Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Hvordan man kan overføre Gmail Emails til Outlook

Gmail to Outlook Transfer - Brugervejledning

Gmail e-mail converterGmail til Outlook Transfer (Klik her for at downloade) er en meget effektiv specialiseret værktøj til overførsel af indholdet af online Gmail mapper og e-mail til Microsoft Outlook. Designet og udviklet til brugere på alle niveauer, fra ældre til senior softwareingeniører, programmet er den ultimative genvej mellem Gmails online e-mail-lagerplads og en kopi af Outlook installeret på din PC. Vi har gjort vores bedste for at gøre produktet som intuitiv, enkel og bekvem som muligt, og håber at du vil forstå resultaterne af vores indsats.

Nedenfor finder du en detaljeret skik belæring, der vil hjælpe dig med at fuldføre overflytningen rutine i et par hurtige og enkle trin. Programmet har en meget selvforklarende brugerflade og kræver ingen særlig viden, kvalifikationer eller uddannelse af enhver slags. Vi brugte et minimum af kontrolelementer til at sikre, at selv de mest uerfarne brugere gøre det gennem hele processen med et minimum af besvær og bekymringer.

Den Gmail til Outlook email konvertering processen består af to faser: dataudtræk og datakonvertering. Før du fortsætter, Kontroller, at du har tilstrækkelig diskplads på din harddisk til at downloade og udpakke Gmail email arkiv (der kan være ret store) og der Microsoft Outlook er installeret på din computer.

Trin 1 - Gmail Dataudtræk

Før du starter den egentlige e-mail konverteringsprocessen, Du skal udtrække og hente dine data fra Gmail konto til din computer. At gøre tingene lettere, Google har udviklet et særligt værktøj kaldet Google Takeout, som gør det muligt for brugerne at hente deres data fra en række af Googles tjenester i form af en komprimeret ZIP fil. Her er hvad du skal gøre for at få dine data:

  • Adgang til takeaway, Gå til https://takeout.google.com/settings/takeout. Du vil se en lang liste af tjenester, som du kan eksportere data fra, men du er kun interesseret i din mail. Klik på den "Select none"knappen ovenfor listen for at fravælge alle tjenester og derefter rulle ned for at finde og aktivere den Mail import option. Bemærk, at du skal være logget ind den nødvendige Google konto for at bruge Takeout.

    Google Takeaway

    Klik for at forstørre

  • Klik på"Next"for at fortsætte til næste trin. Her kan du vælge en alternativ outputfilformat (ZIP bruges som standard) og den foretrukne leveringsmetode (Download-linket sendt til din e-mail eller den resulterende fil gemt på din Google Drive).

    Google Takeaway

    Klik for at forstørre

  • Klik på"Create archive"at starte dataudtræk. Bemærk, at afhængig af antallet af e-mails bliver udvundet og deres størrelse, blandt andre faktorer, denne proces kan tage så lang tid som flere timer. Når færdig, Den away service vil gemme indholdet af dine postkasser til en MBOX fil klar til yderligere behandling og komprimeres til en ZIP arkiv for nem downloading.

    Arkivering Gmail data

    Klik for at forstørre

  • Hvis du har valgt indstillingen download link, du vil om kort tid modtage en email med et link til den genererede ZIP arkiv. Hvis du vælger at have filen uploadet til din Google Drive, du vil finde den der efter servicen fuldender dataudtræk.

    Download Gmail emails

    Klik for at forstørre

Når du har din e-mail arkiv, Du skal downloade og udpakke den til en mappe på din harddisk. Du er nu klar til at begynde at konvertere dine data ved hjælp af Gmail to Outlook Transfer.

Trin 2 - Email konvertering

Nu, at du har udvundet og hentet dine e-mails, Du kan fortsætte til datakonvertering. Bemærk, at e-mail-konvertering virker ikke, hvis Outlook ikke er installeret på dit system, Da nogle af dens komponenter der bruges af programmet til at gemme data.

Start Gmail to Outlook Transfer. Første, Tag et kig på hovedmenuen. To af dens sektioner – Options og Mode – indeholder muligheder og indstillinger, der direkte påvirker den omdannelse oparbejde. Menuen Indstillinger består af følgende elementer:

  • Check that email client is running - Hvis denne indstilling er aktiveret, kontrol program hvis Outlook kører, og beder brugeren om at lukke det for at undgå eventuelle dataadgang konflikter.
  • Remind to disable antivirus - Hvis du ikke dette valg, programmet vil ikke længere advare dig, at alle anti-virus værktøjer skal deaktiveres under datakonvertering, da de kan påvirke resultatet eller gøre konvertering umuligt helt.
  • Use internal format processor - Aktivering af denne mulighed vil instruere programmet til at bruge en proprietær mailbox datafil parser, som ofte kan give bedre resultater end den standard en (rådighed efter at kontakte supportservice).
  • Prompt to select the Outlook profile - Aktivere denne indstilling, hvis du vil være i stand til at vælge den MS Outlook profil, at dine data vil blive gemt til.
  • Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] -definerer destinationsmappen for konverterede e-mails. Kan indstilles manuelt hver gang eller sættes til Inbox automatisk for alle konverterede mapper og emails.

Den Mode Menuen indeholder kun to muligheder, og lader dig angive hvor præcis dine filer skal gemmes til - enten direkte til Outlook (Import to Outlook) eller en standalone PST fil (Save to PST file).

Hvis du vælger tidligere (gemme til Outlook), Her er hvad du skal gøre:

  1. Vælg den kildemappe ved at klikke på "..." (Browse) knappen. Dette vil åbne dialogen standard omslag udvalg. Vælg den mappe, der indeholder den MBOX fil(s) du importeret fra Gmail og klik på Ok
    Finde lagre
  2. Klik på den "Find Storages"knappen. Programmet vil søge efter MBOX opbevaring fil(s) i den valgte mappe og vise dem i nedenstående liste.
    Mbox filer søgning
  3. Vælg den importerede MBOX fil, og klik på “Save PST” eller"Import"knappen. Programmet vil bede dig om midlertidigt deaktivere din antivirussoftware for at undgå potentielle problemer. Klik på OK at acceptere og gå videre. Du kan også se en MS Office konfiguration Valgvinduet på dette tidspunkt. Bare forlade indstillingen uændret og klik på OK.
  4. Programmet vil åbne et udvalg mappe dialog, der vil lade dig angive destinationen Outlook mappe til dine data. Vælg en eksisterende eller oprette en ny ved hjælp af en tilsvarende knap, Klik derefter på OK til at starte importprocessen.
    Konvertering af Gmail emails til Outlook
  5. Watch automatisk gemme dine e-mails til den valgte mappe.

Hvis du vælger at gemme data til en standalone PST fil, du behøver kun at angive navnet på filen på trin 3. Resten af de nødvendige foranstaltninger er stort set den samme.

Gmail to Outlook Transfer en hurtig, pålideligt og meget intuitiv værktøj for alle på udkig efter en måde at konvertere en online mail-arkiv til Microsoft Outlook. Den software understøtter alle større versioner af MS Outlook, herunder 32-bit og 64-bit udgaver, og kommer med en gratis demo-version, der begrænser antallet af varer, der indlæses pr. session.