Един OST файл, или файл с офлайн таблица за съхранение, е тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на копие на информация за пощенска кутия от сървър на Exchange. PST файл, или файл с лична таблица за съхранение, е друг тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на лична информация и се използва предимно за POP3, IMAP, и уеб базирани пощенски акаунти.
В тази статия:
- Ръчно преобразуване на OST файл във формат PST. (OST файл, свързан с Outlook)
- Как да конвертирате осиротелия OST файл във формат PST. (OST файлът е прекъснат от Outlook)
Как да конвертирате OST в PST ръчно
Този бърз съвет за тези, които искат да конвертират своя OST (Офлайн хранилище или офлайн файл с данни на Outlook) да формат PST без закупуване на софтуер за преобразуване. Това ръководство описва как безплатно да конвертирате OST в PST формат.
Има само едно условие, което трябва да бъде изпълнено – OST файлът все още трябва да е свързан с Microsoft Outlook, в противен случай той не може да бъде преобразуван в PST файл без специален софтуер за преобразуване.
Кажете, че имате OST файл (файлът с .OST разширение) във вашия Outlook, конфигуриран като имейл акаунт на Exchange Server.
Конвертиране на OST в PST с помощта на опцията Outlook Export
Има как да конвертирате OST в PST формат ръчно:
-
- Стартирайте Microsoft Outlook и отворете OST файла, свързан с вашия акаунт.
- Щракнете върху менюто „Файл’ > „Отворете & Износ’ > "внос & експортиране.
- Изберете „Експортиране във файл“.’ опция и щракнете върху „Напред’ бутон.
- Изберете „Файл с данни на Outlook (.PST)’ стойност в списък и щракнете върху „Напред“.’ бутон.
- Изберете папка с OST файл, която искате да конвертирате. Използвайте най-горната, за да конвертирате всички подпапки.
- Посочете как искате да се обработват дублиращите се имейли и името на изходния PST файл.
- Кликнете върху „Напред“’ и изчакайте края на конвертирането.
Вашият OST файл ще бъде експортиран в PST файл от Microsoft Outlook. Можете да отворите този нов PST файл в Outlook чрез менюто „Файл“.’ > „Отворете & Износ’ > „Отворете файл с данни на Outlook“.
Понякога, по някаква причина, вградената функция на Outlook спира да работи. Това може да се дължи на неправилно преинсталиране на Outlook и други фактори. В този случай, можете да използвате друг метод.
Ръчно конвертиране на OST в PST
Стъпка 1: Създайте нов PST файл
Първо трябва да отворите съществуващ PST файл или да създадете нов в MS Outlook. Този PST файл ще се използва като цел за преобразуване за вашите OST файлови данни.
-
- Стартирайте MS Outlook.
- В горното меню щракнете ‘Нови предмети".
- Щракнете върху ‘Още артикули‘ в появилото се меню.
- Щракнете върху Файл с данни на Outlook…
- Дайте му име на файл и щракнете върху OK, за да създадете PST файл.
PST файлът ще бъде създаден и свързан с Outlook. Прочетете подробното ръководство стъпка по стъпка на как да създадете нов PST файл.
Стъпка 2: Конвертирайте данни от OST в PST файл
Сега имате както OST, така и PST файлове, свързани с Outlook, и можете да организирате данните си както искате. Конвертирайте папки от OST файл в PST файл…
-
- Изберете вашия онлайн акаунт, свързан с OST файл в списъка с папки на Outlook.
- Кликнете върху името на папката във вашия OST файл, за да го изберете.
- Щракнете с десния бутон върху името на папката, за да получите достъп до изскачащото меню.
- Щракнете върху “Копиране на папка” за да отворите списъка с папки.
- Превъртете надолу или нагоре, за да намерите своя PST файл и да го изберете.
- Щракнете върху OK, за да започнете да копирате.
- Повторете същото за други папки на вашия OST файл.
Това може да отнеме време, но в края на процеса ще получите PST файла с копие на желаните папки.
За съжаление този метод няма да работи, ако трябва да конвертирате осиротял OST файл в PST формат. Когато OST файл е прекъснат или затворен от MS Outlook, става осиротяващ OST файл. Това означава, че той вече не е свързан с оригиналния имейл акаунт и не може да бъде преобразуван ръчно в PST файл.
OST (Таблица за офлайн съхранение) файловете се създават от Microsoft Outlook, когато е конфигуриран с Exchange Server в кеширан режим на Exchange. Тези файлове са реплика на данни за отделни потребителски пощенски кутии на сървъра.
Въпреки това, не можете директно да отворите OST файл в Outlook по няколко причини:
- OST файловете са специфични за профила: Това означава, че OST файлът може да бъде отворен само от същия профил на Outlook, който го е създал. Ако профилът е изтрит или повреден, няма да можете да отворите OST файла.
