Faire des migrations email un tour facile - à chaque fois!

Comment faire pour transférer des E-mails Gmail à Outlook

Gmail to Outlook Transfer - Manuel d'utilisation

Convertisseur de courriel gmailGmail pour transfert Perspectives (Cliquez ici pour télécharger) est un outil spécialisé hautement efficace pour transférer le contenu de ligne Gmail dossiers et e-mail à Microsoft Outlook. Conçu et développés pour les utilisateurs de tous niveaux, de personnes âgées aux ingénieurs de logiciel senior, le programme est le raccourci ultime entre en ligne de stockage de messagerie de Gmail et une copie de Outlook installé sur votre PC. Nous avons fait de notre mieux pour rendre le produit comme intuitive, simple et pratique que possible, et espérons que vous apprécierez les résultats de nos efforts.

Voici une instruction d'utilisation détaillées qui vous aideront à remplir la routine de la migration en quelques étapes simples et rapides. Le programme possède une interface très explicite et ne nécessite aucune connaissance particulière, compétences ou une formation quelconque. Nous avons utilisé un strict minimum d'éléments de contrôle pour veiller à ce que même les utilisateurs les plus inexpérimentés rendent durant tout le processus avec un minimum de tracas et de soucis.

Le Gmail à Outlook conversion email processus comporte deux étapes: extraction de données et conversion de données. Avant de continuer, Vérifiez que vous avez suffisamment d'espace disque sur votre disque dur pour télécharger et décompresser le Gmail archive de courriel (qui peut être assez grand) et qui Microsoft Outlook est installé sur votre ordinateur.

Étape 1 - Gmail extraction de données

Avant de commencer le processus de conversion de messagerie réelle, vous devez extraire et télécharger vos données à partir de Gmail compte sur votre ordinateur. Pour rendre les choses plus facile, Google a développé un outil spécial appelé Google Takeout, qui permet aux utilisateurs de télécharger leurs données à partir d'un certain nombre de services de Google sous la forme d'un comprimé ZIP fichier. Voici ce que vous devez faire pour obtenir vos données:

  • Pour accéder aux poissonnerie, Atteindre https://takeout.google.com/settings/takeout. Vous pourrez voir une longue liste de services que vous pouvez exporter les données de, mais vous êtes uniquement intéressé par votre courrier. Cliquez sur le "Select none« bouton au-dessus de la liste pour désélectionner tous les services et puis faites défiler jusqu'à trouver et activer le Mail import option. S'il vous plaît noter que vous devez être connecté dans le besoin Google compte à utiliser Takeout.

    Google Takeout

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  • Cliquez sur "Next"pour passer à l'étape suivante. Ici, vous pouvez sélectionner un format de fichier de sortie alternative (ZIP est utilisé par défaut) et la méthode de livraison préférée (lien de téléchargement envoyé à votre e-mail ou le fichier résultant enregistré sur votre Google Drive).

    Google Takeout

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  • Cliquez sur "Create archive"pour commencer l'extraction de données. Veuillez noter que selon le nombre de courriels en cours d'extraction et leur taille, Parmi les autres facteurs, Ce processus peut prendre jusqu'à plusieurs heures. Une fois cela fait, Plats à emporter le service permettra de sauver le contenu de vos boîtes aux lettres à un MBOX fichier prêt pour un traitement ultérieur et comprimé dans un ZIP archives pour la facilité de téléchargement.

    Archivage des données de Gmail

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  • Si vous avez sélectionné l'option de lien de téléchargement, Vous recevrez rapidement un e-mail contenant un lien vers le généré ZIP archives. Si vous avez choisi d'avoir le fichier téléchargé sur votre Google Drive, vous le trouverez là après que le service termine l'extraction des données.

    Télécharger les e-mails Gmail

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Une fois que vous avez vos archives de courrier électronique, vous devez télécharger et décompresser dans un dossier sur votre disque dur. Vous êtes maintenant prêt à lancer la conversion de vos données à l'aide Gmail to Outlook Transfer.

