Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan Eksport og import postkasseindhold i Outlook på Windows

Sådan Eksport og import postkasseindhold i Outlook på Windows

Indholdsfortegnelse

Nogle gange, du kan få brug din besked historie at flytte mellem dine computere og enheder. I dag, når der er en overflod af smarte gadgets, og vi erstatter dem ganske ofte. Det er vigtigt at sikre, at uanset hvor du går, dine e-mails og kontakter vil være tilgængelige. Sandsynligvis den mest udbredte korrespondance software i dag, især i erhvervslivet indstillinger, er Outlook e-mail online. I tilfælde, hvor du ikke har nogen teknisk support til at kontakte, kendskab til grundlæggende transfer procedure vil spare dig tid og forhindre tab af data. Der er flere mulige årsager berettiger download og overførsel af beskeder fra din indbakke Outlook.

Bemærk: Hvis du leder efter den løsning, at importere .mbox eller .mbx mailboks filer til Outlook, Vær så venlig læse denne artikel i stedet.

  1. Skift e-mail tjenester eller apps;
  2. Opgradering til en ny enhed;
  3. Et behov for en trykt samling af e-mails;
  4. Behovet for at forhindre vigtige oplysninger fra at blive tabt i tilfælde af systemnedbrud eller virusangreb.

Proceduren kan lyde skræmmende, men det er enkel at udføre. Hvis du har ledt efter “outlook eksportere kontaktpersoner“, er du kommet til det rette sted. Læs videre for en omfattende guide. Trinene er vist nedenfor, gælder for 2010, 2013, 2016 og Mac-versioner.

Import og eksport af postkasse

Sådan eksporteres Outlook-kontakter og beskeder

Når operationen er overstået, er det muligt at enten gemme den genererede fil til en harddisk eller gøre en backup involverer en anden app. Den nøjagtige sekvens af trin afhænger af, hvad du agter at gøre, samt softwareversion i brug. I Windows, du vil eksportere til en outlook pst-fil. Dette vil indeholde alle dine beskeder sammen med adressebogen, signaturer og andre ting – du kan eksport Outlook-kalender med alle de aftaler, samt opgaver og noter. Ved generering af filen, det kan bakkes op og overføres til en anden PC eller en anden enhed, samt et operativsystem eller software-version.

  1. Åbn Outlook;
  2. Klik på fanebladet med navnet “Fil”, hvor du kan arbejde med indstillinger;
  3. I “Kontoindstillinger”, Vælg den indstilling, der har samme navn;
  4. Smut over til fanen med navnet enten “Data” eller “Datafiler”;
  5. Find navnet på den fil / konto;
  6. Vælg “Åbn mappe Beliggenhed” (“Åbn filplacering”);
  7. For at backup Outlook e-mails, gør følgende. Kopier .pst-fil til en bestemt pc placering efter eget valg eller nogen form for bærbare medier (fx, en memory stick).

Denne procedure gælder for Microsoft Outlook personlig post. på Mac, en lignende fremgangsmåde (“Værktøjer” fanen – “Eksportere” – “Eksport til arkivfil” – “Post” – “Blive ved” – “Gem som” – “Afslut”) vil generere en fil med .olm udvidelse. Ligesom .pst, den indeholder dine e-mails sammen med kontakter og kalender.

Eksport af postkasse

Vigtige overvejelser

Bemærk venligst, at .pst du gemmer på din computer eller andre medier må kun åbnes ved hjælp af Outlook personlige. Hvis den genererede fil indeholder alle oplysninger, der er følsom (enten i tekst eller vedhæftede filer), sørg for at det er beskyttet i overensstemmelse med din virksomheds krav til databeskyttelse. Desuden, undgå at lagre .pst og tilslutning til det, hvis dens placering er et netværksdrev.

