Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Hvordan man bruger Data udvinding Kit til Outlook

Hvordan man bruger Data udvinding Kit til Outlook

Dataanalyse og udvinding Kit til Outlook Data Extraction Kit for Outlook er en kraftfuld alt-i-et værktøj til Outlook/PST email konvertering, migration og data analyse. Produktet kan bruges til udpakning e-mails og andre objekter fra nævnte kilder, samt for generering af detaljerede rapporter om deres indhold til retsmedicinske undersøgelser. Detaljerede brugsscenarier vil blive beskrevet i særskilte artikler, mens denne side vil forklare funktionerne af programmets kontrolelementer og formålet med flere data udvinding indstillinger.

Data Extraction Kit for Outlook var udformet som et massemarked værktøj og, Derfor, blev gjort så enkelt og let tilgængeligt som muligt. Dette Outlook PST konverteringsværktøj har en bekvem brugergrænseflade, der tager minutter at vænne sig til og giver brugerne mulighed for at udføre alle de nødvendige foranstaltninger fra samme programvinduet. Grænsefladen af Data Extraction Kit for Outlook består af flere centrale områder, som alle vil blive beskrevet i detaljer nedenfor.

At begynde at bruge programmet, hente og installere den nyeste version af Data Extraction Kit for Outlook værktøj fra det officielle site. Download bør ikke tage for lang tid og du behøver ikke nogen yderligere komponenter, som en ramme, biblioteket eller nytte. Blot downloade installationsfilen, fuldføre standard installationsprocedure og start programmet.

HentTil Windows 32/64-bitRegistrerLås den fulde version

Grænsefladen af Data Extraction Kit for Outlook er opdelt i tre særskilte afsnit:

  1. En øverste række modus / kilde valg knapper - disse knapper giver dig mulighed for at importere data direkte fra Outlook, fra en standalone PST fil på din harddisk eller netværk, eller generere en rapport om indholdet af en Outlook profil / PST fil.
  2. En data eksport-indstillinger i vinduet til venstre – dette område består af databehandling indstillingerne blok, output format selektorer og vare filtre.
  3. En stor LOG og rapportering område til højre – dette område afhængig af, hvor du vil importere data fra, klik enten "Outlook"eller"PST file"Øverst i programvinduet. Programmet vil først opdrage en standard system dialogboks beder dig om at vælge en tom mappe med de udpakkede elementer vil blive gemt til, og derefter en anden tilskyndelse til kilden Outlook postkasse eller PST fil på harddisken. Når færdig, programmet vil uddrag den data ved hjælp af standardindstillingerne og filtre.

Dataudtræk og analysere Kit til Outlook screenshot

Hvis du vil tilpasse data konvertering proces, Brug indstillingspanelet i venstre side af programvinduet:

INDSTILLINGER

Forarbejdning

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – aktivere denne indstilling for at sikre, at meddelelser gemmes i EML format er kompatibelt med RFC 822 standard
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – aktivere denne indstilling, hvis du vil være sikker på, at udpakkede filer har deres oprindelige skabelse datoer, der er forskellige fra datoen for udvinding og gemme på din harddisk.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – dreje denne valgmulighed ON vil sikre, at den oprindelige struktur af postkasser, herunder undermapper, vil blive genskabt i den tidligere valgte destinationsmappe.
  • Proces undermapper i den valgte mappe rekursivt – aktivere denne mulighed, hvis du ønsker at eksportere ikke blot valgte mappe, men også undermapper. Deaktivering af denne mulighed vil instruere program til at eksportere kun emails placeret i denne mappe, men ignorere undermappe.

