Sådan Eksport og import postkasseindhold i Outlook på Windows

Alex Shipman

12 år siden

Før eller senere, Outlook-brugere står over for spørgsmålet om, hvordan man eksporterer Outlook-mail og kontakter, eller hvordan man importerer Outlook-meddelelser fra et andet e-mail-program. Nedenfor vil vi se på de forskellige metoder til eksport og import.

Indholdsfortegnelse

Sådan eksporteres Outlook-kontakter og beskeder
Vigtige overvejelser
Import
Fletning fra en .pst kilde
Andre muligheder

Nogle gange, du kan få brug din besked historie at flytte mellem dine computere og enheder. I dag, når der er en overflod af smarte gadgets, og vi erstatter dem ganske ofte. Det er vigtigt at sikre, at uanset hvor du går, dine e-mails og kontakter vil være tilgængelige. Sandsynligvis den mest udbredte korrespondance software i dag, især i erhvervslivet indstillinger, er Outlook e-mail online. I tilfælde, hvor du ikke har nogen teknisk support til at kontakte, bevidsthed om den grundlæggende Outlook-eksportprocedure vil spare dig tid og forhindre tab af data. Der er flere mulige årsager til at eksportere Outlook-meddelelser fra din indbakke.

Bemærk: Hvis du leder efter den løsning, at importere .mbox eller .mbx mailboks filer til Outlook, Vær så venlig læse denne artikel i stedet.

Skift e-mail tjenester eller apps;
Opgradering til en ny enhed;
Et behov for en trykt samling af e-mails;
Behovet for at forhindre vigtige oplysninger fra at blive tabt i tilfælde af systemnedbrud eller virusangreb.

Proceduren kan lyde skræmmende, men det er enkel at udføre. Hvis du har søgt "outlook eksportere kontaktpersoner", er du kommet til det rette sted. Læs videre for en omfattende guide. Trinene er vist nedenfor, gælder for 2010, 2013, 2016 og Mac-versioner.

Sådan eksporteres Outlook-kontakter og beskeder

Når operationen er overstået, er det muligt at enten gemme den genererede fil til en harddisk eller gøre en backup involverer en anden app. Den nøjagtige sekvens af trin afhænger af, hvad du agter at gøre, samt softwareversion i brug. I Windows, du vil eksportere til en outlook pst-fil. Dette vil indeholde alle dine beskeder sammen med adressebogen, signaturer og andre funktioner – du kan eksport Outlook-kalender med alle de aftaler, samt opgaver og noter. Ved generering af filen, det kan bakkes op og overføres til en anden PC eller en anden enhed, samt et operativsystem eller software-version.

Åbn Outlook;
Klik på fanen "Filer", hvor du kan arbejde med indstillinger;
I "Kontoindstillinger", Vælg den indstilling, der har samme navn;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
Find navnet på den fil / konto;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
For at backup Outlook e-mails, gør følgende. Kopier .pst-fil til en bestemt pc placering efter eget valg eller nogen form for bærbare medier (fx, en memory stick).

Denne procedure gælder for Microsoft Outlook personlig post. på Mac, en lignende fremgangsmåde (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) vil generere en fil med .olm udvidelse. Ligesom .pst, den indeholder dine e-mails sammen med kontakter og kalender.

Vigtige overvejelser

Bemærk venligst, at .pst du gemmer på din computer eller andre medier må kun åbnes ved hjælp af Outlook personlige. Hvis den genererede fil indeholder alle oplysninger, der er følsom (enten i tekst eller vedhæftede filer), sørg for at det er beskyttet i overensstemmelse med din virksomheds krav til databeskyttelse. Desuden, undgå at lagre .pst og tilslutning til det, hvis dens placering er et netværksdrev.

Den bedste metode til at eksportere data fra Outlook

Den bedste mulighed er at bruge den automatiske metode til eksport uden chance for at miste nogle data. Fra adressebogskontakter til e-mailbeskeder, samt kalenderaftaler og notater, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Læs hvordan du bruger det.

* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder

Import

Når du importerer en .pst-fil, du vil se de elementer integreret i din eksisterende postkasse (eller liste over kontomapper). Hvis du har brug for vejledning i form af trin til opret ny outlook konto, det kan let være placeret på Microsofts websted under overskriften "Opret Outlook-konto". Alternativt, du måske ønsker at overføre data som en separat liste over mapper. Her er, hvordan det gøres i forskellige versioner af Microsoft Outlook.

I Outlook 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

Men, i 2010 program, der er mere at gøre

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
Identificer *.PST-filen, der skal åbnes, og vælg den;
Click “Open” (or “OK”). Nu, datafilen kan ses på listen i "Kontoindstillinger", som du måske nu tæt.

Til sidst, bør du se datafilen elementer fremhævede i navigationspanelet til venstre. Operationen er fuldført!

Fletning fra en .pst kilde

Go to the “File” tab (øverst til venstre);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), som åbner guiden;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
Hvis backup fil er fundet i dets standard placering, du vil se det under "Fil til import". Ellers, du bliver nødt til at gennemse for at vælge det.

vigtigere, disse tre muligheder tillader at vælge handlinger for visse dubletter (fx, opgaver, aftaler, eller e-mails). Hvis du ikke kan beslutte hvad de skal gøre, holde sig til "Tillad dubletter".

Sørg for, at din adresse (eller navn) er angivet som sammenlægning placering. Det skal vælges i den nederste halvdel af guiden. Når du klikker på "Udfør", alle de nødvendige indhold vil blive integreret i ens mapper med din nye mailing-konto.

Yderligere Information:

Andre muligheder

Du kan også importere til en Gmail konto. Dette giver dig en ekstra backup kilde, samt mulighed for at få adgang til data fra enhver tilsluttet enhed. I dette tilfælde, gå til din desktop Outlook og tilføje Gmail-konto. Næste, kopiere de nødvendige mapper og indsætte dem.

Endelig, du kunne bruge Excel. Her, hvad er genereret, er et regneark med visse tilsvarende kolonner (fx, Emne, Legeme, etc.). Fra en Mac-computer, du kan nemt kopiere dine kontakter til en CSV-fil.