En OST-fil, eller Offline Storage Table-fil, är en typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra en kopia av postlådeinformation från en Exchange-server. En PST-fil, eller personlig lagringstabell-fil, är en annan typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra personlig information och används främst för POP3, IMAP, och webbaserade e-postkonton.
I denna artikel:
- Manuell konvertering av OST-fil till PST-format. (OST-fil ansluten till Outlook)
- Hur man konverterar en föräldralös OST-fil till PST-format. (OST-fil frånkopplad från Outlook)
Hur man konverterar OST till PST manuellt
Detta snabba TIPS för dig som vill konvertera sin OST (Offline Storage eller Offline Outlook-datafil) till PST-format utan att köpa konverteringsprogram. Den här guiden beskriver hur du konverterar OST till PST-format gratis.
Det finns bara ett villkor som bör uppfyllas – OST-filen bör fortfarande vara ansluten till Microsoft Outlook, annars kan den inte konverteras till PST-fil utan speciell konverteringsprogramvara.
Säg att du har en OST-fil (filen med .OST-tillägg) i ditt Outlook konfigurerat som Exchange Server-e-postkonto.
Konvertera OST till PST med alternativet Outlook Export
Det finns hur man konverterar OST till PST-format manuellt:
-
- Kör Microsoft Outlook och öppna OST-filen som är kopplad till ditt konto.
- Klicka på menyn "Arkiv".’ > 'Öppen & Exportera’ > 'Importera & Exportera'.
- Välj "Exportera till en fil".’ alternativet och klicka på 'Nästa’ knappen.
- Välj 'Outlook-datafil (.PST)’ värde i en lista och klicka på "Nästa".’ knappen.
- Välj OST-filmapp som du vill konvertera. Använd överst för att konvertera alla undermappar.
- Ange hur du vill att de dubbletter av e-postmeddelanden ska hanteras och PST-filens namn.
- Klicka på "Nästa"’ knappen och vänta på slutet av konverteringen.
Din OST-fil kommer att exporteras till PST-fil av Microsoft Outlook. Du kan öppna den här nya PST-filen i Outlook via menyn "Arkiv".’ > 'Öppen & Exportera’ > "Öppna Outlook-datafil".
Ibland, av någon anledning, den inbyggda Outlook-funktionen slutar fungera. Detta kan orsakas av felaktig ominstallation av Outlook och andra faktorer. I detta fall, du kan använda en annan metod.
Konvertera OST till PST manuellt
Steg 1: Skapa en ny PST-fil
Först bör du öppna en befintlig PST-fil eller skapa en ny i MS Outlook. Denna PST-fil kommer att användas som konverteringsmål för dina OST-fildata.
-
- Kör MS Outlook.
- Klicka på den övre menyn ‘Nya saker’.
- Klicka på ‘Fler artiklar‘ i den visade menyn.
- Klicka på Outlook-datafilen…
- Ge det ett filnamn och klicka på OK för att skapa PST-fil.
PST-filen skapas och ansluts till Outlook. Läs den detaljerade steg-för-steg-guiden på hur man skapar en ny PST-fil.
Steg 2: Konvertera data från OST till PST-fil
Nu har du både OST- och PST-filer kopplade till Outlook och du kan organisera dina data hur du vill. Konvertera mappar från OST-fil till PST-fil…
-
- Välj ditt onlinekonto kopplat till OST-filen i listan över Outlook-mappar.
- Klicka på mappnamnet i din OST-fil för att välja den.
- Högerklicka på mappnamnet för att få tillgång till popup-menyn.
- Klicka på “Kopiera mapp” för att öppna listan över mappar.
- Rulla ned eller upp för att hitta din PST-fil och välj den.
- Klicka på OK för att börja kopiera.
- Upprepa samma för ytterligare mappar i din OST-fil.
Det kan ta en tid men i slutet av processen får du PST-filen med kopia av önskade mappar.
Tyvärr fungerar den här metoden inte om du behöver konvertera den föräldralösa OST-filen till PST-format. När en OST-fil kopplas bort eller stängs från MS Outlook, det blir en föräldralös OST-fil. Detta innebär att det inte längre är kopplat till det ursprungliga e-postkontot och inte kan konverteras manuellt till en PST-fil.
OST (Offlinelagringstabell) filer skapas av Microsoft Outlook när den är konfigurerad med Exchange Server i cachelagrat Exchange-läge. Dessa filer är en replik av individuella användarbrevlådedata på servern.
Emellertid, du kan inte direkt öppna en OST-fil i Outlook av flera skäl:
- OST-filer är profilspecifika: Det betyder att OST-filen endast kan öppnas av samma Outlook-profil som skapade den. Om profilen har raderats eller skadats, du kommer inte att kunna öppna filen OST.
