За щастие, има няколко метода, които можете да използвате, за да коригирате този проблем и да възстановите Outlook и да работи гладко. В тази статия, ще разгледаме различните неща, които могат да причинят тази грешка и ще ви дадем инструкции стъпка по стъпка как да се справите с нея.
на първо място, важно е да разберете какво означава съобщението. по същество, това показва, че има повреден OST файл на Outlook. Повреда на OST файл може да възникне по различни причини, като:
- неправилното изключване на Microsoft Outlook;
- злонамерен софтуер или вирусни атаки;
- хардуерен срив;
- превишаване на ограничението за максимален размер на файла с данни.
Нека поговорим какво можете да направите по въпроса.
Маркери, които показват проблеми с OST файлове
Когато използвате офлайн файлове с данни на Outlook, често е важно не само да използвате най-добрите практики, за да поддържате доброто им представяне, но и да знаете как да идентифицирате проблемите, преди да излязат извън контрол. Внимавайте за следните знаци:
- Outlook се срива или замръзва често.
- Размерът на OST файла е твърде голям и продължава да се увеличава.
- Има грешки при синхронизирането на OST файла със сървъра на Microsoft Exchange.
- имейли, Контакти, или други данни липсват в OST файла.
- Outlook подканва за парола многократно, дори и да е правилно.
- Зареждането или отварянето на OST файла отнема много време.
- Outlook показва грешки, свързани с OST файла, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- Пощенската кутия не се актуализира с най-новите имейли, срещи в календара, или контакти.
Решения за коригиране на проблема „Открити са грешки във файла Outlook.ost“.
В зависимост от естеството на проблема, потребителите могат да избират от няколко метода за коригиране на проблема „Открити са грешки във файла Outlook ost“ и да осигурят непрекъснат достъп до своите имейли.
Този раздел ще разгледа някои от най-популярните решения за грешки в OST файлове, включително създаване на нов профил в Outlook, с помощта на инструмента за поправка на входящата кутия, и пресъздаване на офлайн данни в OST файла.
метод 1: Архивиране
Повечето потребители на Outlook често имат важни данни, съхранени в техните OST файлове. Като предпазна мярка, създаването на резервно копие на вашия OST файл винаги е добра идея. Това ще гарантира, че вашите данни са в безопасност и могат да бъдат възстановени, ако нещо се обърка.
За да създадете a резервно копие на вашия OST файл, ето стъпките, които трябва да следвате:
- Затворете Outlook и всички други програми, които може да имат достъп до OST файла.
- Отворете местоположението на вашия OST файл: Отиди Контролен Панел > Поща > Файл > Настройки На Профила > Файлове с данни.
- Щракнете с десния бутон върху вашия OST файл и изберете Копиране.
- Поставете копието на вашия OST файл на безопасно място, като външен твърд диск или облак.
Трябва редовно да създавате резервни копия на вашия OST файл, за да сте сигурни, че вашите данни са винаги защитени.
метод 2: Поправете повреден OST файл чрез инструмента за поправка на входящата кутия на Outlook
Грешките може да показват, че вашият офлайн файлът с данни на Outlook е повреден. За щастие, Microsoft Outlook идва с вграден инструмент, който може да помогне за възстановяване на OST файлове. Този инструмент се нарича инструмент за поправка на входяща кутия (Scanpst).
Ето как можете да го използвате, за да коригирате повредени файлове, когато във файла .ost са открити грешки на Outlook:
- Затворете Outlook и всички други програми, които може да имат достъп до вашия OST файл.
- Отворете папката, където се намира помощната програма за поправка на входящата кутия. Можете да намерите инструмента по този път: ° С:\Програмните файлове (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, където XX е версията на Microsoft Office, която използвате (като 19 за Office 2016, 365 за Office 365).
- Щракнете двукратно върху файла Scanpst.exe, за да отворите инструмента за поправка.
- В инструмента за поправка на входяща кутия, изберете повредения OST файл, като щракнете върху бутона Преглед.
- Щракнете върху бутона Старт, за да инициализирате процеса.
- След приключване на ремонта, рестартирайте Outlook, за да видите дали проблемът е разрешен.
Ако инструментът за поправка на входящата кутия не успее, провери а инструмент за възстановяване на данни на трети страни предназначени за това.
метод 3: Създаване на нов профил в Outlook
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, които може да са необходими след вас актуализирайте Outlook. Нека да разберем как човек създава нов профил в Outlook:
- Отидете на контролния панел, след като затворите Outlook.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Следвайте подканите на екрана, за да конфигурирате новия профил.
- Отворете Outlook и проверете дали грешката е разрешена.
метод 4: Пресъздайте офлайн данни в OST файла
Ако никой от горните методи не работи, има още един за пробване: пресъздайте вашите офлайн данни в OST файла. За да направите това, трябва да:
- Затворете Outlook и отидете на контролния панел.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- След уплътняване, отворете Outlook и вижте дали възниква грешка.
Може да искате изтрийте повреден OST файл след създаването на нов.
метод 5: Конвертирайте OST в PST
Можете да опитате да конвертирайте OST в PST за възстановяване на офлайн файла с данни на Outlook и достъп до данните на вашата пощенска кутия. За тази цел, ще трябва да използвате специализиран конвертор. За да конвертирате OST файла в PST файл:
- Изтеглете и инсталирайте надежден инструмент на трета страна.
- Стартирайте инструмента, отворете местоположението на файла и изберете необходимия OST.
- Направете PST файловия формат свой изход.
- Изберете къде искате да запишете новия PST файл.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
В случай, че някога се наложи да възстановите своя PST файл, не забравяйте, че има и инструменти, които могат да ви помогнат с това. Тук е пример.
метод 6: Отворете MS Outlook в безопасен режим
Отварянето на Outlook в безопасен режим може да е отговорът, ако всичко друго се провали. Понякога, несъвместимите добавки на Outlook може да са виновникът. Този режим деактивира всички добавки и разширения, което ви позволява да идентифицирате и отстраните всички проблеми. За да отворите Outlook в безопасен режим, Следвай тези стъпки:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Изберете профила, който искате да отворите, и щракнете върху „OK“.
- Outlook сега ще се отвори в безопасен режим, и можете да продължите с отстраняването на проблема.
заключение
В заключение, проблемът „Във файла са открити грешки на Outlook“ може да бъде разочароващ и отнемащ време проблем., коригирането на тази грешка и възстановяването на вашите данни е възможно с правилните знания и инструменти. Решенията, които предоставихме в тази статия, са надеждни и прости. Ако нищо не работи, опитайте да получите помощ от професионалист, за да избегнете загуба на повече време или данни.