Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да запазите резервно копие и възстановяване на данни на Outlook

Как да запазите резервно копие и възстановяване на данни на Outlook

В съвременния свят, че е трудно да си представим, загуба на всички данни от злополука. След години на работа в един мениджър на лична информация, събиране на контактите има и насрочване на живот в продължение на месеци напред, загубил на тези данни изглежда като истинско бедствие. Не позволявайте това да се случи, че е възможно използването на различни архивирате техники, за да се уверите, че всичко е добре подкрепена и може лесно да бъде възстановена в един нещастен случай.

Съдържание

Това, което прави въпроса за “как да архивирате?” толкова важно днес е, че едно решение за архивиране обикновено не е достатъчно. В случай, сте били съхраняване на всички данни на вашия компютър и след това да го слиза с необещаващо Прогнози от PC специалисти, вашата работа, както и лична рутинна може да получите в беда от доста време. Следователно, това е от особена важност да се направят някои усилия в създаването на допълнителен перспектива за архивиране и е в състояние да възстановяване на Outlook лесно.

Правейки правилното архивиране на Outlook

Изучаването на основите на подходящи данни Стратегии Backup

В интерес на истината, при използване на Перспектива 2016 с цел работа, това е най-вероятно, че имейлите са съхранени или като данни за IMAP или обмен на данни. Тези два сървъра действат автоматично и не забравяйте да архивирате данните си, така че да имате достъп до тях навсякъде, където имате нужда и всеки път, когато сте. Въпреки това, тя също така би било разумно да го направите резервно копие на местно ниво, само за да бъде безопасна страна каквото и да става.

В тази статия, ще говорим по-точно за това как да архивирате имейли и се уверете, че никога не изпитвате трудности с възстановяването им, или. Може би ще искате да научите как да се настройки и пароли за архивиране на Outlook сметки.

Осъществяване архивиране и възстановяване на данни POP3

Да започнем с, нека да разгледаме как да направите резервно копие и възстановяване по-късно POP3 данни което означава, че във всичките си имейли, задачи, срещи в календара, и бележки са съхранени локално на вашия компютър като PST файлове:

  • редовно правят копия: един от най-простите, все още най-ефективните стратегии в тази насока е да го приема като практика да се правят копия на файловете на друго място по време, когато Outlook е затворена;
  • уча управление на PST файлове техники: първата стъпка в тази посока е да се намери, където тези файлове се съхраняват в компютъра ви по подразбиране. За да направите това, можете да следвате този алгоритъм: File-> Управление на данните на файла / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Офис 365; File-> Настройки на профила-> Настройки на профила-> раздела Файлове с данни. При търсене за pst файл, Също така трябва да включват скрити и системни файлове и папки. този, по подразбиране за 2013, 2016, 2019 версии и Office 365 е следният: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\;
  • просто се възстанови файла към първоначалното местоположение: за възстановяване на стратегията, това е най-ефикасният просто възстанови pst-файл от местоположението за архивиране на първоначалното си място.

Сега, както сте научили малко повече за различните файл с данни на Outlook формати и начините, по които обикновено се поддържат, нека погледнем в по-стъпка-по-стъпка ръководство на действително извършване на тези действия тук и сега. Това не са толкова сложно, тъй като те може да звучи на пръв и следователно изисква малко общи познания и няколко препарата.

Имейл съобщенията архивиране

Създаване на резервно копие на данните, специфични Outlook

Така, по-долу е по-подробно ръководство за това как да се управлява всъщност резервната .pst файлове и възстановяване:

  • отворен Outlook: процедира чрез избиране Файл и тогава Open и износ;
  • изберете необходимите действия: в нашия случай, би било Импортиране/експортиране функция;
  • следвайте инструкциите на съветника: за щастие, Microsoft се е убедил, че не остава сама в този процес и създаде специален "магьосник", за да ни преведе през. След като сте го отвори, просто кликнете на необходимите действия, които за нас е Износ на File->Следваща;
  • изберат правилния формат: както вече споменахме няколко пъти, формата на данните, се нуждаем, е нищо друго освен .pst. Така, Не се колебайте да се избере, че един и продължете по;
  • изберете какво точно искате да подкрепите: да вземе решение за имейл акаунта, който искате да направите резервно копие, и не забравяйте да добавите всички подпапка имате нужда. Това ще изнесе съдържанието на всички папки, включително пощенски папки ("Входящи", Изходящи, дама, и т.н.), Контакти, календар, Задачи, бележки, и вестник;
  • изберете място за файловете, за да се спася: тя може да бъде всяко място, а не само този, по подразбиране. Можете също така да се защитят данните с парола, докато се процедира, затова да приемат като опция.
  • повторете действието за повече папки: за жалост, това не е възможно, за да изберете няколко папки, така че ако искате да направите резервно копие на няколко папки, ще трябва да се извърши на целия процес за всеки един по отделно;

