Вмъкнете HTML в Outlook

Томас

3 преди години

Outlook е известен със своето HTML изобразяване. Системата е относително враждебна към кодирането, which is why “Изпратете HTML имейл Outlook” is a common search query. Предвид разнообразието от версии, как можете да го направите правилно? Маркетолозите адаптират своите съобщения към Outlook. Тази система се използва от милиони. Можете да сте сигурни, че част от вашата аудитория чете съобщения в Windows. Получателите на пощата се дразнят от счупени връзки и липсващи изображения. Те могат да предизвикат поток от отписвания. Това, което започна като обмислена маркетингова кампания, може да доведе до свиване на аудиторията ви. Обикновеният текст няма да получи много внимание. Ето защо професионалистите използвайте HTML в Outlook. Цветните съобщения в HTML сега са маркетингов стандарт. Ако имате готов шаблон, лесно е вмъкнете HTML в Outlook.

Как да поставите HTML в имейл чрез шаблони

Следващата последователност ще ви помогне да вмъкнете HTML в Outlook 2016 и други версии. С шаблон, процесът е бърз и ясен.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Кликнете върху "нов имейл” to create a new email message or use a Ctrl + N пряк път.
In the new email window, click on the “Вмъкване"Таб.
Within the “Вмъкване"Таб, кликнете върху "Прикачите файл"Или"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Щракнете върху"Вмъкване” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Запази като” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, текст, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Вмъкване"Таб.
Within the “Вмъкване"Таб, кликнете върху "Подпис” and then select “Подписи” from the drop-down menu.
В „Signatures and Stationery”Прозорец, click on the “Нов” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature" кутия.
Щракнете върху"ОК” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery”Прозорец.
To use the HTML template in a new email, click on the “нов имейл"бутон, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Забележка: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Опцията за прикачване може също да бъде добавена към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, access options through “Файл". You will see “Лента с инструменти за бърз достъп” on the list on the left. Избирам "Прикачите файл". Това ви позволява бързо да вграждате HTML в Outlook.

Важни съвети за HTML в Outlook

Така, как можете да се уверите, че съобщението ви не е изкривено? Ето няколко съвета от експерти. Те ще предотвратят най-често срещаните проблеми като счупени връзки и катастрофи при форматиране. Създайте HTML имейл в Outlook, като имате предвид тези фактори.

1. Използвайте алтернативен текст за всяко изображение

Пощенският клиент може да блокира изображения. Възможно решение е добавянето на алтернативен текст. Това е проста дума или фраза, описващи изображението. Ако липсва, получателят все още може да прочете описанието в полето и да го отблокира.

2. Уверете се, че шрифтовете са правилни

Един основен недостатък е, че MS Outlook разпознава ограничен набор от шрифтове. Всичко непознато автоматично се преобразува в Times New Roman, което може да изглежда ужасно. За да бъде в безопасност, използвайте стандартни опции като Куриер, Arial, Веранда, или Джорджия.

Но какъв е вашият шрифт, който е част от имиджа на марката? В този случай, принудете системата да използва приемлив стандартен шрифт вместо Times New Roman. Това ще ви послужи като резервен вариант.

3. Масите са удобни

Този формат помага да структурирате вашия шаблон за съобщение. Можете лесно да разделяте съдържание, изберете фонове, текстов стил, и т.н.. Използвайте таблици, за да сте сигурни, че всички получатели виждат едно и също предаване, независимо от тяхната пощенска система. Не забравяйте да добавите подравняване = ”вляво” за да направи съобщението отзивчиво. Насам, кутиите ще се показват удобно както на широки, така и на малки екрани. В първия случай, те ще бъдат подравнени един до друг. Във втория случай, те ще бъдат поставени един върху друг.

4. Не е твърде широк!

Основно правило е да се придържате 550-600 пиксели. Това е така, защото по-широките имейли може да се показват неправилно. Дръжте съобщенията си тесни, така че те могат да бъдат гледани на всеки екран. Все още ще има достатъчно място за привлекателен дизайн.

Тестването е от решаващо значение

Знанието как да изпращате HTML имейл в Outlook е важно. Не забравяйте да тествате работата си, преди да я изпратите. Проверете как изглежда на всяка платформа. Този етап си заслужава времето, тъй като гарантира правилния външен вид.