Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Hvordan bruke data Extraction Kit for Outlook

Dataanalyse og utvinning Kit for OutlookData Extraction Kit for Outlook er en kraftig alt-i-ett-verktøy for Outlook/PST e-konvertering, migrering og dataanalyse. Produktet kan brukes til utpakking e-post og andre gjenstander fra nevnte kilder, så vel som for å generere detaljerte rapporter om deres innhold for rettsmedisinske undersøkelser. Detaljerte bruksscenarier vil bli beskrevet i separate artikler, mens denne siden vil forklare funksjonene til programmets kontroller og hensikten med flere data utvinning alternativer.

Data Extraction Kit for Outlook ble utformet som et massemarked verktøy og, derfor, ble gjort så enkelt som mulig og tilgjengelig. Dette Outlook PST konverteringsverktøy har en praktisk brukergrensesnitt som tar minutter å bli vant til, og gjør det mulig for brukere å utføre alle de nødvendige tiltak fra samme programvinduet. Grensesnittet av Data Extraction Kit for Outlook består av flere viktige områder, som alle vil bli beskrevet i detalj nedenfor.

For å begynne å bruke programmet, laste ned og installere den nyeste versjonen av Data Extraction Kit for Outlook verktøyet fra det offisielle nettstedet. Nedlastingen bør ikke ta for lang tid, og du vil ikke trenge noen ekstra komponenter, for eksempel et rammeverk, bibliotek eller verktøy. Bare laste ned installasjonsfilen, fullføre standard installasjonsprosedyre og starte programmet.

Grensesnittet av Data Extraction Kit for Outlook er delt i tre atskilte deler:

  1. En øverste raden av modus / kildevalgknappene - disse knappene kan du importere data direkte fra Outlook, fra et frittstående PST fil på harddisken eller nettverket, eller generere en rapport om innholdet i en Outlook profil / PST fil.
  2. En data eksport alternativer ruten til venstre - dette området består av data behandlingsalternativer blokk, utgang format velgere og element filtre.
  3. En stor LOG og rapportering området på høyre - dette området er avhengig av hvor du vil importere data fra, klikk enten "Outlook"Eller"PST file"Øverst i programvinduet. Programmet vil først få opp en standard dialog system som ber deg velge en tom mappe som de hentet elementer vil bli lagret, og deretter en annen spørre etter kilden Outlook postkasse eller PST fil på harddisken. Når dette er gjort, programmet vil trekke ut data ved hjelp av standardinnstillingene og filtre.

Data utvinning og analysere Kit for Outlook skjermbilde

Hvis du ønsker å tilpasse data konverteringsprosessen, bruke innstillingspanelet på venstre side av programvinduet:

ALTERNATIVER

Behandling

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - Aktiverer dette alternativet for å sikre at meldinger lagret i EML formatet er kompatibelt med RFC 822 standard
  • Keep Outlook item creation date for saved files - Aktiverer dette alternativet hvis du vil være sikker på at utpakkede filer har sine opprinnelige skapelsen datoer som er forskjellig fra den dato utvinning og lagre på harddisken.
  • Create the subfolders structures at the file system - Snu dette alternativet vil sikre at den opprinnelige strukturen av postkasser, inkludert undermapper, vil bli gjenskapt i den tidligere valgte målmappe.

Filnavn

  • Use Subject as a FileName for exported emails – Aktiver dette alternativet hvis du vil ha meldingsfiler lagres med samme navn som deres emnelinje.
  • Truncate long FileName to (chars): – Du kan angi hvor lenge eksporterte e navnet kunne. Dette alternativet avrunder de lange filnavnene til tegn-beløpet som er angitt i feltet ved siden av.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Dette alternativet lar deg angi et vilkårlig filnavn for filer som inneholder meldinger med tomme fagområder.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - i motsetning beskjed fagområder, filnavn kan ikke inneholde visse tegn. Data Extraction Kit for Outlok kan du velge en standard karakter som vil erstatte alle ustøttede seg i filnavn. Dash ("-") er standard ett.

Data utvinning og analysere Kit for alternativer i Outlook

FORMAT

Denne delen inneholder et sett med alternativer relatert til fil konvertering. Du kan velge en enkelt fil format for alle gjeldende objekter eller spesifikke formater for bestemte filtyper: e-postmeldinger, kalenderoppføringer, oppgaver, kontakter, Journaloppføringer, notater, etc. Du kan også velge å bare eksportere vedlegg - i dette tilfellet, programmet vil bare eksportere filvedlegg og ignorere meldingen organer. Programmet støtter for tiden følgende dataformater: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

PST utvinning format tilpasning

FILTER

Data Extraction Kit for Outlook lar deg filtrere meldinger etter vedlegg status, dato og størrelse. Følgende filtreringsalternativer er tilgjengelige i den nedre delen av eksportvalg panel:

  • Filter attachments - Du kan sette dette alternativet til "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Og"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Dette alternativet lar deg velge meldinger som er opprettet før eller etter en bestemt dato. Datoen kan velges ved hjelp av en kalender komponent på høyre. Alternativt, du kan sjekke "Ignore items created"Boksen for å utelukke meldinger i settet varierer fra utvalget.
  • Filter by size - Dette alternativet lar deg hoppe over filer som er større enn innstilt størrelsen i megabyte.

