Tôt ou tard, Les utilisateurs d'Outlook sont confrontés à la question de savoir comment exporter le courrier et les contacts Outlook ou comment importer des messages Outlook à partir d'un autre programme de messagerie.. Ci-dessous, nous examinerons les différentes méthodes d'exportation et d'importation.
Table des matières
- Comment exporter les contacts Outlook et des messages
- considérations importantes
- importation
- La fusion d'une source .pst
- Autres options
Parfois, vous devrez peut-être historique de vos messages pour vous déplacer entre vos ordinateurs et appareils. Aujourd'hui, quand il y a une abondance de gadgets intelligents, et nous remplaçons les très souvent. Il est important de veiller à ce que partout où vous allez, vos e-mails et contacts seront accessibles. Probablement le plus largement utilisé aujourd'hui le logiciel de correspondance, en particulier dans les milieux d'affaires, est-ce que la messagerie Outlook est en ligne. Dans le cas où vous avez pas de support technique à contacter, la connaissance de la procédure d'exportation Outlook de base vous fera gagner du temps et évitera la perte de données. Il existe plusieurs raisons possibles justifiant l'exportation des messages Outlook à partir de votre boîte de réception.
Remarque: Si vous cherchez la solution d'importer des fichiers .mbox ou boîte aux lettres .mbx à Outlook, se il vous plaît lire cet article au lieu.
- Commutation des services de messagerie ou des applications;
- Mise à niveau vers un nouveau dispositif;
- Un besoin d'une collection imprimée de courriels;
- La nécessité d'empêcher des informations importantes de se perdre en cas de plantage du système ou les attaques de virus.
La procédure peut sembler intimidante, mais il est simple à réaliser. If you have been searching “contacts à l'exportation de perspectives", Vous êtes au bon endroit. Lire la suite pour un guide complet. Les étapes ci-dessous sont applicables à 2010, 2013, 2016 et les versions Mac.
Comment exporter les contacts Outlook et des messages
Une fois que l'opération est terminée, il est possible d'enregistrer le fichier soit généré sur un disque dur ou de faire une sauvegarde impliquant une autre application. La séquence des étapes exacte dépend de ce que vous avez l'intention de le faire, ainsi que la version du logiciel en cours d'utilisation. Sous Windows, vous voulez exporter un dossier de perspectives. Celui-ci contiendra tous vos messages ainsi que le carnet d'adresses, signatures and other features – you may calendrier des perspectives d'exportation avec tous les rendez-vous, ainsi que les tâches et les notes. Lors de la génération du fichier, il peut être sauvegardé et transféré à un autre PC ou un autre appareil, ainsi qu'un système d'exploitation ou la version du logiciel.
- Ouvrez Outlook;
- Click on the tab named “File”, où vous pouvez travailler avec les paramètres;
- In “Account Settings”, sélectionnez l'option qui a le même nom;
- Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
- Trouver le nom du fichier / compte;
- Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
- Afin de e-mails Outlook sauvegarde, faire ce qui suit. Copiez le fichier .pst à un certain endroit de PC de votre choix ou tout autre type de support portable (par exemple,, un bâton de mémoire).
Cette procédure s'applique Microsoft Outlook courrier personnel. sur Mac, une procédure similaire (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) génère un fichier avec l'extension .olm. Tout comme .pst, il contient vos e-mails ainsi que des contacts et calendrier.
considérations importantes
S'il vous plaît noter que le .pst que vous enregistrez sur votre ordinateur ou tout autre support ne peut être ouvert à l'aide perspectives personnelles. Si le fichier généré comprend toute information qui est sensible (soit dans le texte ou les pièces jointes), assurez-vous qu'il est protégé en conformité avec vos exigences d'entreprise pour la protection des données. En outre, éviter de stocker Pst et se raccordant à elle si son emplacement est une unité de réseau.
La meilleure méthode pour exporter des données depuis Outlook
La meilleure option consiste à utiliser la méthode automatique d'exportation sans risque de perdre certaines données. Des contacts du carnet d'adresses aux e-mails, ainsi que les rendez-vous du calendrier et les notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Logiciel de kit d'extraction de données. Lisez comment l'utiliser.
* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de messages
importation
Une fois que vous importez un fichier .pst, vous verrez les éléments intégrés dans votre boîte aux lettres existante (ou liste des dossiers de compte). Si vous avez besoin de conseils en termes de mesures pour Créer un nouveau compte perspectives, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Créer un compte d'Outlook". Sinon, vous pouvez transférer les données comme une liste séparée des dossiers. Voici comment cela se fait dans différentes versions de Microsoft Outlook.
dans Outlook 2013-2016
- Go to menu “File”;
- Click “Open & Export” menu item;
- Click “Open Outlook Data File” button;
- Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.
toutefois, dans le 2010 programme, il y a plus à faire
- Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
- Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
- In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
- Identifiez le fichier *.PST à ouvrir et sélectionnez-le;
- Click “Open” (or “OK”). Maintenant, the data file can be seen listed in “Account Settings”, que vous pouvez maintenant fermer.
À la fin, vous devriez voir les éléments de fichiers de données figurant dans le panneau de navigation à gauche. L'opération est terminée!
La fusion d'une source .pst
- Go to the “File” tab (en haut à gauche);
- Click “Open & Export” menu item;
- “Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), qui ouvre l'assistant;
- Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
- Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
- Si le fichier de sauvegarde se trouve dans son emplacement par défaut, you will see it under “File to import”. Autrement, vous devrez parcourir pour le sélectionner.
Il est important, ces trois options permettent de choisir des actions pour certains éléments en double (par exemple,, tâches, rendez-vous, ou des e-mails). Si vous ne pouvez pas décider quoi faire, stick to “Allow duplicates”.
Assurez-vous que votre adresse (ou nom) est spécifié comme emplacement fusion. Il doit être sélectionné dans la moitié inférieure de l'assistant. Once you click “Finish”, tout le contenu requis seront intégrés dans des dossiers identiques de votre nouveau compte de diffusion.
Informations Complémentaires:
- Comment importer des fichiers EML dans Outlook
- Exporter des e-mails Thunderbird vers Outlook
- Guide pour exporter une boîte aux lettres Exchange vers un fichier PST
Autres options
Vous pouvez également importer dans un Gmail compte. Cela vous donne une source de sauvegarde supplémentaire, ainsi que la possibilité d'accéder aux données à partir de tout appareil connecté. Dans ce cas, allez à votre bureau d'outlook et ajoutez le compte de messagerie Google. Prochaine, copier les dossiers nécessaires et les coller.
Enfin, vous pouvez utiliser Excel. Ici, ce qui est généré est une feuille de calcul avec certaines colonnes correspondantes (par exemple,, Sujet, Corps, etc.). À partir d'un ordinateur Mac, vous pouvez facilement copier vos contacts dans un fichier CSV.
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