Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Hvordan man bruger Data udvinding Kit til Outlook

Dataanalyse og udvinding Kit til OutlookData Extraction Kit for Outlook er en kraftfuld alt-i-et værktøj til Outlook/PST email konvertering, migration og data analyse. Produktet kan bruges til udpakning e-mails og andre objekter fra nævnte kilder, samt for generering af detaljerede rapporter om deres indhold til retsmedicinske undersøgelser. Detaljerede brugsscenarier vil blive beskrevet i særskilte artikler, mens denne side vil forklare funktionerne af programmets kontrolelementer og formålet med flere data udvinding indstillinger.

Data Extraction Kit for Outlook var udformet som et massemarked værktøj og, Derfor, blev gjort så enkelt og let tilgængeligt som muligt. Dette Outlook PST konverteringsværktøj har en bekvem brugergrænseflade, der tager minutter at vænne sig til og giver brugerne mulighed for at udføre alle de nødvendige foranstaltninger fra samme programvinduet. Grænsefladen af Data Extraction Kit for Outlook består af flere centrale områder, som alle vil blive beskrevet i detaljer nedenfor.

At begynde at bruge programmet, hente og installere den nyeste version af Data Extraction Kit for Outlook værktøj fra det officielle site. Download bør ikke tage for lang tid og du behøver ikke nogen yderligere komponenter, som en ramme, biblioteket eller nytte. Blot downloade installationsfilen, fuldføre standard installationsprocedure og start programmet.

Grænsefladen af Data Extraction Kit for Outlook er opdelt i tre særskilte afsnit:

  1. En øverste række modus / kilde valg knapper - disse knapper giver dig mulighed for at importere data direkte fra Outlook, fra en standalone PST fil på din harddisk eller netværk, eller generere en rapport om indholdet af en Outlook profil / PST fil.
  2. En data eksport-indstillinger i vinduet til venstre – dette område består af databehandling indstillingerne blok, output format selektorer og vare filtre.
  3. En stor LOG og rapportering område til højre – dette område afhængig af, hvor du vil importere data fra, klik enten "Outlook"eller"PST file"Øverst i programvinduet. Programmet vil først opdrage en standard system dialogboks beder dig om at vælge en tom mappe med de udpakkede elementer vil blive gemt til, og derefter en anden tilskyndelse til kilden Outlook postkasse eller PST fil på harddisken. Når færdig, programmet vil uddrag den data ved hjælp af standardindstillingerne og filtre.

Dataudtræk og analysere Kit til Outlook screenshot

Hvis du vil tilpasse data konvertering proces, Brug indstillingspanelet i venstre side af programvinduet:

INDSTILLINGER

Forarbejdning

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - Aktivere denne indstilling for at sikre, at meddelelser, der er gemt i EML format er kompatibelt med RFC 822 standard
  • Keep Outlook item creation date for saved files – aktiverer denne indstilling, hvis du ønsker at sikre, at udpakkede filer har deres oprindelige oprettelsen datoer, der er forskellig fra datoen for udvinding og gemme på din harddisk.
  • Create the subfolders structures at the file system - Dreje denne indstilling ON vil sikre, at den oprindelige struktur af postkasser, herunder undermapper, vil blive genskabt i den tidligere valgte destinationsmappe.

Filnavn

  • Use Subject as a FileName for exported emails – Aktivere denne indstilling, hvis du vil have beskedfiler skal gemmes med det samme navn som deres emnelinjen.
  • Truncate long FileName to (chars): – Du kan angive, hvor længe eksporterede e-mail filnavn kunne være. Denne indstilling afkortes lange filnavne til tegn beløb angivet i feltet ud for afkrydsningsfeltet.
  • Rename file for emails with empty subjects to – med denne indstilling kan du angive en vilkårlig filnavn for filer, der indeholder meddelelser med tomme fagområder.
  • Replace disallowed characters in the FileName with – i modsætning til besked fagområder, filnavne må ikke indeholde visse tegn. Dataudtræk Kit til Outlok giver dig mulighed for at vælge en standard karakter, der vil erstatte alle dem understøttede i filnavne. Dash ("-") er standarden.

Dataudtræk og analysere Kit til Outlook indstillinger

FORMAT

Dette afsnit indeholder et sæt af indstillinger for filkonvertering. Du kan vælge en enkelt filformat for alle gældende objekter eller specifikke outputformater for bestemte filtyper: e-mail-meddelelser, kalenderposter, opgaver, kontakter, journaloptegnelser, noter, osv. Du kan også vælge at eksportere vedhæftede filer kun – i dette tilfælde, programmet vil kun eksportere vedhæftede filer og ignorere meddelelsestekster. Programmet understøtter i øjeblikket følgende dataformater: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

PST udvinding format tilpasning

FILTRE

Data Extraction Kit for Outlook gør det muligt at filtrere meddelelser af vedhæftet fil status, dato og størrelse. De følgende filtreringsindstillinger er tilgængelige i den nederste del af panelet eksport indstillinger:

  • Filter attachments - kan du indstille denne indstilling til "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Og"Skip emails without attachments".
  • Filter by date – med denne indstilling kan du vælge beskeder oprettet før eller efter en bestemt dato. Datoen kan vælges ved hjælp af en kalender komponent til højre. Alternativt, du kan kontrollere "Ignore items created"Boksen for at udelukke beskeder i sættet spænder fra udvælgelse.
  • Filter by size – denne indstilling gør det muligt at springe filer større end den angivne størrelse i megabyte.

