Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Hvordan bruke data Extraction Kit for Outlook

Hvordan bruke data Extraction Kit for Outlook

Dataanalyse og utvinning Kit for Outlook Data Extraction Kit for Outlook er en kraftig alt-i-ett-verktøy for Outlook/PST e-konvertering, migrering og dataanalyse. Produktet kan brukes til utpakking e-post og andre gjenstander fra nevnte kilder, så vel som for å generere detaljerte rapporter om deres innhold for rettsmedisinske undersøkelser. Detaljerte bruksscenarier vil bli beskrevet i separate artikler, mens denne siden vil forklare funksjonene til programmets kontroller og hensikten med flere data utvinning alternativer.

Data Extraction Kit for Outlook ble utformet som et massemarked verktøy og, derfor, ble gjort så enkelt som mulig og tilgjengelig. Dette Outlook PST konverteringsverktøy har en praktisk brukergrensesnitt som tar minutter å bli vant til, og gjør det mulig for brukere å utføre alle de nødvendige tiltak fra samme programvinduet. Grensesnittet av Data Extraction Kit for Outlook består av flere viktige områder, som alle vil bli beskrevet i detalj nedenfor.

For å begynne å bruke programmet, laste ned og installere den nyeste versjonen av Data Extraction Kit for Outlook verktøyet fra det offisielle nettstedet. Nedlastingen bør ikke ta for lang tid, og du vil ikke trenge noen ekstra komponenter, for eksempel et rammeverk, bibliotek eller verktøy. Bare laste ned installasjonsfilen, fullføre standard installasjonsprosedyre og starte programmet.

Grensesnittet av Data Extraction Kit for Outlook er delt i tre atskilte deler:

  1. En øverste raden av modus / kildevalgknappene - disse knappene kan du importere data direkte fra Outlook, fra et frittstående PST fil på harddisken eller nettverket, eller generere en rapport om innholdet i en Outlook profil / PST fil.
  2. En data eksport alternativer ruten til venstre - dette området består av data behandlingsalternativer blokk, utgang format velgere og element filtre.
  3. En stor LOG og rapportering området på høyre - dette området er avhengig av hvor du vil importere data fra, klikk enten "Outlook"Eller"PST file"Øverst i programvinduet. Programmet vil først få opp en standard dialog system som ber deg velge en tom mappe som de hentet elementer vil bli lagret, og deretter en annen spørre etter kilden Outlook postkasse eller PST fil på harddisken. Når dette er gjort, programmet vil trekke ut data ved hjelp av standardinnstillingene og filtre.

Data utvinning og analysere Kit for Outlook skjermbilde

Hvis du ønsker å tilpasse data konverteringsprosessen, bruke innstillingspanelet på venstre side av programvinduet:

ALTERNATIVER

Behandling

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – Aktiver dette alternativet for å sikre at meldinger lagret i EML formatet er kompatibelt med RFC 822 standard
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – Aktiver dette alternativet hvis du vil være sikker på at utpakkede filer har sine opprinnelige skapelsen datoer som er forskjellig fra datoen for utvinning og lagre på harddisken.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – snu dette alternativet vil sikre at den opprinnelige strukturen av postkasser, inkludert undermapper, vil bli gjenskapt i den tidligere valgte målmappe.
  • Prosessundermapper av den valgte mappe rekursivt – Aktiver dette alternativet hvis du vil eksportere ikke bare valgt mappe, men også undermapper. Deaktivering av dette alternativet vil instruere programmet til å eksportere bare e-post som ligger i denne mappen, men ignorerer undermappe.