Import

Når du importerer en .pst-fil, du vil se de elementer integreret i din eksisterende postkasse (eller liste over kontomapper). Hvis du har brug for vejledning i form af trin til opret ny outlook konto, det er let at finde på Microsofts hjemmeside under overskriften “Opret Outlook-konto“. Alternativt, du måske ønsker at overføre data som en separat liste over mapper. Her er hvordan det gøres i forskellige versioner af softwaren.

I 2016/2013, begynde ved at åbne “Fil” fanen. Bagefter, aktivere “Åben & Eksportere” og “Åbn Outlook-datafil”.

Men, i 2010 program, der er mere at gøre.

  1. “Fil” – “Kontoindstillinger”;
  2. “Kontoindstillinger” (Drop down menu);
  3. “Datafiler” fanen;
  4. “Tilføje”;
  5. Identificer filen for at åbne og vælg den;
  6. Klik på “Åben” (eller “Ok”). Nu, datafilen kan ses opført i “Kontoindstillinger”, som du måske nu tæt.

Til sidst, bør du se datafilen elementer fremhævede i navigationspanelet til venstre. Operationen er fuldført!

Tilføjelse ny data Outlook-fil

 

Fletning fra en .pst kilde

  1. Gå til den “Fil” fanen (øverst til venstre);
  2. “Åben & Eksportere”;
  3. “Import/eksport” (“Åben” – “Importere” til 2010), som åbner guiden;
  4. “Importer fra et andet program eller en fil”;
  5. “Outlook-datafilen”. Du kan have at gøre nogle rulning for at lokalisere “Næste” knappen;
  6. Hvis backup fil er fundet i dets standard placering, du vil se det i henhold til “Fil til at importere”. Ellers, du bliver nødt til at gennemse for at vælge det.

vigtigere, disse tre muligheder tillader at vælge handlinger for visse dubletter (fx, opgaver, aftaler, eller e-mails). Hvis du ikke kan beslutte hvad de skal gøre, holde sig til “Tillad dubletter”.

Menuen Outlook Import / Export

Sørg for, at din adresse (eller navn) er angivet som sammenlægning placering. Det skal vælges i den nederste halvdel af guiden. Når du klikker “Afslut”, alle de nødvendige indhold vil blive integreret i ens mapper med din nye mailing-konto.

Andre muligheder

Du kan også importere til en Gmail-konto. Dette giver dig en ekstra backup kilde, samt mulighed for at få adgang til data fra enhver tilsluttet enhed. I dette tilfælde, gå til din desktop Outlook og tilføje Gmail-konto. Næste, kopiere de nødvendige mapper og indsætte dem.

Endelig, du kunne bruge Excel. Her, hvad er genereret, er et regneark med visse tilsvarende kolonner (fx, Emne, Legeme, etc.). Fra en Mac-computer, du kan nemt kopiere dine kontakter til en CSV-fil.

Flere Knowledge Base-artikler


Sådan eksporteres e -mails fra Outlook til Excel

Når det kommer til mailklienter, Outlook is the preferred environment for many businesses and Læs mere

5 Fejl, der ødelægger din hverdagsoplevelse med Outlook (Og hvordan man slipper af med dem)

Outlook har et ry for en buggy e -mail -klient, men hvis du undersøger ren statistik Læs mere

Sådan åbnes en MBOX-fil

En MBOX-fil er et mail-lagerformat, dvs.. postkasse, der indeholder gemte e-mail-beskeder. Læs mere

Sådan Gem Outlook Emails til at udnytte i fremtiden

Emailing er en effektiv måde for kommunikation. Drive en virksomhed, sende korrespondance til venner og Læs mere

Manuel transformation af MBOX-format til PST

Det store antal rivaliserende postklienter er markant. Naturligvis, kun et par få kan sammenligne Læs mere

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 5 / 5. stemme antal: 3

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

Efterlad et Svar

 

Sådan Eksport og import postkasseindhold i Outlook på Windows

tid til at læse: 4 mig