- Синхронизация на Exchange Server: OST файловете са тясно свързани със сървъра на Exchange. Ако данните на сървъра са изтрити или настройките на сървъра са променени, OST файлът може да не се отвори.
- Повреда на OST файл: Ако OST файлът е повреден поради причини като внезапно изключване на системата, вирусни атаки, или софтуерни неизправности, Outlook няма да може да го разпознае и отвори.
- Несъвместимост на версията: Ако OST файлът е създаден в различна версия на Outlook, може да срещнете проблеми, докато се опитвате да го отворите в друга версия.
За да отворите OST файл, трябва да се свържете с оригиналния профил на Outlook и Exchange сървъра, който го е създал, или конвертирайте OST файла във формат PST с помощта на инструмент на трета страна.
Как да конвертирате осиротелия OST файл във формат PST
Можете да използвате един от софтуерите за преобразуване, за да прехвърлите всички данни от OST във формат PST, ако OST файлът е прекъснат от Outlook и онлайн акаунта. Можете лесно да намерите такива автоматични инструменти, които ще ви подхождат. OST to PST Converter е силно препоръчителен инструмент, който ефективно преобразува недостъпни OST файлове в PST формат, гарантирайки, че всички ваши имейли, Контакти, календарите и другите данни са безопасни и непокътнати.
Автоматично преобразуване от OST в PST
OST и PST са различни формати, използвани за съхраняване на данни на Outlook. Ако искате да конвертирате данните, трябва да извлечете данните от OST файла, промени формата му, и създайте нов PST файл. Най-ефективният начин да направите това е да използвате инструмент, специално предназначен за възстановяване на повредени PST файлове. Ето как да конвертирате OST файл във формат PST:
- Изтеглете софтуер за преобразуване от OST в PST тук, инсталирате и да го стартирате.
- Щракнете върху бутона Преглед и изберете OST файла, който искате да скриете във формат PST.
Можете също да използвате опцията за търсене, която ще намери всички OST и PST файлове на вашето устройство.
- Щракнете върху бутона Напред и изберете “Режим на конвертор” опция.
Ако вашият изходен OST файл е повреден и трябва да го поправите допълнително, използвайте опцията по подразбиране “Режим на възстановяване” Вместо това. - Щракнете върху Следваща бутон. Програмата ще прочете структурата на OST файла и ще покаже визуализация.
Тук можете да изберете папките и имейлите, които ще бъдат конвертирани в PST формат. Ако трябва да конвертирате всичко, просто щракнете Следваща бутон. - Посочете целевото местоположение, за да запишете вашия нов PST файл. Трябва да посочите директорията на един от вашите локални дискове. Не използвайте мрежови местоположения за това.
- Програмата ще ви подкани да изберете изходния формат. Можете да щракнете Следваща на тази стъпка, тъй като изборът по подразбиране е “Запазете като PST файл“.
Алтернативно, можете да конвертирате вашия OST файл във формат EML. Всеки имейл се записва в отделен EML файл и папките на Outlook се преобразуват в директории. След това можете да импортирате тези EML файлове във всеки поддържан имейл клиент като Thunderbird, П Клиент, Прилепът!, OE Classic и др. - Сега кликнете Запазване бутон и програмата ще конвертира OST файла във формат PST.
- В края на преобразуването от OST в PST програмата ще покаже резюмето. Щракнете върху завършек бутон за затваряне на програмата.
Насладете се на новия си PST файл! За да отворите своя PST файл, отидете в Outlook, щракнете върху Файл > Отворено & Износ > Отворете Outlook файл с данни, посочете местоположението и името на PST файла и щракнете върху Отваряне.
заключение
Когато търсите най-добрия софтуер за преобразуване от OST в PST, от решаващо значение е да сравните цените и характеристиките. Наистина, има множество различни варианти, които да разгледате, вариращи от безплатни до платени опции. Безплатните опции може да не включват всички функции, които предлагат платените опции, но потенциално биха могли да бъдат достатъчни за основни нужди от преобразуване.
От друга страна, платените опции обикновено предлагат повече функции, като възможността за конвертиране на множество файлове, възможност за обработка на файлове от различни версии на Outlook, и още. В допълнение, платените опции често идват с гаранция за връщане на парите, така че можете да сте сигурни, че получавате най-добрата стойност за парите. Всичко на всичко, най-добрият конвертор от OST към PST в крайна сметка ще зависи от вашите индивидуални нужди и бюджет.
Още статии от базата знания
Наскоро имах проблем с моя Outlook, и бях толкова облекчен да намеря софтуер за поправка, който може да ми помогне. Софтуерът Repair Toolbox for Outlook, който сте описали, е спасител! Беше лесен за инсталиране и инструкциите бяха ясни. Процесът на ремонт беше бърз и ефективен, и ми реши проблема за нула време. Толкова се радвам, че намерих този софтуер за поправка, това ми спести много време и проблеми. Силно го препоръчвам на всеки, който има проблеми с Outlook!