Filnavn

  • Use Subject as a FileName for exported emails (alternativ foreldet)- Aktiver dette alternativet hvis du vil ha meldingsfiler lagres med samme navn som deres emnelinje.
  • Truncate Subject to (chars): – Du kan angi hvor lenge eksporterte e navnet kunne. Dette alternativet avrunder de lange filnavnene til tegn-beløpet som er angitt i feltet ved siden av.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Dette alternativet lar deg angi et vilkårlig filnavn for filer som inneholder meldinger med tomme fagområder.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - i motsetning beskjed fagområder, filnavn kan ikke inneholde visse tegn. Data Extraction Kit for Outlook kan du velge en standard karakter som vil erstatte alle ustøttede seg i filnavn. Dash ("-") er standard ett.

Data utvinning og analysere Kit for alternativer i Outlook

FORMAT

Denne delen inneholder et sett med alternativer relatert til fil konvertering. Du kan velge en enkelt fil format for alle gjeldende objekter eller spesifikke formater for bestemte filtyper: e-postmeldinger, kalenderoppføringer, oppgaver, kontakter, Journaloppføringer, notater, etc. Du kan også velge å bare eksportere vedlegg - i dette tilfellet, programmet vil bare eksportere filvedlegg og ignorere meldingen organer. Programmet støtter for tiden følgende dataformater: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

PST utvinning format tilpasning

FILTER

Data Extraction Kit for Outlook lar deg filtrere meldinger etter vedlegg status, dato og størrelse. Følgende filtreringsalternativer er tilgjengelige i den nedre delen av eksportvalg panel:

  • Filter attachments - Du kan sette dette alternativet til "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Og"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Dette alternativet lar deg velge meldinger som er opprettet før eller etter en bestemt dato. Datoen kan velges ved hjelp av en kalender komponent på høyre. Alternativt, du kan sjekke "Ignore items created"Boksen for å utelukke meldinger i settet varierer fra utvalget.
  • Filter by size - Dette alternativet lar deg hoppe over filer som er større enn innstilt størrelsen i megabyte.

Outlook data output filtrering

Eksportere Outlook data

Når du har konfigurert data eksport alternativer, du er klar til å begynne å trekke ut data. Velg datakilde ved å klikke på enten "Outlook"Eller"PST file"-knappen Øverst på siden, velg målmappen og kilden postkasse. Prosessen vil starte umiddelbart og detaljene vil bli vist i prosessen log område av programvinduet.

GENERERER EN RAPPORT

Rapporter generasjon er en unik funksjon i programmet som lar deg lage en komplett liste over egenskapene til et bestemt utvalg av e-postmeldinger, konvertere dem til et CSV fil og undersøke dem i Microsoft Excel.

rapporter-menyen

E-egenskaper (Email rettsmedisinske)

Hvis du ønsker å generere en rapport, Klikk den lilla "Reports"-knappen Øverst i programvinduet, velg den nødvendige kilde: en Outlook profile eller en stående PST fil. Hvis du valgte en Outlook profil som kilden, programmet vil be om navn på den resulterende rapporten filen og Outlook mappen du vil bruke til å generere rapporten. Hvis du valgte PST fil alternativ, programmet vil først be deg om å oppgi navnet på kilden PST fil.

Data Extraction Kit for Outlook støtter for tiden følgende standard meldings egenskaper som brukes i Outlook:

  1. ID - Unike meldingsnummer
  2. Folder - Den Outlook mappen der meldingen er plassert. Hvis meldingen ikke er i rotmappen, sin fulle banen vil bli spesifisert i "Inbox\Subfolder"Format.
  3. ImportanceStandard, Høy, Lav
  4. Read – True / False, indikerer om meldingen har blitt lest
  5. Reminder - Angir om det er en påminnelse forbundet med denne meldingen, True / False
  6. Attachments - Antall meldingsvedlegg
  7. Vedlegg File Name(s) – listen over kommadelte filnavn knyttet til den spesifikke e-postmelding
  8. Sender Navn - Avsenderens navn, hvis spesifisert
  9. Sender E-mail - Avsenderens e-postadresse
  10. Sender - En sammensatt kombinasjon av avsendernavn + Sender e-post i "Name <email>"Format
  11. mottakere – en liste over e-postmottakere i RFC 822 format
  12. Sendes på vegne – Navn og e-post fra en person lov til å sende meldingen på deres vegne
  13. sendt inn – indikerer om e-postskjemaet ble sendt
  14. stemmerett alternativer – liste opp valgmulighetene om e-posten var en form for basseng
  15. TO - "Til" -feltet
  16. CC - "Carbon Copy" feltet
  17. BCC - "Blind kopi" -feltet
  18. Mottatt av – E-postadressen som mottok e-post
  19. Sendt – indikerer om e-posten ble sendt eller ikke
  20. Sent On - Når meldingen ble sendt (dato og klokkeslett)
  21. Subject - Meldingsemne
  22. Received - Når meldingen ble mottatt (dato og klokkeslett)
  23. Les Kvittering Requested – viser om lesebekreftelse alternativet ble aktivert
  24. Leveringsrapport Requested – indikerer om leveringsbekreftelse alternativet ble aktivert
  25. Size (Bytes) - Meldingsstørrelse i bytes
  26. Categories - Liste over kategorier atskilt med semikolon
  27. Siste Modifikasjon – viser dato og klokkeslett for den siste e-endring
  28. Flag - Indikerer om meldingen er flagget (True / False)

Den resulterende CSV Filen kan umiddelbart åpnet etter data eksport og utforsket i Microsoft Excel ved hjelp av sine kraftige verktøy.

Data Extraction Kit for Outlook kommer i svært nyttig for å gjøre den første utvelgelsen av meldinger med et bestemt sett av egenskaper (for eksempel, alle meldinger med vedlegg sendes til en bestemt mottaker innenfor en bestemt periode) og passerer deres header detaljer til Microsoft Excel. Når den nødvendige meldingen blir identifisert, personen gjennomfører etterforskningen kan enkelt finne det i kilde innboksen og bruke som bevis.

Les mer i e-rettsmedisinske instruksjon.

Kontoer og passord

Denne typen rapport kan du gjøre øyeblikksbilder av kontoene blir analysert og lagre sine parametere i en fil, inkludert passord. Denne rapporten kan brukes til gjenopprette et glemt Outlook passord, Lagre parameter fra kontoen til et trygt sted for sikkerhetsformål eller opprette en konto på et annet system.
Rapporten omfatter utdatatypen (CSV, TXT eller Logg området til programmets grensesnitt), kontotype og passord Vis/Skjul bryteren.
Denne rapporten er tilgjengelig i gratis versjon av programmet uten begrensninger.

Les mer i Outlook Passordgjenoppretting & Kontoer Backup instruksjon.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook er svært enkel å bruke for komplekse datakonvertering og rapportering. Hvis du ønsker å prøve produktet i aksjon, ikke nøl med å laste ned gratis prøveversjon versjon akkurat nå.

andre Tutorials


Slik eksporterer du Outlook -oppgaver til Excel

Bortsett fra grunnleggende e -postoperasjoner, Outlook har mange tillegg for å hjelpe deg med å organisere arbeidet. Les mer

IncrediMail til OE Classic

IncrediMail til Outlook Transfer -programvare kan også brukes til å migrere til andre e -postklienter Les mer

Slik importerer Windows Live Mail til Outlook?

Live Mail to Outlook Transfer - User's Manual Formålet med denne artikkelen er å Les mer

Hvordan konvertere e-poster fra Mbox til Outlook

Mbox til Outlook Transfer - Brukerveiledning Det primære målet med mbox til Outlook Transfer programvare er å Les mer

Hvordan overføre Postboks meldinger til Outlook?

