Før eller senere, Outlook users are faced with the question of how to export Outlook mail and contacts or how to import Outlook messages from another e-mail program. Below we will look at the different methods of exporting and importing.
Innholdsfortegnelse
- Slik eksporterer Outlook-kontakter og meldinger
- viktige hensyn
- importerer
- Flette fra en PST-kilde
- Andre muligheter
Noen ganger, du kan trenge din melding historie for å flytte mellom datamaskiner og enheter. I dag, når det er en overflod av smarte gadgets, og vi erstatte de ganske ofte. Det er viktig å sikre at uansett hvor du går, e-post og kontakter vil være tilgjengelig. Trolig den mest brukte korrespondanse programvare i dag, spesielt i virksomheten innstillinger, is Outlook email online. I tilfeller der du har ingen teknisk støtte for å kontakte, awareness of the basic Outlook export procedure will save you time and prevent data loss. There are several possible reasons warranting export Outlook messages from your inbox.
Notat: Hvis du leter etter løsningen å importere MBOX eller MBX filer i postkassen til Outlook, vær så snill lese denne artikkelen i stedet.
- Bytte e-posttjenester eller programmer;
- Oppgradere til en ny enhet;
- Et behov for en trykt samling av e-poster;
- Behovet for å hindre at viktig informasjon fra å bli tapt i tilfelle systemkrasj eller virusangrep.
Prosedyren kan høres skremmende, men det er enkelt å utføre. If you have been searching “outlook eksport av kontakter", har du kommet til rett sted. Les videre for en omfattende guide. Fremgangsmåten nevnt nedenfor gjelder for 2010, 2013, 2016 og Mac-versjoner.
Slik eksporterer Outlook-kontakter og meldinger
Når operasjonen er over, er det mulig å enten lagre den genererte filen til en harddisk eller gjøre en backup som involverer en annen app. Den nøyaktige rekkefølgen av trinn avhenger av hva du har tenkt å gjøre, samt programvareversjonen er i bruk. i Windows, du vil bli eksporterer til en Outlook PST-fil. Dette vil inneholde alle dine meldinger sammen med adresseboken, signatures and other features – you may Export Outlook kalender med alle avtaler, samt oppgaver og notater. Ved generering av fil, det kan bli støttet opp og overføres til en annen PC eller en annen enhet, så vel som et operativsystem eller programvareversjon.
- Åpne Outlook;
- Click on the tab named “File”, der du kan arbeide med innstillinger;
- In “Account Settings”, Velg det alternativet som har samme navn;
- Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
- Finn navnet på filen / konto;
- Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
- For å backup Outlook e-post, Gjør følgende. Kopier PST-filen til en bestemt PC plasseringen av ditt valg eller noen form for bærbar media (f.eks, en minnepinne).
Denne fremgangsmåten gjelder Microsoft Outlook personlige mail. på Mac, en lignende prosedyre (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) vil generere en fil med .olm forlengelse. Akkurat som PST, den inneholder din e-post sammen med kontakter og kalender.
viktige hensyn
Vær oppmerksom på at PST du lagrer på datamaskinen eller andre medier kan bare åpnes ved hjelp Outlook personlige. Dersom den genererte fil inneholder all informasjon som er følsom (enten i tekst eller vedlegg), sørg for at den er beskyttet i samsvar med bedriftens krav til databeskyttelse. I tillegg, unngå lagring PST og tilkobling til den om dens plassering er en nettverksstasjon.
The best method to export data from Outlook
The best option is to use the automatic method for exporting without the chance of losing some data. From address book contacts to email messages, as well as calendar appointments and notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Read how to use it.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldinger
importerer
Når du importerer en PST-fil, vil du se elementene er integrert i eksisterende postkassen (eller liste over kontomapper). Hvis du trenger veiledning i form av trinn til skape ny outlook konto, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Opprett Outlook-konto". Alternativt, kan det være lurt å overføre data som en egen liste over mapper. Here is how it is done in different versions of the Microsoft Outlook.
i Outlook 2013-2016
- Go to menu “File”;
- Click “Open & Export” menu item;
- Click “Open Outlook Data File” button;
- Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.
Men, i 2010 program, det er mer å gjøre
- Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
- Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
- In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
- Identify the *.PST file to open and select it;
- Click “Open” (or “OK”). Nå, the data file can be seen listed in “Account Settings”, som du kan nå lukke.
Til slutt, du burde se datafilen elementer omtalt i navigasjonspanelet til venstre. Operasjonen er fullført!
Flette fra en PST-kilde
- Go to the “File” tab (øverst til venstre);
- Click “Open & Export” menu item;
- “Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), som åpner veiviseren;
- Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
- Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
- Hvis sikkerhetskopien er funnet i sin standardplassering, you will see it under “File to import”. Ellers, du må bla for å velge det.
viktigere, disse tre alternativene kan velge handlinger for visse like elementer (f.eks, oppgaver, avtaler, eller e-post). Hvis du ikke kan bestemme hva du skal gjøre, stick to “Allow duplicates”.
Sørg for at din adresse (eller navn) er angitt som det sammensmeltende plassering. Det må velges i den nedre halvdelen av veiviseren. Once you click “Finish”, alle de nødvendige innholdet vil bli integrert i identiske mapper i din nye epostkonto.
Additional information:
- How to import EML files to Outlook
- Exporting Thunderbird emails to Outlook
- Guide to export Exchange mailbox to PST file
Andre muligheter
Du kan også import to a Gmail konto. Dette gir deg en ekstra backup kilde, så vel som muligheten til å få tilgang til data fra en hvilken som helst tilkoblet enhet. I dette tilfellet, gå til desktop Outlook og legge til Gmail-kontoen. Neste, kopiere de nødvendige mapper og lime dem.
Endelig, du kan bruke Excel. Her, det som frembringes er et regneark med visse tilhørende søyler (f.eks, Emne, Kropp, etc.). Fra en Mac-maskin, du kan lett kopiere kontaktene til en CSV-fil.
Flere Knowledge Base-artikler
