Един OST файл, или файл с офлайн таблица за съхранение, е тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на копие на информация за пощенска кутия от сървър на Exchange. PST файл, или файл с лична таблица за съхранение, е друг тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на лична информация и се използва предимно за POP3, IMAP, и уеб базирани пощенски акаунти.
В тази статия:
- Ръчно преобразуване на OST файл във формат PST. (OST файл, свързан с Outlook)
- Как да конвертирате осиротелия OST файл във формат PST. (OST файлът е прекъснат от Outlook)
Как да конвертирате OST в PST ръчно
There is only one condition that should be met – OST file should be still connected to Microsoft Outlook, в противен случай той не може да бъде преобразуван в PST файл без специален софтуер за преобразуване.
Кажете, че имате OST файл (файлът с .OST разширение) във вашия Outlook, конфигуриран като имейл акаунт на Exchange Server.
Конвертиране на OST в PST с помощта на опцията Outlook Export
Има как да конвертирате OST в PST формат ръчно:
-
- Стартирайте Microsoft Outlook и отворете OST файла, свързан с вашия акаунт.
- Click menu ‘File’ > „Отворете & експортиране > "внос & експортиране.
- Select ‘Export to a file’ option and click ‘Next’ button.
- Изберете „Файл с данни на Outlook (.PST)’ value in a list and click ‘Next’ button.
- Изберете папка с OST файл, която искате да конвертирате. Използвайте най-горната, за да конвертирате всички подпапки.
- Посочете как искате да се обработват дублиращите се имейли и името на изходния PST файл.
- Click ‘Next’ button and wait for the end of conversion.
Вашият OST файл ще бъде експортиран в PST файл от Microsoft Outlook. You may open this new PST file in Outlook via menu ‘File’ > „Отворете & експортиране > „Отворете файл с данни на Outlook“.
Понякога, по някаква причина, вградената функция на Outlook спира да работи. Това може да се дължи на неправилно преинсталиране на Outlook и други фактори. В този случай, можете да използвате друг метод.
Ръчно конвертиране на OST в PST
Стъпка 1: Създайте нов PST файл
Първо трябва да отворите съществуващ PST файл или да създадете нов в MS Outlook. Този PST файл ще се използва като цел за преобразуване за вашите OST файлови данни.
-
- Стартирайте MS Outlook.
- In the upper menu click ‘Нови предмети".
- Click ‘Още артикули‘ in the appeared menu.
- Щракнете върху Outlook файл с данни ...
- Дайте му име на файл и щракнете върху OK, за да създадете PST файл.
PST файлът ще бъде създаден и свързан с Outlook. Прочетете подробното ръководство стъпка по стъпка на как да създадете нов PST файл.
Стъпка 2: Конвертирайте данни от OST в PST файл
Сега имате както OST, така и PST файлове, свързани с Outlook, и можете да организирате данните си както искате. Convert folders from OST file to PST file…
-
- Изберете вашия онлайн акаунт, свързан с OST файл в списъка с папки на Outlook.
- Кликнете върху името на папката във вашия OST файл, за да го изберете.
- Щракнете с десния бутон върху името на папката, за да получите достъп до изскачащото меню.
- Щракнете върху"Копиране на папка” to open the list of folders.
- Превъртете надолу или нагоре, за да намерите своя PST файл и да го изберете.
- Щракнете върху OK, за да започнете да копирате.
- Повторете същото за други папки на вашия OST файл.
Това може да отнеме време, но в края на процеса ще получите PST файла с копие на желаните папки.
OST (Таблица за офлайн съхранение) файловете се създават от Microsoft Outlook, когато е конфигуриран с Exchange Server в кеширан режим на Exchange. Тези файлове са реплика на данни за отделни потребителски пощенски кутии на сървъра.
Въпреки това, не можете директно да отворите OST файл в Outlook по няколко причини:
- OST файловете са специфични за профила: Това означава, че OST файлът може да бъде отворен само от същия профил на Outlook, който го е създал. Ако профилът е изтрит или повреден, няма да можете да отворите OST файла.