Postbox til Outlook overføring – Brukerveiledning Denne veiledningen forklarer fremgangsmåten for å overføre Les mer

Hvor nyttig var dette innlegget?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 3.8 / 5. telle: 5

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

hei,
Jeg har nettopp kjøpt programmet som Outlook kan ikke eksportere det PST-fil, Jeg ønsker bare å gjenopprette min Outlook-konto på min ferske repared datamaskin. Outlook stoppet eksporten etter ca 4Mo, og dermed bugs.
Jeg håpet at å redusere størrelsen på PST ved å arkivere meldinger eldre enn 180 dager ville tillate eksport, men det er ikke tilfelle. Og dermed, Nå har ikke jeg prøvd å re-import arkivet, å legge det til Outlook på min andre laptop ; og jeg vet ikke hvordan å reversere arkivering, hvordan du får Outlook.pst i ett stykke i stedet for outloook.pst + archive.pst..
Kan du hjelpe meg å ha igjen Outlook.pst i en del onlly ?
bortsett dette, programmet er veldig bra gjort, og jeg er glad for å ha funnet / kjøpt den, Jeg forstår spesielt den rettsmedisinske bruken av det.
Med vennlig hilsen,
Milos (Miloslav Room, bilik.miloslav@*****.fr)

Jeg foreslår at du kan eksportere alt fra både Outlook.pst og archive.pst filer til MSG format ved hjelp Data ekstraksjon Kit verktøy. Etter at du kan bruke MSG til Outlook Transfer programvare for å lage ny PST-fil fra tidligere eksporterte data. Etter det kan du åpne denne nye PST-filen på den nye datamaskinen ved hjelp av Outlook-menyen Fil> Åpne datafil for Outlook. Vennligst send dine tekniske spørsmål via Kontakt skjema.

Hei, Jeg har nettopp kjøpt programmet Data Extraction Kit, og jeg vil bare sende MS Outlook-postene mine til en mappe med alle undermapper. alt fungerer bra, postene gikk ut, men… Når jeg prøver å åpne dem, det vises en melding som “Du har ikke rett tillatelse…”. Jeg har alle tillatelser som er tilgjengelige der, og når jeg kopierer via dra og slipp en melding fra Outlook til målmappen, fungerer alt, også åpningen av denne filen. Noe ser ut til å være galt med det programmet.. Kan du støtte? Hilsen Haralambos

Programmet gjør ikke noe relatert til sikkerhetsinnstillingene for filsystemet. Men, avhengig av hvordan du lagret filene, det kan være noen nyanser. Prøv å åpne filene med samme konto som du brukte da du lagret filene, eller bruk en administratorkonto. Du kan også kontakte brukerstøtten vår for mer informasjon. Beskriv hva filformatet ble brukt av deg for utdata og hvilke innstillinger som ble aktivert eller endret av deg for et program.

hei, Jeg prøvde demoversjonen for å eksportere til PDf, men de opprettede PDF-filene kan ikke vises. Jeg får en feilmelding og kan ikke åpne dem:
“Feil ved åpning av dokument. Denne filen kan ikke åpnes fordi den ikke inneholder noen sider.”

Forsikre deg om at du bruker den nyeste versjonen av Data Extraction Kit for Outlook-verktøyet. Hvis det er den siste versjonen, vennligst lagre kilden Outlook-e-post i MSG-filen, pakke den inn i ZIP-arkivet og sende den til vår support-e-post. Vi ser gjerne på dette for deg.

using data extraction kit for outlook 3.2.0.0, i was able to extract emails from 2 pst files that i’ve had archived for about 20 år–including one with password-protected folders. thank you for that!
having my choice of format is great: rtf was nice and small, but messages had no headers, so i went with eml (complete and somewhat smaller than msg). and i _really_ like that it can set the file date to the original email’s time stamp.
one quirk that i didn’t expect is that the tool exported only messages in my custom folders. all the standard folders (inbox, deleted items, sent items) ended up on my file system as empty folders. i know there are messages in these folders. when choosing what to export, i always choose the top/root option so as to get everything. am i doing something wrong?

Please make sure that you specify one of the filtering options, f.eks. by date or any other. In this case the program may skip them. In any way you may contact our support for details.

Legg igjen et svar
 

Hvordan bruke data Extraction Kit for Outlook

tid til å lese: 6 meg