Outlook data output filtrering

Eksportere Outlook data

Når du har konfigurert data eksport alternativer, du er klar til å begynne å trekke ut data. Velg datakilde ved å klikke på enten "Outlook"Eller"PST file"-knappen Øverst på siden, velg målmappen og kilden postkasse. Prosessen vil starte umiddelbart og detaljene vil bli vist i prosessen log område av programvinduet.

GENERERER EN RAPPORT

Rapporter generasjon er en unik funksjon i programmet som lar deg lage en komplett liste over egenskapene til et bestemt utvalg av e-postmeldinger, konvertere dem til et CSV fil og undersøke dem i Microsoft Excel.

E-egenskaper (Email rettsmedisinske)

Hvis du ønsker å generere en rapport, Klikk den lilla "Reports"-knappen Øverst i programvinduet, velg den nødvendige kilde: en Outlook profile eller en stående PST fil. Hvis du valgte en Outlook profil som kilden, programmet vil be om navn på den resulterende rapporten filen og Outlook mappen du vil bruke til å generere rapporten. Hvis du valgte PST fil alternativ, programmet vil først be deg om å oppgi navnet på kilden PST fil.

Data Extraction Kit for Outlook støtter for tiden følgende standard meldings egenskaper som brukes i Outlook:

  1. ID - Unike meldingsnummer
  2. Folder - Den Outlook mappen der meldingen er plassert. Hvis meldingen ikke er i rotmappen, sin fulle banen vil bli spesifisert i "Inbox\Subfolder"Format.
  3. Importance – Standard, Høy, Lav
  4. Read – True / False, indikerer om meldingen har blitt lest
  5. Reminder - Angir om det er en påminnelse forbundet med denne meldingen, True / False
  6. Attachments - Antall meldingsvedlegg
  7. Sender Navn - Avsenderens navn, hvis spesifisert
  8. Sender E-mail - Avsenderens e-postadresse
  9. Sender - En sammensatt kombinasjon av avsendernavn + Sender e-post i "Name <email>"Format
  10. TO - "Til" -feltet
  11. CC - "Carbon Copy" feltet
  12. BCC - "Blind kopi" -feltet
  13. Sent On - Når meldingen ble sendt (dato og klokkeslett)
  14. Subject - Meldingsemne
  15. Received - Når meldingen ble mottatt (dato og klokkeslett)
  16. Size (Bytes) - Meldingsstørrelse i bytes
  17. Categories - Liste over kategorier atskilt med semikolon
  18. Flag - Indikerer om meldingen er flagget (True / False)

Den resulterende CSV Filen kan umiddelbart åpnet etter data eksport og utforsket i Microsoft Excel ved hjelp av sine kraftige verktøy.

Data Extraction Kit for Outlook kommer i svært nyttig for å gjøre den første utvelgelsen av meldinger med et bestemt sett av egenskaper (for eksempel, alle meldinger med vedlegg sendes til en bestemt mottaker innenfor en bestemt periode) og passerer deres header detaljer til Microsoft Excel. Når den nødvendige meldingen blir identifisert, personen gjennomfører etterforskningen kan enkelt finne det i kilde innboksen og bruke som bevis.

Les mer i e-rettsmedisinske instruksjon.

Kontoer og passord

Denne typen rapport kan du gjøre øyeblikksbilder av kontoene blir analysert og lagre sine parametere i en fil, inkludert passord. Denne rapporten kan brukes til gjenopprette et glemt Outlook passord, Lagre parameter fra kontoen til et trygt sted for sikkerhetsformål eller opprette en konto på et annet system.
Rapporten omfatter utdatatypen (CSV, TXT eller Logg området til programmets grensesnitt), kontotype og passord Vis/Skjul bryteren.
Denne rapporten er tilgjengelig i gratis versjon av programmet uten begrensninger.

Les mer i Outlook Passordgjenoppretting & Kontoer Backup instruksjon.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook er svært enkel å bruke for komplekse datakonvertering og rapportering. Hvis du ønsker å prøve produktet i aksjon, ikke nøl med å laste ned gratis prøveversjon versjon akkurat nå.