Filnavn

  • Use Subject as a FileName for exported emails (valgmulighed forældet)- Aktivere denne indstilling, hvis du vil have beskedfiler skal gemmes med det samme navn som deres emnelinjen.
  • Truncate Subject to (chars): – Du kan angive, hvor længe eksporterede e-mail filnavn kunne være. Denne indstilling afkortes lange filnavne til tegn beløb angivet i feltet ud for afkrydsningsfeltet.
  • Rename file for emails with empty subjects to – med denne indstilling kan du angive en vilkårlig filnavn for filer, der indeholder meddelelser med tomme fagområder.
  • Replace disallowed characters in the FileName with – i modsætning til besked fagområder, filnavne må ikke indeholde visse tegn. Dataudtræk Kit til Outlook giver dig mulighed for at vælge en standard karakter, der vil erstatte alle understøttede dem i filnavne. Dash ("-") er standarden.

Dataudtræk og analysere Kit til Outlook indstillinger

FORMAT

Dette afsnit indeholder et sæt af indstillinger for filkonvertering. Du kan vælge en enkelt filformat for alle gældende objekter eller specifikke outputformater for bestemte filtyper: e-mail-meddelelser, kalenderposter, opgaver, kontakter, journaloptegnelser, noter, osv. Du kan også vælge at eksportere vedhæftede filer kun – i dette tilfælde, programmet vil kun eksportere vedhæftede filer og ignorere meddelelsestekster. Programmet understøtter i øjeblikket følgende dataformater: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

PST udvinding format tilpasning

FILTRE

Data Extraction Kit for Outlook gør det muligt at filtrere meddelelser af vedhæftet fil status, dato og størrelse. De følgende filtreringsindstillinger er tilgængelige i den nederste del af panelet eksport indstillinger:

  • Filter attachments - kan du indstille denne indstilling til "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Og"Skip emails without attachments".
  • Filter by date – med denne indstilling kan du vælge beskeder oprettet før eller efter en bestemt dato. Datoen kan vælges ved hjælp af en kalender komponent til højre. Alternativt, du kan kontrollere "Ignore items created"Boksen for at udelukke beskeder i sættet spænder fra udvælgelse.
  • Filter by size – denne indstilling gør det muligt at springe filer større end den angivne størrelse i megabyte.

Filtrering af Outlook data output

Eksport Outlook data

Når du har konfigureret data eksportindstillinger, er du klar til at begynde at udvinde dine data. Vælg datakilden ved at klikke på enten"Outlook"eller"PST file"knappen øverst på siden, Vælg destinationsmappen og kildepostkassen. Processen vil starte straks og dens detaljer vil blive vist i området proces log i plan rude.

GENERERE EN RAPPORT

Rapportgenerering er en unik funktion af det program, der tillader dig at oprette en komplet liste over egenskaber i en bestemt række e-mail-meddelelser, konvertere dem til en CSV fil og undersøge dem i Microsoft Excel.

menuen Rapporter

Egenskaber for e-mail (E-mail retsmedicinske)

Hvis du vil generere en rapport, Klik på lilla"Reports"knappen øverst i programvinduet, Vælg derefter den nødvendige kilde: en Outlook profile eller en standalone PST fil. Hvis du vælger en Outlook profil som kilde, vil programmet bede om navnene på den resulterende rapport filen og Outlook mappe det vil bruge til at generere rapporten. Hvis du vælger PST file option, programmet vil først bede dig om at angive navnet på kilden PST fil.

Data Extraction Kit for Outlook øjeblikket understøtter følgende standard besked egenskaber, der anvendes i Outlook:

  1. ID -unik Meddelelsesidentifikatoren
  2. Folder - Den Outlook mappe, hvor meddelelsen er placeret. Hvis meddelelsen ikke er i rodmappen, sin fulde sti vil blive specificeret i "Inbox\Subfolder"format.
  3. ImportanceStandard, Høj, Lav
  4. Read – Sand/falsk, Angiver, om meddelelsen er blevet læst
  5. Reminder – Angiver, om der er en påmindelse, der er tilknyttet denne meddelelse, Sand/falsk
  6. Attachments – antallet af vedhæftede filer
  7. Attachment filnavn(s) – listen over kommaseparerede filnavne knyttet til den specifikke e-mailen
  8. Sender Navn -afsenderens navn, Hvis angivet
  9. Sender E-mail -afsenderens e-mail-adresse
  10. Sender – en sammenkædet kombination af afsenderens navn + Sender email i "Name <email>"format
  11. Modtagere – en liste over e-modtagere i RFC 822 format
  12. Sendt på vegne – Navn og e-mail fra en person lov til at sende meddelelsen på deres vegne
  13. indsendt – angiver, om e-mail-formularen blev forelagt
  14. Stemmeret Indstillinger – en liste over de stemmeberettigede muligheder, hvis e-mailen var en form for pulje
  15. TO – "Til" felt
  16. CC – "Bcc" feltet
  17. BCC – "Blind kopi" felt
  18. Modtaget af – email-adresse som modtaget e-mailen
  19. Sendt – angiver, om e-mailen blev sendt eller ej
  20. Sent On – Hvornår beskeden blev sendt (dato og klokkeslæt)
  21. Subject -emne
  22. Received – Hvornår beskeden blev modtaget (dato og klokkeslæt)
  23. Læs Kvittering Anmodet – Viser om kvittering for læsning mulighed blev aktiveret
  24. Levering Rapport Anmodet – angiver, om levering kvittering mulighed blev aktiveret
  25. Size (Bytes) – beskeden størrelse i byte
  26. Categories – liste over kategorier adskilt med et semikolon
  27. sidste Ændring – viser dato og tidspunktet for den sidste e-mail-ændring
  28. Flag – Angiver, om meddelelsen er markeret (Sand/falsk)

Den resulterende CSV filen kan åbnes umiddelbart efter eksport af data og udforsket i Microsoft Excel ved hjælp af sine stærke værktøjer.

HentTil Windows 32/64-bitRegistrerLås den fulde version

Data Extraction Kit for Outlook kommer meget handy for at gøre den indledende udvælgelse af meddelelser med et bestemt sæt af egenskaber (for eksempel, alle e-mails med vedhæftede filer sendes til en bestemt modtager inden for en bestemt periode) og passerer deres header detaljer til Microsoft Excel. Når de nødvendige besked er identificeret, den person, der gennemfører undersøgelsen kan nemt finde det i kilde indbakke og bruge som bevis.

Læs mere i E-mail retsmedicinske instruktion.

Konti og adgangskoder

Denne type af betænkning gør det muligt at foretage snapshots af kontiene bliver analyseret og gemme deres parametre til en fil, herunder adgangskoder. Denne rapport kan bruges til at inddrive en glemt Outlook adgangskode, gemme din kontoparametre til en sikker placering til backup-formål eller genskabe en konto på et andet system.
Rapporten omfatter outputtypen (CSV, TXT eller området log af programmets interface), kontotype og en adgangskode Vis/Skjul skifte.
Denne type af betænkning er tilgængelige i den gratis version af programmet uden begrænsninger.

Læs mere i Outlook Gendan adgangskode & Konti Backup instruktion.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook er ekstremt nemt at bruge for komplekse datakonvertering og rapportering. Hvis du gerne vil prøve produktet i aktion, så tøv ikke med at downloade den gratis prøveversion versionen lige nu.

Andre Vejledninger


Sådan konverteres MailCOPA -meddelelser til Outlook

Konvertering af MailCOPA -e -mails kan udføres via .MBX (postkasse) eller .EML (planlæg e -mail) eksportere. Following Læs mere

Sådan Import .contact Filer i Outlook

I første omgang, Microsoft Windows brugte WAB ansøgning (Windows Adressekartotek) at gemme kontaktoplysningerne, Læs mere

Sådan eksporteres Outlook -opgaver til Excel

Bortset fra grundlæggende e -mail -operationer, Outlook har masser af ekstra til at hjælpe dig med at organisere arbejdet. Læs mere

IncrediMail til OE Classic

IncrediMail til Outlook Transfer -software kan også bruges til at migrere til andre e -mail -klienter Læs mere

Sådan importeres Windows Live Mail til Outlook?

