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Comment utiliser le kit d'extraction de données pour Outlook

Analyse des données et Kit d’Extraction pour OutlookData Extraction Kit for Outlook est un puissant tout-en-un outil de Outlook/PST conversion email, la migration et l'analyse des données. Le produit peut être utilisé pour extraire des emails et d'autres objets à partir desdites sources, ainsi que pour générer des rapports détaillés sur leurs contenus pour enquêtes médico-légales. Détaillées scénarios d'utilisation seront décrits dans des articles distincts, alors cette page vous expliquera les fonctions des contrôles du programme et le but de multiples options d'extraction de données.

Data Extraction Kit for Outlook a été conçu comme un outil de marché de masse et, donc, a été rendu aussi simple et accessible que possible. Cette Outlook PST outil de conversion dispose d'une interface utilisateur conviviale qui prend quelques minutes pour s'y habituer et permet aux utilisateurs d'effectuer toutes les actions nécessaires à partir de la même fenêtre de programme. L'interface de Data Extraction Kit for Outlook se compose de plusieurs domaines clés, qui tous seront décrits en détail ci-dessous.

Pour commencer à utiliser le programme, Télécharger et installer la dernière version de Data Extraction Kit for Outlook outil à partir du site officiel. Le téléchargement ne devrait pas prendre trop longtemps et vous ne aurez pas besoin des composants supplémentaires, tel qu'un cadre, bibliothèque ou utilitaire. Il suffit de télécharger le fichier d'installation, compléter la norme procédure d'installation et démarrer le programme.

L'interface de Data Extraction Kit for Outlook est divisé en trois sections distinctes:

  1. Une rangée supérieure de boutons de sélection en mode source / - ces boutons vous permettent d'importer des données directement à partir de Outlook, à partir d'un autonome PST déposer sur votre disque dur ou votre réseau, ou de générer un rapport sur le contenu d'un Outlook profil / PST fichier.
  2. Une exportation de données d'options volet sur la gauche - cette zone se compose de bloc de données des options de traitement, sélecteurs de format de sortie et filtres d'éléments.
  3. Un grand LOG et la zone rapport sur le droit - ce domaine dépend de l'endroit où vous voulez importer des données depuis, cliquez sur "Outlook"Ou"PST file"En haut de la fenêtre de programme. Le programme va d'abord faire apparaître une boîte de dialogue standard du système vous demandant de choisir un dossier vide que les éléments extraits seront enregistrés, et puis un autre invitant à la source Outlook boîte aux lettres ou PST déposer sur le disque dur. Une fois cela fait, le programme va extraire les données en utilisant les paramètres et filtres par défaut.

Extraction des données et analyser Kit for Outlook capture d’écran

Si vous voulez personnaliser le processus de conversion de données, utiliser le panneau du côté gauche de la fenêtre du programme de réglages:

OPTIONS

Traitement

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - Activer cette option pour assurer que les messages enregistrés dans la EML le format sont conformes à la RFC 822 standard
  • Keep Outlook item creation date for saved files - Activer cette option si vous voulez vous assurer que les fichiers extraits ont leurs dates de création originaux qui sont différentes de la date de l'extraction et enregistrer sur votre disque dur.
  • Create the subfolders structures at the file system - Activer cette option fera en sorte que la structure originale de boîtes aux lettres, y compris les sous-dossiers, sera recréé dans le dossier de destination précédemment sélectionné.

Nom de fichier

  • Use Subject as a FileName for exported emails – Activez cette option si vous souhaitez que les fichiers de messages à enregistrer avec le même nom que leur ligne d'objet.
  • Truncate long FileName to (chars): – Vous pouvez spécifier combien de temps le nom du fichier exporté courriel pourrait être. Cette option tronque les noms de fichiers longs à la quantité de caractères spécifiée dans le champ à côté de la case à cocher.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Cette option vous permet de spécifier un nom de fichier arbitraire pour les fichiers contenant des messages et des champs objet vides.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - messages contrairement domaines, les noms de fichiers ne peuvent pas contenir certains caractères. Kit d'extraction de données pour Outlok vous permet de sélectionner un caractère standard qui remplacera tous ceux non pris en charge dans les noms de fichiers. Tiret ("-") est celui par défaut.

Extraction des données et analyser des Kit pour les options d’Outlook

FORMAT

Cette section contient un ensemble d'options liées à Fichier de conversion. Vous pouvez choisir un format de fichier unique pour tous les objets applicables ou formats de sortie spécifiques pour les types de fichiers particuliers: e-mails, des entrées de calendrier, tâches, contacts, entrées revues, notes, etc. Vous pouvez également choisir d'exporter les pièces jointes - dans ce cas, le programme ne exporter des pièces jointes et d'ignorer les corps de message. Le programme soutient actuellement les formats de données suivants: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

Personnalisation du format PST Extraction

FILTRES

Data Extraction Kit for Outlook vous permet de filtrer les messages par l'état d'attachement, date et la taille. Les options de filtrage suivantes sont disponibles dans la partie inférieure du panneau d'options d'exportation:

  • Filter attachments - vous pouvez définir cette option pour "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Et"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Cette option vous permet de sélectionner les messages créés avant ou après une date donnée. La date peut être sélectionné en utilisant un composant de calendrier sur la droite. Sinon, vous pouvez cocher la case "Ignore items created«Boîte à exclure messages dans la gamme de jeu de la sélection.
  • Filter by size - Vous cette option permet de sauter des fichiers de plus que la taille de jeu en mégaoctets.