Filtrering af Outlook data output

Eksport Outlook data

Når du har konfigureret data eksportindstillinger, er du klar til at begynde at udvinde dine data. Vælg datakilden ved at klikke på enten"Outlook"eller"PST file"knappen øverst på siden, Vælg destinationsmappen og kildepostkassen. Processen vil starte straks og dens detaljer vil blive vist i området proces log i plan rude.

GENERERE EN RAPPORT

Rapportgenerering er en unik funktion af det program, der tillader dig at oprette en komplet liste over egenskaber i en bestemt række e-mail-meddelelser, konvertere dem til en CSV fil og undersøge dem i Microsoft Excel.

Egenskaber for e-mail (E-mail retsmedicinske)

Hvis du vil generere en rapport, Klik på lilla"Reports"knappen øverst i programvinduet, Vælg derefter den nødvendige kilde: en Outlook profile eller en standalone PST fil. Hvis du vælger en Outlook profil som kilde, vil programmet bede om navnene på den resulterende rapport filen og Outlook mappe det vil bruge til at generere rapporten. Hvis du vælger PST file option, programmet vil først bede dig om at angive navnet på kilden PST fil.

Data Extraction Kit for Outlook øjeblikket understøtter følgende standard besked egenskaber, der anvendes i Outlook:

  1. ID -unik Meddelelsesidentifikatoren
  2. Folder - Den Outlook mappe, hvor meddelelsen er placeret. Hvis meddelelsen ikke er i rodmappen, sin fulde sti vil blive specificeret i "Inbox\Subfolder"format.
  3. Importance – Standard, Høj, Lav
  4. Read – Sand/falsk, Angiver, om meddelelsen er blevet læst
  5. Reminder – Angiver, om der er en påmindelse, der er tilknyttet denne meddelelse, Sand/falsk
  6. Attachments – antallet af vedhæftede filer
  7. Sender Navn -afsenderens navn, Hvis angivet
  8. Sender E-mail -afsenderens e-mail-adresse
  9. Sender – en sammenkædet kombination af afsenderens navn + Sender email i "Name <email>"format
  10. TO – "Til" felt
  11. CC – "Bcc" feltet
  12. BCC – "Blind kopi" felt
  13. Sent On – Hvornår beskeden blev sendt (dato og klokkeslæt)
  14. Subject -emne
  15. Received – Hvornår beskeden blev modtaget (dato og klokkeslæt)
  16. Size (Bytes) – beskeden størrelse i byte
  17. Categories – liste over kategorier adskilt med et semikolon
  18. Flag – Angiver, om meddelelsen er markeret (Sand/falsk)

Den resulterende CSV filen kan åbnes umiddelbart efter eksport af data og udforsket i Microsoft Excel ved hjælp af sine stærke værktøjer.

Data Extraction Kit for Outlook kommer meget handy for at gøre den indledende udvælgelse af meddelelser med et bestemt sæt af egenskaber (for eksempel, alle e-mails med vedhæftede filer sendes til en bestemt modtager inden for en bestemt periode) og passerer deres header detaljer til Microsoft Excel. Når de nødvendige besked er identificeret, den person, der gennemfører undersøgelsen kan nemt finde det i kilde indbakke og bruge som bevis.

Læs mere i E-mail retsmedicinske instruktion.

Konti og adgangskoder

Denne type af betænkning gør det muligt at foretage snapshots af kontiene bliver analyseret og gemme deres parametre til en fil, herunder adgangskoder. Denne rapport kan bruges til at inddrive en glemt Outlook adgangskode, gemme din kontoparametre til en sikker placering til backup-formål eller genskabe en konto på et andet system.
Rapporten omfatter outputtypen (CSV, TXT eller området log af programmets interface), kontotype og en adgangskode Vis/Skjul skifte.
Denne type af betænkning er tilgængelige i den gratis version af programmet uden begrænsninger.

Læs mere i Outlook Password Recovery & Konti Backup instruktion.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook er ekstremt nemt at bruge for komplekse datakonvertering og rapportering. Hvis du gerne vil prøve produktet i aktion, så tøv ikke med at downloade den gratis prøveversion versionen lige nu.