След като сте го измисли с износ и местоположение, последната стъпка ще бъде да се просто да изберете мястото за неговото съхранение. Има много средства и инструменти може да се използват за архивиране.

Те включват, но не трябва да се ограничава до:

  • физически твърд диск в компютъра;
  • физически твърд диск в друг компютър;
  • външен твърд диск;
  • стик USB памет;
  • карта флаш памет;
  • на CD-R(W);
  • на DVD +/- R(W);
  • онлайн съхранение било то Dropbox, Google Диск или OneDrive.

Крайният но не по-малко важна стъпка в цялото това приключение е да се преместите файла обратно действие или сложи по-просто да възстанови pst-файл. Освен ако не можете много лесно да извършите това действие, целия си процес е за нищо. Така, безопасно да възстановите файловете, вие трябва да започне чрез тестване архивът, който току-що създадохте.

Тестване на данни Outlook архивиране

За да направите това, отидете на Outlook->File-> отворен> Файл с данни на Outlook. Тук, не забравяйте да проверите дали вашият опит е бил успешен и можете да намерите правилния файл.

Outlook меню File

В най-нежелан сценарий, оригинала pst файл няма да е там, или ще бъдат маркирани като непоправимо. Когато това се случи и файлът липсва, Програмата ще ви инструктира за местоположението на pst файл. Следователно, затворете Outlook и възстановяване на файла от резервно копие. След това се започва отново и Outlook, ако все още подканени, отидете на местоположението на pst-файл. В края, всичко може да се фиксира така държите главата си студен и да вземат правилните действия.

Използване на автоматичния решение Outlook архивиране

За да опаковам нещата, един от най-важните неща, които в днешно време, когато се работи с данни, особено тези от голямо значение за себе си е винаги да го направите резервно копие. Въпреки напреднали модерни решения са, винаги има риск от нещата не вървят по план. И дори най-ефективните системи не са поставени добре автоматизирана система за архивиране, което ще се грижи за вашите файлове без никакви усилия от ваша страна.

Препоръчваме ви да помисли за използване на решение за архивиране на данни на Outlook като извличане на данни Kit за Outlook. Тя позволява да се прави на Outlook данни извличане на броени минути и се захранват с много полезни опции. Прочетете повече за Outlook Data Extraction Kit.

Данни извличане комплект за Outlook

Следователно, най-малкото, което можете да направите, е да научат как да управляват неща в най-много време-ефективния начин, който би могъл да гарантира най-дългоочакваните резултати. Това са на свой ред перфектен резервно копие на всички удобства, необходими файлове и тяхното успешно възстановяване след това от каквото и устройство са разположени. С малко четене и препарати, всеки може да се научи как да го направя, така че сега е твой ред да се грижи добре за данни.

Още статии от базата знания


Синхронизиране на папки

Как да спрем синхронизирането на папки в Outlook 2016

Когато стартирате Outlook, той започва автоматично да синхронизира пощата. То го получава и изпраща, и Чети повече

Грешка в Outlook не е приложена

Microsoft Outlook не е реализиран

Понякога, тази грешка на пощенския клиент може да наруши работата ви. Може да се появи всеки момент. Чети повече

Проверка на правописа

Проверката на правописа на Outlook не работи

Безупречната граматика е от решаващо значение за професионалната комуникация. За щастие, пощенските системи могат автоматично да проверяват текста ви. Чети повече

Emojis

Използване на емоджи в Outlook: Поддържани версии & Как да ги добавите

С нарастващата популярност на пратениците, Понастоящем емоджитата се използват широко за добавяне на емоционален оттенък Чети повече

Как да отблокирам прикачения файл в Outlook

Outlook блокиран прикачен файл

Общоизвестно е, че имейлите могат да съдържат вируси. Прикачените файлове могат да бъдат злонамерени, и потребители Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 2

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да запазите резервно копие и възстановяване на данни на Outlook

време за четене: 5 мен