Filtrage de sortie de données Outlook

Exportation de données Outlook

Une fois que vous avez configuré les options d'exportation de données, vous êtes prêt à commencer à extraire vos données. Choisissez la source de données en cliquant soit sur "Outlook"Ou"PST fileBouton "en haut de la page, sélectionner le dossier de destination et la boîte aux lettres source. Le processus va commencer immédiatement et ses détails seront présentés dans la zone du journal des processus de la fenêtre du programme.

GÉNÉRATION D'UN RAPPORT

La génération de rapports est une caractéristique unique du programme qui vous permet de créer une liste complète des propriétés d'une gamme particulière de messages électroniques, les convertir à un CSV déposer et les examiner en Microsoft Excel.

Propriétés de courriel (Courriel médico-légale)

Si vous voulez générer un rapport, cliquez sur la pourpre "ReportsBouton "en haut de la fenêtre du programme, puis sélectionnez la source nécessaire: une Outlook profile ou un autonome PST fichier. Si vous avez choisi une Outlook profiler comme la source, le programme vous demandera le nom du fichier et le rapport qui en résulte Outlook dossier il va utiliser pour générer le rapport. Si vous avez choisi le PST option de fichier, le programme vous demandera d'abord de préciser le nom de la source PST fichier.

Data Extraction Kit for Outlook soutient actuellement les propriétés de message standard suivants utilisés dans Outlook:

  1. ID - Identificateur de message unique
  2. Folder - La Outlook dossier où se trouve le message. Si le message ne est pas dans le dossier racine, son chemin complet sera précisé dans le "Inbox\Subfolder"Format.
  3. Importance – Standard, Élevé, Faible
  4. Read – Vrai / Faux, indique si le message a été lu
  5. Reminder - Indique se il ya un rappel associé à ce message, Vrai / Faux
  6. Attachments - Le nombre de pièces jointes
  7. Sender Nom - Le nom de l'expéditeur, si spécifié
  8. Sender E-mail - Adresse e-mail de l'expéditeur
  9. Sender - Une combinaison concaténée de l'expéditeur Nom + Email de l'expéditeur dans le "Name <email>"Format
  10. TO - "To"
  11. CC - "Carbon Copy" champ
  12. BCC - Champ «Copie cachée"
  13. Sent On - Lorsque le message a été envoyé (date et l'heure)
  14. Subject - Objet du message
  15. Received - Lorsque le message a été reçu (date et l'heure)
  16. Size (Bytes) - La taille du message en octets
  17. Categories - Liste des catégories séparées par un point-virgule
  18. Flag - Indique si le message est marqué (Vrai / Faux)

La résultante CSV fichier peut ouvrir immédiatement après l'exportation de données et exploré dans Microsoft Excel en utilisant ses outils puissants.

Data Extraction Kit for Outlook est très pratique pour faire la sélection initiale des messages avec un certain ensemble de propriétés (par exemple, tous les messages avec pièces jointes envoyés à un destinataire particulier dans une période déterminée) et passant leurs informations d'en-tête à Microsoft Excel. Lorsque le message nécessaire est identifié, la personne chargée de l'enquête peut facilement le trouver dans la boîte de réception de source et utiliser comme preuve.

En savoir plus dans l'Instruction judiciaire Email.

Comptes et mots de passe

Ce type de rapport vous permet de faire des instantanés des comptes analysés et enregistrer leurs paramètres dans un fichier, y compris les mots de passe. Ce rapport peut être utilisé pour récupération d'un oubli Outlook mot de passe, enregistrer vos paramètres de compte vers un endroit sûr pour des fins de sauvegarde ou recréer un compte sur un autre système.
Les options de rapport incluent le type de sortie (CSV, TXT ou dans la zone journal de l'interface du programme), type de compte et un mot de passe, afficher/cacher interrupteur.
Ce type de rapport est disponible dans la version gratuite du programme sans aucune limitation.

Pour en savoir plus Outlook Récupération de mot de passe & Représente l'instruction Backup.

Comme vous le voyez, Data Extraction Kit for Outlook est extrêmement facile à utiliser pour la conversion de données complexes et de reporting. Si vous souhaitez essayer le produit en action, se il vous plaît ne hésitez pas à télécharger l'essai gratuit Version en ce moment.