- Exchange Server Synkronisering: OST-filer är tätt kopplade till Exchange-servern. Om serverdata raderas eller serverinställningarna ändras, OST-filen kanske inte öppnas.
- Korruption av OST-fil: Om OST-filen är skadad på grund av orsaker som abrupt systemavstängning, virusattacker, eller programvarufel, Outlook kommer inte att kunna känna igen och öppna det.
- Versionsinkompatibilitet: Om OST-filen skapades i en annan version av Outlook, du kan stöta på problem när du försöker öppna den i en annan version.
För att öppna en OST-fil, du måste ansluta till den ursprungliga Outlook-profilen och Exchange-servern som skapade den, eller konvertera OST-filen till PST-format med hjälp av ett tredjepartsverktyg.
Hur man konverterar en föräldralös OST-fil till PST-format
Du kan använda en av konverteringsprogramvaran för att överföra all data från OST till PST-format om OST-filen kopplades bort från Outlook och onlinekontot. Du kan enkelt hitta sådana automatiska verktyg som passar dig. OST till PST Converter är ett starkt rekommenderat verktyg som effektivt konverterar otillgängliga OST-filer till PST-format, se till att alla dina e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och annan data är säkra och intakta.
Automatisk OST till PST konvertering
OST och PST är olika format som används för att lagra Outlook-data. Om du vill konvertera data, du måste extrahera data från OST-filen, ändra dess format, och skapa en ny PST-fil. Det mest effektiva sättet att göra detta är att använda ett verktyg speciellt utformat för att reparera skadade PST-filer. Så här konverterar du en OST-fil till PST-format:
- Ladda ner OST till PST konverteringsprogram Här, installera och köra det.
- Klicka på Bläddra-knappen och välj den OST-fil du vill dölja till PST-format.
Du kan också använda sökalternativet som hittar alla OST- och PST-filer på din enhet.
- Klicka på knappen Nästa och välj “Omvandlarläge” alternativet.
Om din käll-OST-fil är skadad och du behöver reparera den ytterligare, använd standardalternativet “Återställningsläge” istället. - Klicka på Nästa knappen. Programmet kommer att läsa strukturen för OST-filen och visa en förhandsgranskning.
Här kan du välja vilka mappar och e-postmeddelanden som ska konverteras till PST-format. Om du behöver konvertera allt, klicka bara Nästa knappen. - Ange målplatsen för att spara din nya PST-fil. Du måste ange katalogen på en av dina lokala enheter. Använd inte nätverksplatser för det.
- Programmet kommer att uppmana dig att välja utdataformat. Du kan klicka Nästa på detta steg eftersom standardvalet är “Spara som PST-fil“.
Alternativt, du kan konvertera din OST-fil till EML-format. Varje e-postmeddelande sparas i en separat EML-fil och Outlook-mappar konverteras till kataloger. Du kan sedan importera dessa EML-filer till valfri e-postklient som stöds som Thunderbird, eM klient, The Bat!, OE Classic etc. - nu klicka Spara knappen och programmet kommer att konvertera OST-filen till PST-format.
- I slutet av OST till PST-konvertering kommer programmet att visa sammanfattningen. Klicka på Avsluta knappen för att stänga programmet.
Njut av din nya PST-fil! Gå till Outlook för att öppna din PST-fil, klicka på Arkiv > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafil, ange platsen och PST-filnamnet och klicka på Öppna.
Slutsats
När du söker efter den bästa OST till PST-konverteringsprogramvaran, det är viktigt att jämföra priser och funktioner. Verkligen, det finns en uppsjö av olika alternativ att överväga, allt från gratis till betalalternativ. De kostnadsfria alternativen kanske inte inkluderar alla funktioner som de betalda alternativen gör, men de skulle potentiellt kunna vara tillräckliga för grundläggande konverteringsbehov.
Å andra sidan, betalda alternativ tenderar att erbjuda fler funktioner, såsom möjligheten att konvertera flera filer, möjligheten att bearbeta filer från olika versioner av Outlook, och mer. Dessutom, betalda alternativ kommer ofta med en pengarna-tillbaka-garanti, så att du kan vara säker på att du får det bästa värdet för pengarna. Allt som allt, den bästa OST till PST-omvandlaren kommer i slutändan att bero på dina individuella behov och budget.
Fler Knowledge Base
Jag hade nyligen ett problem med min Outlook, och jag blev så lättad över att hitta en reparationsprogramvara som kunde hjälpa mig. Reparationsverktygslådan för Outlook som du har beskrivit var en livräddare! Det var lätt att installera och instruktionerna var enkla. Reparationsprocessen var snabb och effektiv, och det löste mitt problem på nolltid. Jag är så glad att jag hittade denna reparationsprogramvara, det sparade mig mycket tid och krångel. Rekommenderar det starkt för alla som har problem med Outlook!