PST med alternativet Outlook Export
Det finns hur man konverterar OST till PST-format manuellt:
-
- Kör Microsoft Outlook och öppna OST-filen som är kopplad till ditt konto.
- Click menu ‘File’ > 'Öppen & Exportera' > 'Importera & Exportera'.
- Select ‘Export to a file’ option and click ‘Next’ button.
- Välj 'Outlook-datafil (.PST)’ value in a list and click ‘Next’ button.
- Välj OST-filmapp som du vill konvertera. Använd överst för att konvertera alla undermappar.
- Ange hur du vill att de dubbletter av e-postmeddelanden ska hanteras och PST-filens namn.
- Click ‘Next’ button and wait for the end of conversion.
Din OST-fil kommer att exporteras till PST-fil av Microsoft Outlook. You may open this new PST file in Outlook via menu ‘File’ > 'Öppen & Exportera' > "Öppna Outlook-datafil".
Ibland, av någon anledning, den inbyggda Outlook-funktionen slutar fungera. Detta kan orsakas av felaktig ominstallation av Outlook och andra faktorer. I detta fall, du kan använda en annan metod.
Konvertera OST till PST manuellt
Steg 1: Skapa en ny PST-fil
Först bör du öppna en befintlig PST-fil eller skapa en ny i MS Outlook. Denna PST-fil kommer att användas som konverteringsmål för dina OST-fildata.
-
- Kör MS Outlook.
- In the upper menu click ‘Nya saker’.
- Click ‘Fler artiklar‘ in the appeared menu.
- Klicka på Outlook datafil ...
- Ge det ett filnamn och klicka på OK för att skapa PST-fil.
PST-filen skapas och ansluts till Outlook. Läs den detaljerade steg-för-steg-guiden på hur man skapar en ny PST-fil.
Steg 2: Konvertera data från OST till PST-fil
Nu har du både OST- och PST-filer kopplade till Outlook och du kan organisera dina data hur du vill. Convert folders from OST file to PST file…
-
- Välj ditt onlinekonto kopplat till OST-filen i listan över Outlook-mappar.
- Klicka på mappnamnet i din OST-fil för att välja den.
- Högerklicka på mappnamnet för att få tillgång till popup-menyn.
- Klicka på"Kopiera mapp” to open the list of folders.
- Rulla ned eller upp för att hitta din PST-fil och välj den.
- Klicka på OK för att börja kopiera.
- Upprepa samma för ytterligare mappar i din OST-fil.
Det kan ta en tid men i slutet av processen får du PST-filen med kopia av önskade mappar.
OST (Offlinelagringstabell) filer skapas av Microsoft Outlook när den är konfigurerad med Exchange Server i cachelagrat Exchange-läge. Dessa filer är en replik av individuella användarbrevlådedata på servern.
Emellertid, du kan inte direkt öppna en OST-fil i Outlook av flera skäl:
- OST-filer är profilspecifika: Det betyder att OST-filen endast kan öppnas av samma Outlook-profil som skapade den. Om profilen har raderats eller skadats, du kommer inte att kunna öppna filen OST.
- Exchange Server Synkronisering: OST-filer är tätt kopplade till Exchange-servern. Om serverdata raderas eller serverinställningarna ändras, OST-filen kanske inte öppnas.
- Korruption av OST-fil: Om OST-filen är skadad på grund av orsaker som abrupt systemavstängning, virusattacker, eller programvarufel, Outlook kommer inte att kunna känna igen och öppna det.
- Versionsinkompatibilitet: Om OST-filen skapades i en annan version av Outlook, du kan stöta på problem när du försöker öppna den i en annan version.
För att öppna en OST-fil, du måste ansluta till den ursprungliga Outlook-profilen och Exchange-servern som skapade den, eller konvertera OST-filen till PST-format med hjälp av ett tredjepartsverktyg.
Hur man konverterar en föräldralös OST-fil till PST-format
Du kan använda en av konverteringsprogramvaran för att överföra all data från OST till PST-format om OST-filen kopplades bort från Outlook och onlinekontot. Du kan enkelt hitta sådana automatiska verktyg som passar dig. OST till PST Converter är ett starkt rekommenderat verktyg som effektivt konverterar otillgängliga OST-filer till PST-format, se till att alla dina e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och annan data är säkra och intakta.
Automatisk OST till PST konvertering
OST och PST är olika format som används för att lagra Outlook-data. Om du vill konvertera data, du måste extrahera data från OST-filen, ändra dess format, och skapa en ny PST-fil. Det mest effektiva sättet att göra detta är att använda ett verktyg speciellt utformat för att reparera skadade PST-filer. Så här konverterar du en OST-fil till PST-format:
- Ladda ner OST till PST konverteringsprogram Här, installera och köra det.
- Klicka på Bläddra-knappen och välj den OST-fil du vill dölja till PST-format.
Du kan också använda sökalternativet som hittar alla OST- och PST-filer på din enhet.
- Click Next button and select “Omvandlarläge"alternativet.
Om din käll-OST-fil är skadad och du behöver reparera den ytterligare, use default option “Återställningsläge” instead. - Klicka på Nästa knappen. Programmet kommer att läsa strukturen för OST-filen och visa en förhandsgranskning.
Här kan du välja vilka mappar och e-postmeddelanden som ska konverteras till PST-format. Om du behöver konvertera allt, klicka bara Nästa knappen. - Ange målplatsen för att spara din nya PST-fil. Du måste ange katalogen på en av dina lokala enheter. Använd inte nätverksplatser för det.
- Programmet kommer att uppmana dig att välja utdataformat. Du kan klicka Nästa on this step since the default selection is “Spara som PST-fil".
Alternativt, du kan konvertera din OST-fil till EML-format. Varje e-postmeddelande sparas i en separat EML-fil och Outlook-mappar konverteras till kataloger. Du kan sedan importera dessa EML-filer till valfri e-postklient som stöds som Thunderbird, eM klient, The Bat!, OE Classic etc. - nu klicka Spara knappen och programmet kommer att konvertera OST-filen till PST-format.
- I slutet av OST till PST-konvertering kommer programmet att visa sammanfattningen. Klicka på Avsluta knappen för att stänga programmet.
Njut av din nya PST-fil! Gå till Outlook för att öppna din PST-fil, klicka på Arkiv > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafil, ange platsen och PST-filnamnet och klicka på Öppna.
Slutsats
Å andra sidan, betalda alternativ tenderar att erbjuda fler funktioner, såsom möjligheten att konvertera flera filer, möjligheten att bearbeta filer från olika versioner av Outlook, och mer. Dessutom, betalda alternativ kommer ofta med en pengarna-tillbaka-garanti, så att du kan vara säker på att du får det bästa värdet för pengarna. Allt som allt, den bästa OST till PST-omvandlaren kommer i slutändan att bero på dina individuella behov och budget.
Fler Knowledge Base