Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

MS Outlook är en användbar programvara för hantering av e-postkommunikation, hålla reda på det personliga schemat och viktiga datum, lagring av kontaktinformation, samt annan viktig information. Ju mer du litar på det, ju mer orolig du blir för säkerheten för dina uppgifter.

Varför känna till Gräns ​​för Outlook PST-filstorlek är avgörande? Har du upplevt att programvaran har börjat fungera långsammare? Hur lång tid tar det att öppna en bilaga? Om nyligen, du har märkt att Outlook inte är så snabbt som det brukade vara, ganska sannolikt, PST-filstorleksgränsen har uppnåtts.

Outlook kan visa följande felmeddelande när du tar emot meddelanden: Fel 0x8004060C Meddelandebutiken har nått sin maximala storlek. För att minska mängden data i detta meddelandebutik, välj några objekt som du inte längre behöver, och permanent (FLYTTA + AV) ta bort dem.

Olika versioner - Olika gränser för PST-storlek

Det finns två format för filer som lagras av Outlook, nämligen, ANSI och UNICODE. Den förstnämnda används av 2002 version och dess föregångare, medan UNICODE är ett mer modernt format som används för filer i nyare versioner. Med hänsyn till formatens särdrag, versionerna av programvaran har olika PST max-storlek:

  • Den 2002 version och tidigare har PST-maximala storleken på 2 GB;
  • 20 GB är den maximala filstorleken för Outlook 2003 och 2007;
  • Medan Outlook 2010 max PST-storlek, samt gränsen för nästa versioner, är 50 GB, detta värde kan också ändras genom att använda Windows-registerinställningar.

Vad händer när gränsen uppnås & Förebyggande åtgärder

Jämfört med den överbelastade datorns hårddisk, när Gräns ​​för PST- eller OST-filstorlek närmar sig, Outlook fungerar långsamt: det tar åldrar att öppna ett e-postmeddelande, anknytning, samt att klicka mellan mappar. Också, mer data läggs inte till i en PST-fil. Emellertid, det värsta scenariot är korruption av datafiler om den maximala datafilstorleken i Outlook 2016 eller tidigare versioner nås.

Sätt att skydda viktiga Outlook-data

Att veta hur stor en PST-fil kan vara, det första du ska göra är att kontrollera dess storlek. För detta, fortsätt på följande sätt:

  • Öppna Outlook och klicka Fil > Info > Kontoinställningar och klicka på den;
  • I listan som kommer att rulla ner, tryck igen på Kontoinställningar;
  • I fönstret som öppnas, hitta fliken som heter Datafiler och klicka på den.

Det kommer att finnas en lista över alla PST- och OST-filer där Outlook lagrar data. På det här sättet, du kan definiera var dessa filer lagras och öppna dem på hårddisken för att kontrollera deras storlek och om Outlook 2016 Gräns ​​för PST-filstorlek (eller någon annan version) närmar sig.

Om någon av dina filer blir för stora, samt att förhindra att gränsen nås, följ nedanstående rekommendationer:

  1. Rengör dina postmappar regelbundet: Ställ in en regel för att kontrollera innehållet i dina brevlådor en gång i veckan och ta bort alla onödiga saker. Lagra endast viktiga data.
  2. Kompakta PST-filer regelbundet: Förfarandet hjälper till att spara runt 10% av rymden, vilket är en betydande mängd minne för aktiva användare.
  3. Äldre e-postmeddelanden kan arkiveras för att säkerställa att du får tillgång till den information som krävs.
  4. Skapa säkerhetskopieringsfiler för att ha möjlighet att återställa data om en PST-fil är skadad på grund av att Outlook når 2010 Gräns ​​för PST-storlek. Det rekommenderas också att höja gränsvärdet (vilket är möjligt på 2010 och nästa versioner) för att undvika frustrerande konsekvenser.

Allt som allt, alla Outlook-användare som vill arbeta effektivt med programvaran bör hålla reda på storleksgränserna, göra nödvändiga inställningar, städa upp regelbundet mappen, och skapa säkerhetskopior för att se till att inga viktiga data går förlorade.

Ändrar Outlook PST & Gräns ​​för OST-storlek

Avancerade användare kan konfigurera gränsen för datafilsstorlek för Outlook genom att lägga till speciella parametrar i systemregistret. Så här gör du.

Fler Knowledge Base


HTML-e-postmall

Infoga HTML i Outlook

Outlook är ökänt för sin HTML-rendering. Systemet är relativt fientligt mot kodningen, Läs mer

E-postmeddelande

Outlook-aviseringar fungerar inte: Vanliga orsaker och lösningar

Microsoft Outlook är en av de mest använda e-postklienterna för personliga och affärsmässiga ändamål: Läs mer

Outlook e-post duplikat

Duplicera e-postmeddelanden i Outlook

När e-postsystem inte fungerar, användare kan bli frustrerade av duplicering. Detta betyder inte a Läs mer

32 bit VS 64 bit Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Sedan 2019, Windows-användare har haft att välja mellan 32 bit vs 64 bit Office. Läs mer

Outlook

Microsoft Outlook-versioner

I dag, MS Outlook är en av de vanligaste miljöerna för digital korrespondens. Sedan dess Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 0 / 5. röst starkare: 0

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

dags att läsa: 3 mig