- Синхронизация на Exchange Server: OST файловете са тясно свързани със сървъра на Exchange. Ако данните на сървъра са изтрити или настройките на сървъра са променени, OST файлът може да не се отвори.
- Повреда на OST файл: Ако OST файлът е повреден поради причини като внезапно изключване на системата, вирусни атаки, или софтуерни неизправности, Outlook няма да може да го разпознае и отвори.
- Несъвместимост на версията: Ако OST файлът е създаден в различна версия на Outlook, може да срещнете проблеми, докато се опитвате да го отворите в друга версия.
За да отворите OST файл, трябва да се свържете с оригиналния профил на Outlook и Exchange сървъра, който го е създал, или конвертирайте OST файла във формат PST с помощта на инструмент на трета страна.
Как да конвертирате осиротелия OST файл във формат PST
Можете да използвате един от софтуерите за преобразуване, за да прехвърлите всички данни от OST във формат PST, ако OST файлът е прекъснат от Outlook и онлайн акаунта. Можете лесно да намерите такива автоматични инструменти, които ще ви подхождат. OST to PST Converter е силно препоръчителен инструмент, който ефективно преобразува недостъпни OST файлове в PST формат, гарантирайки, че всички ваши имейли, Контакти, календарите и другите данни са безопасни и непокътнати.
Автоматично преобразуване от OST в PST
OST и PST са различни формати, използвани за съхраняване на данни на Outlook. Ако искате да конвертирате данните, трябва да извлечете данните от OST файла, промени формата му, и създайте нов PST файл. Най-ефективният начин да направите това е да използвате инструмент, специално предназначен за възстановяване на повредени PST файлове. Ето как да конвертирате OST файл във формат PST:
- Изтеглете софтуер за преобразуване от OST в PST тук, инсталирате и да го стартирате.
- Щракнете върху бутона Преглед и изберете OST файла, който искате да скриете във формат PST.
Можете също да използвате опцията за търсене, която ще намери всички OST и PST файлове на вашето устройство.
- Click Next button and select “Режим на конвертор"Опция.
Ако вашият изходен OST файл е повреден и трябва да го поправите допълнително, use default option “Режим на възстановяване” instead. - Щракнете върху Следваща бутон. Програмата ще прочете структурата на OST файла и ще покаже визуализация.
Тук можете да изберете папките и имейлите, които ще бъдат конвертирани в PST формат. Ако трябва да конвертирате всичко, просто щракнете Следваща бутон. - Посочете целевото местоположение, за да запишете вашия нов PST файл. Трябва да посочите директорията на един от вашите локални дискове. Не използвайте мрежови местоположения за това.
- Програмата ще ви подкани да изберете изходния формат. Можете да щракнете Следваща on this step since the default selection is “Запазете като PST файл".
Алтернативно, можете да конвертирате вашия OST файл във формат EML. Всеки имейл се записва в отделен EML файл и папките на Outlook се преобразуват в директории. След това можете да импортирате тези EML файлове във всеки поддържан имейл клиент като Thunderbird, П Клиент, Прилепът!, OE Classic и др. - Сега кликнете Запазване бутон и програмата ще конвертира OST файла във формат PST.
- В края на преобразуването от OST в PST програмата ще покаже резюмето. Щракнете върху завършек бутон за затваряне на програмата.
Насладете се на новия си PST файл! За да отворите своя PST файл, отидете в Outlook, щракнете върху Файл > Отворено & Износ > Отворете Outlook файл с данни, посочете местоположението и името на PST файла и щракнете върху Отваряне.
заключение
От друга страна, платените опции обикновено предлагат повече функции, като възможността за конвертиране на множество файлове, възможност за обработка на файлове от различни версии на Outlook, и още. В допълнение, платените опции често идват с гаранция за връщане на парите, така че можете да сте сигурни, че получавате най-добрата стойност за парите. Всичко на всичко, най-добрият конвертор от OST към PST в крайна сметка ще зависи от вашите индивидуални нужди и бюджет.
Още статии от базата знания