Innholdsfortegnelse
- Slik eksporterer Outlook-kontakter og meldinger
- viktige hensyn
- importerer
- Flette fra en PST-kilde
- Andre muligheter
Noen ganger, du kan trenge din melding historie for å flytte mellom datamaskiner og enheter. I dag, når det er en overflod av smarte gadgets, og vi erstatte de ganske ofte. Det er viktig å sikre at uansett hvor du går, e-post og kontakter vil være tilgjengelig. Trolig den mest brukte korrespondanse programvare i dag, spesielt i virksomheten innstillinger, er Outlook e online. I tilfeller der du har ingen teknisk støtte for å kontakte, bevissthet om den grunnleggende overføring prosedyren vil spare deg for tid og hindre tap av data. Det er flere mulige årsaker beret nedlasting og overføring av meldinger fra Outlook innboksen.
Notat: Hvis du leter etter løsningen å importere MBOX eller MBX filer i postkassen til Outlook, vær så snill lese denne artikkelen i stedet.
- Bytte e-posttjenester eller programmer;
- Oppgradere til en ny enhet;
- Et behov for en trykt samling av e-poster;
- Behovet for å hindre at viktig informasjon fra å bli tapt i tilfelle systemkrasj eller virusangrep.
Prosedyren kan høres skremmende, men det er enkelt å utføre. Hvis du har vært på leting “outlook eksport av kontakter“, har du kommet til rett sted. Les videre for en omfattende guide. Fremgangsmåten nevnt nedenfor gjelder for 2010, 2013, 2016 og Mac-versjoner.
Slik eksporterer Outlook-kontakter og meldinger
Når operasjonen er over, er det mulig å enten lagre den genererte filen til en harddisk eller gjøre en backup som involverer en annen app. Den nøyaktige rekkefølgen av trinn avhenger av hva du har tenkt å gjøre, samt programvareversjonen er i bruk. i Windows, du vil bli eksporterer til en Outlook PST-fil. Dette vil inneholde alle dine meldinger sammen med adresseboken, signaturer og andre funksjoner – du kan Export Outlook kalender med alle avtaler, samt oppgaver og notater. Ved generering av fil, det kan bli støttet opp og overføres til en annen PC eller en annen enhet, så vel som et operativsystem eller programvareversjon.
- Åpne Outlook;
- Klikk på fanen som heter “Filen”, der du kan arbeide med innstillinger;
- I “Kontoinnstillinger”, Velg det alternativet som har samme navn;
- Head over til fanen som heter enten “Data” eller “Datafiler”;
- Finn navnet på filen / konto;
- Velg “Åpne mappe Location” (“Åpne fil plassering”);
- For å backup Outlook e-post, Gjør følgende. Kopier PST-filen til en bestemt PC plasseringen av ditt valg eller noen form for bærbar media (f.eks, en minnepinne).
Denne fremgangsmåten gjelder Microsoft Outlook personlige mail. på Mac, en lignende prosedyre (“Verktøy” tab – “Eksportere” – “Eksport til arkivfil” – “Post” – “Fortsette” – “Lagre som” – “Bli ferdig”) vil generere en fil med .olm forlengelse. Akkurat som PST, den inneholder din e-post sammen med kontakter og kalender.
viktige hensyn
Vær oppmerksom på at PST du lagrer på datamaskinen eller andre medier kan bare åpnes ved hjelp Outlook personlige. Dersom den genererte fil inneholder all informasjon som er følsom (enten i tekst eller vedlegg), sørg for at den er beskyttet i samsvar med bedriftens krav til databeskyttelse. I tillegg, unngå lagring PST og tilkobling til den om dens plassering er en nettverksstasjon.
importerer
Når du importerer en PST-fil, vil du se elementene er integrert i eksisterende postkassen (eller liste over kontomapper). Hvis du trenger veiledning i form av trinn til skape ny outlook konto, det kan være lett plassert på Microsofts hjemmeside under overskriften “Opprett Outlook-konto“. Alternativt, kan det være lurt å overføre data som en egen liste over mapper. Her er hvordan det gjøres i forskjellige versjoner av programvaren.
I 2016/2013, begynner ved å åpne “Filen” tab. Etterpå, aktivere “Åpen & Eksportere” og “Datafil Åpne Outlook”.
Men, i 2010 program, det er mer å gjøre.
- “Filen” – “Kontoinnstillinger”;
- “Kontoinnstillinger” (nedtrekksmenyen);
- “Datafiler” tab;
- “Legg”;
- Identifiser filen for å åpne og velge det;
- Klikk “Åpen” (eller “OK”). Nå, datafilen kan sees oppført i “Kontoinnstillinger”, som du kan nå lukke.
Til slutt, du burde se datafilen elementer omtalt i navigasjonspanelet til venstre. Operasjonen er fullført!
Flette fra en PST-kilde
- Gå til den “Filen” tab (øverst til venstre);
- “Åpen & Eksportere”;
- “Import/eksport” (“Åpen” – “Import” for 2010), som åpner veiviseren;
- “Importer fra et annet program eller fil”;
- “Datafil for Outlook”. Du må kanskje gjøre noen rulling for å finne “Neste” knapp;
- Hvis sikkerhetskopien er funnet i sin standardplassering, vil du se den under “Fil å importere”. Ellers, du må bla for å velge det.
viktigere, disse tre alternativene kan velge handlinger for visse like elementer (f.eks, oppgaver, avtaler, eller e-post). Hvis du ikke kan bestemme hva du skal gjøre, hold deg til “Tillat duplikater”.
Sørg for at din adresse (eller navn) er angitt som det sammensmeltende plassering. Det må velges i den nedre halvdelen av veiviseren. Når du klikker “Bli ferdig”, alle de nødvendige innholdet vil bli integrert i identiske mapper i din nye epostkonto.
Andre muligheter
Du kan også importere til en Gmail-konto. Dette gir deg en ekstra backup kilde, så vel som muligheten til å få tilgang til data fra en hvilken som helst tilkoblet enhet. I dette tilfellet, gå til desktop Outlook og legge til Gmail-kontoen. Neste, kopiere de nødvendige mapper og lime dem.
Endelig, du kan bruke Excel. Her, det som frembringes er et regneark med visse tilhørende søyler (f.eks, Emne, Kropp, etc.). Fra en Mac-maskin, du kan lett kopiere kontaktene til en CSV-fil.
Flere Knowledge Base-artikler