Live Mail til Outlook Transfer - Brugermanual Formålet med denne artikel er at Læs mere

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 4 / 5. stemme antal: 6

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Hej,
Jeg har lige købt dit program som Outlook ikke er i stand til at eksportere den PST-fil, Jeg ønsker kun gendanne min Outlook-konto på min frisk repared computer. Forventninger stoppet eksporten efter ca 4Mo, og dermed bugs.
Jeg håbede, at en reduktion af størrelsen af ​​PST ved at arkivere beskeder ældre end 180 dage ville tillade eksport, men det er ikke tilfældet. Dermed, nu har jeg ikke prøvet at genindførsel arkivet, at føje den til Outlook på min anden bærbar ; og jeg ved ikke, hvordan man kan vende arkivering, hvordan man får den Outlook.pst i ét stykke i stedet for outloook.pst + Archive.pst..
Kan du hjælpe mig med at få igen Outlook.pst i den ene del onlly ?
Bortset dette, dit program er meget godt klaret, og jeg er glad for at have fundet / købt det, Jeg forstår især den retsmedicinske brug af det.
sincerly jeres,
Milos (Miloslav Room, bilik.miloslav@*****.fr)

Jeg vil foreslå dig at eksportere alt fra både Outlook.pst og Archive.pst filer til MSG format ved hjælp af Dataudtræk Kit værktøj. Efter at du kan bruge MSG til Outlook Transfer software til at skabe ny PST-fil fra tidligere eksporterede data. Efter at du kan åbne denne nye PST-fil på din nye computer med Outlook menuen Filer> Åbn Outlook-datafil. Send venligst dine tekniske spørgsmål via Kontaktformular.

Hej, Jeg har lige købt dit program Data Extraction Kit, og jeg vil kun sende mine MS Outlook-mails til en mappe med alle undermapper. alt fungerer fint, mails blev output men… Når jeg prøver at åbne dem, det vises en besked som “Du har ikke den rigtige tilladelse…”. Jeg har alle tilladelser er tilgængelige der, og når jeg kopierer via træk og slip en besked fra Outlook til destinationsmappen, fungerer alt, også åbningen af ​​denne fil. Noget synes at være galt med dette program.. Kan du støtte? Med venlig hilsen Haralambos

Programmet gør ikke noget relateret til filsystemets sikkerhedsindstillinger. Men, afhængigt af hvordan du gemte filerne, der kan være nogle nuancer. Prøv at åbne filerne med den samme konto, som du brugte, da du gemte filerne, eller brug en administratorkonto. Du kan også kontakte vores support for detaljer. Beskriv, hvilket filformat du brugte til output, og hvilke indstillinger der blev aktiveret eller ændret af dig til et program.

Hej, I tried the demo version to export to PDf, but the created PDF files are not viewable. I get an error message and can’t open them:
Error opening document. This file cannot be opened because it does not contain any pages.

Ensure that you are using the latest version of Data Extraction Kit for Outlook utility. If it is the latest version, please save your source Outlook email into MSG file, pack it into ZIP archive and send it to our support email. We will be happy to look into this for you.

using data extraction kit for outlook 3.2.0.0, i was able to extract emails from 2 pst files that i’ve had archived for about 20 flere år–including one with password-protected folders. thank you for that!
having my choice of format is great: rtf was nice and small, but messages had no headers, so i went with eml (complete and somewhat smaller than msg). and i _really_ like that it can set the file date to the original email’s time stamp.
one quirk that i didn’t expect is that the tool exported only messages in my custom folders. all the standard folders (inbox, deleted items, sent items) ended up on my file system as empty folders. i know there are messages in these folders. when choosing what to export, i always choose the top/root option so as to get everything. am i doing something wrong?

Please make sure that you specify one of the filtering options, fx. by date or any other. In this case the program may skip them. In any way you may contact our support for details.

Efterlad et Svar

 

Hvordan man bruger Data udvinding Kit til Outlook

tid til at læse: 7 mig