Étape 2 - Conversion Email

Maintenant que vous avez extrait avec succès et téléchargé vos e-mails, vous pouvez procéder à la conversion de données. Notez que la conversion de messagerie ne fonctionnera pas si Outlook est pas installé sur votre système, étant donné que certains de ses composants sont utilisés par le programme pour sauvegarder des données.

Début Gmail to Outlook Transfer. Première, Jetez un oeil au menu principal. Deux de ses sections – Options et Mode – contient des options et paramètres qui affectent directement le processus de conversion. Le menu des Options se compose des éléments suivants:

  • Check that email client is running - Si cette option est activée, le programme vérifie si Outlook est en cours d'exécution et demande à l'utilisateur de le fermer pour éviter d'éventuels conflits d'accès aux données.
  • Remind to disable antivirus - Si vous décochez cette option, le programme vous avertira n'est plus que tous les outils anti-virus doivent être désactivées lors de la conversion de données, puisqu'elles peuvent influer sur le résultat ou faire la conversion impossible au total.
  • Use internal format processor - L'activation de cette option va charger le programme à utiliser un fichier analyseur de données de boîte aux lettres propriétaire qui peut souvent produire de meilleurs résultats que la version standard (disponible après avoir contacté le service de soutien).
  • Prompt to select the Outlook profile - Activer cette option si vous voulez être en mesure de sélectionner le MS Outlook profil que vos données seront sauvegardées.
  • Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] – définit le dossier de destination pour convertis emails. Peut être réglé manuellement à chaque fois ou être mis à Inbox automatiquement pour tous les dossiers et les e-mails convertis.

Le Mode menu contient seulement deux options et vous permet de spécifier exactement où vos fichiers doivent être sauvegardés - soit directement à Outlook (Import to Outlook) ou un autonome PST fichier (Save to PST file).

Si vous avez choisi l'ancienne (économiser à Outlook), Voici ce que vous devez faire:

  1. Sélectionnez le dossier source en cliquant sur le "..." (Browse) bouton. Ceci ouvrira la boîte de dialogue Sélection dossier standard. Sélectionnez le dossier contenant le MBOX fichier(s) vous avez importé à partir de Gmail et cliquez sur D'accord
    Trouver Stockages
  2. Cliquez sur le "Find StoragesBouton ". Le programme va rechercher MBOX fichier de stockage(s) dans le dossier sélectionné et afficher dans la liste ci-dessous.
    Recherche de fichiers mbox
  3. Sélectionnez le importée MBOX déposer et cliquez sur le “Save PST” ou"ImportBouton ". Le programme vous demande de désactiver temporairement votre logiciel antivirus pour éviter les problèmes potentiels. Cliquez OK d'accepter et d'aller de l'avant. Vous pouvez également voir une MS Office fenêtre de sélection de configuration pour le moment. Juste laissez le paramètre inchangé et cliquez sur OK.
  4. Le programme va ouvrir une boîte de dialogue de sélection de dossier qui vous permettra de spécifier la destination Outlook dossier pour vos données. Sélectionnez un existant ou créez-en un nouveau en utilisant un bouton correspondant, puis cliquez sur OK pour démarrer le processus d'importation.
    Conversion des emails de Gmail vers Outlook
  5. Regarder le programme à enregistrer vos emails dans le dossier sélectionné.

Si vous avez choisi d'enregistrer les données à un standalone PST fichier, vous devez seulement spécifier le nom du fichier sur l'étape 3. Le reste des actions nécessaires sont essentiellement les mêmes.

Gmail to Outlook Transfer est un logiciel rapide, outil fiable et très intuitive pour ceux qui cherchent un moyen de convertir une archive mail en ligne Microsoft Outlook. Le logiciel prend en charge toutes les versions principales de MS Outlook, y compris 32-bit et 64-bit éditions, et est livré avec une version de démo gratuite qui limite le nombre d'articles importés par session.