Вмъкнете HTML в Outlook

Ти си тук: Email миграция софтуер за Outlook » Знание » Вмъкнете HTML в Outlook

Ноември 9, 2020

от Томас

Outlook е известен със своето HTML изобразяване. Системата е относително враждебна към кодирането, Ето защо “Изпратете HTML имейл Outlook” е често срещана заявка за търсене. Предвид разнообразието от версии, как можете да го направите правилно? Маркетолозите адаптират своите съобщения към Outlook. Тази система се използва от милиони. Можете да сте сигурни, че част от вашата аудитория чете съобщения в Windows. Получателите на пощата се дразнят от счупени връзки и липсващи изображения. Те могат да предизвикат поток от отписвания. Това, което започна като обмислена маркетингова кампания, може да доведе до свиване на аудиторията ви. Обикновеният текст няма да получи много внимание. Ето защо професионалистите използвайте HTML в Outlook. Цветните съобщения в HTML сега са маркетингов стандарт. Ако имате готов шаблон, лесно е вмъкнете HTML в Outlook.

Как да поставите HTML в имейл чрез шаблони

Следващата последователност ще ви помогне да вмъкнете HTML в Outlook 2016 и други версии. С шаблон, процесът е бърз и ясен.

Кликнете на “нов имейл” в Outlook. Или използвайте a Ctrl + N пряк път. Ще се появи нов прозорец.
Щракнете с десния бутон върху горната част на прозореца, за да добавите “Прикачите файл” опция. Или използвайте менюто Вмъкване и Прикачите файл бутон на лента.
С курсора в прозореца за съобщения, кликнете върху новодобавения бутон, за да прикачите вашия шаблон.
Прегледайте местоположението на HTML файла. За вграждане като текст, щракнете върху стрелката до “Вмъкване” бутон.
Изберете “Вмъкване като текст“.

Опцията за прикачване може също да бъде добавена към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, достъп до опции чрез “Файл“. Ще видиш “Лента с инструменти за бърз достъп” в списъка вляво. Изберете “Прикачите файл“. Това ви позволява бързо да вграждате HTML в Outlook.

Важни съвети за HTML в Outlook

Така, как можете да се уверите, че съобщението ви не е изкривено? Ето няколко съвета от експерти. Те ще предотвратят най-често срещаните проблеми като счупени връзки и катастрофи при форматиране. Създайте HTML имейл в Outlook, като имате предвид тези фактори.

1. Използвайте алтернативен текст за всяко изображение

Пощенският клиент може да блокира изображения. Възможно решение е добавянето на алтернативен текст. Това е проста дума или фраза, описващи изображението. Ако липсва, получателят все още може да прочете описанието в полето и да го отблокира.

2. Уверете се, че шрифтовете са правилни

Един основен недостатък е, че MS Outlook разпознава ограничен набор от шрифтове. Всичко непознато автоматично се преобразува в Times New Roman, което може да изглежда ужасно. За да бъде в безопасност, използвайте стандартни опции като Куриер, Arial, Веранда, или Джорджия.

Но какъв е вашият шрифт, който е част от имиджа на марката? В този случай, принудете системата да използва приемлив стандартен шрифт вместо Times New Roman. Това ще ви послужи като резервен вариант.

3. Масите са удобни

Този формат помага да структурирате вашия шаблон за съобщение. Можете лесно да разделяте съдържание, изберете фонове, текстов стил, и т.н.. Използвайте таблици, за да сте сигурни, че всички получатели виждат едно и също предаване, независимо от тяхната пощенска система. Не забравяйте да добавите подравняване = ”вляво” за да направи съобщението отзивчиво. Насам, кутиите ще се показват удобно както на широки, така и на малки екрани. В първия случай, те ще бъдат подравнени един до друг. Във втория случай, те ще бъдат поставени един върху друг.

4. Не е твърде широк!

Основно правило е да се придържате 550-600 пиксели. Това е така, защото по-широките имейли може да се показват неправилно. Дръжте съобщенията си тесни, така че те могат да бъдат гледани на всеки екран. Все още ще има достатъчно място за привлекателен дизайн.

Тестването е от решаващо значение

Знанието как да изпращате HTML имейл в Outlook е важно. Не забравяйте да тествате работата си, преди да я изпратите. Проверете как изглежда на всяка платформа. Този етап си заслужава времето, тъй като гарантира правилния външен вид.