Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личния график и важните дати, съхраняване на информация за контакт, както и друга съществена информация. Колкото повече разчитате на него, колкото повече се притеснявате за безопасността на данните, които съхранявате.

Защо да знаеш Ограничение за размера на файла на Outlook PST е от решаващо значение? Изпитвали ли сте, че софтуерът е започнал да работи по-бавно? Колко време отнема отварянето на прикачен файл? Ако наскоро, забелязвате, че Outlook не е толкова бърз, колкото преди, доста вероятно, достигнат е ограничението за размера на PST файла.

Outlook може да показва следното съобщение за грешка, докато получава съобщения: Грешка 0x8004060C Магазинът за съобщения е достигнал максималния си размер. За да намалите количеството данни в това хранилище за съобщения, изберете някои елементи, които вече не са ви необходими, и постоянно (SHIFT + ОТ) изтрийте ги.

Различни версии - Различни ограничения за размера на PST

Има два формата на файлове, съхранявани от Outlook, а именно, ANSI и УНИКОД. Първият се използва от 2002 версия и нейните предшественици, докато УНИКОД е по-съвременен формат, който се използва за файловете от по-нови версии. Вземайки предвид особеностите на форматите, версиите на софтуера имат различни ограничения за максимален размер на PST:

  • The 2002 версия и предишните имат PST максимален размер на 2 GB;
  • 20 GB е максималният размер на файла за Outlook 2003 и 2007;
  • Докато Outlook 2010 макс PST размер, както и лимита за следващите версии, е 50 GB, тази стойност може да се промени и чрез използване на настройките на системния регистър на Windows.

Какво се случва, когато границата бъде достигната & Мерки за превенция

В сравнение с претоварения твърд диск на компютъра, кога Ограничение за размера на PST или OST файл се приближава, Outlook работи бавно: отварянето на имейл отнема векове, прикачен файл, както и да щракнете между папки. Също, повече данни не се добавят към PST файл. Въпреки това, най-лошият сценарий е повреждането на файлове с данни, ако максималният размер на файла с данни в Outlook 2016 или са достигнати предишни версии.

Начини за защита на основните данни на Outlook

Знаейки колко голям може да бъде PST файл, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите неговия размер. За това, процедира по следния начин:

  • Отворете Outlook и щракнете Файл > Информация > Настройки На Профила и щракнете върху него;
  • В списъка, който ще пада, натиснете отново Настройки На Профила;
  • В прозореца, който ще се отвори, намерете раздела с име Файлове с данни и щракнете върху него.

Ще има списък на всички PST и OST файлове, в които Outlook съхранява данни. По този начин, можете да определите къде се съхраняват тези файлове и да ги отворите на твърдия диск, за да проверите техните размери и дали Outlook 2016 Ограничение на размера на PST файла (или друга версия) се приближава.

Ако някой от вашите файлове стане прекалено голям, както и за предотвратяване на достигане на лимита, следвайте препоръките по-долу:

  1. Почиствайте редовно папките си: Поставете си правило да проверявате съдържанието на пощенските си кутии веднъж седмично и да изтривате всички ненужни неща. Съхранявайте само основни данни.
  2. Компактни PST файлове редовно: Процедурата помага да се спести наоколо 10% на космоса, което е значително количество памет за активни потребители.
  3. По-стари имейли могат да се архивират, за да се гарантира, че ще имате достъп до необходимата информация.
  4. Създайте архивни файлове, за да имате възможност за възстановяване на данни, ако PST файл е повреден поради достигане до Outlook 2010 Ограничение на размера на PST. Също така се препоръчва да се увеличи граничната стойност (което е възможно в 2010 и следващите версии) за да се избегнат разочароващи последици.

Всичко на всичко, всеки потребител на Outlook, който иска да работи ефективно със софтуера, трябва да следи ограниченията за размера, направете необходимите настройки, редовно почистване на папка, и създайте резервни копия, за да сте сигурни, че не се губят важни данни.

Промяна на Outlook PST & OST ограничение на размера

Разширените потребители могат да конфигурират ограничението за размера на файла с данни на Outlook, като добавят специални параметри в системния регистър. Ето как да направите това.

Още статии от базата знания


Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Ограничение на размера на PST файла

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личното Чети повече

управление на Outlook папки

Как да намерите папка в Outlook

MS Outlook е удобен софтуер за обмен на имейли, съхранявайки ги, водене на записи в Чети повече

Намиране на най-добър имейл клиент

Приложение за обединяване на поща в Outlook

Понякога, може да се наложи да изпратите куп идентични имейли. Ако получателят вижда Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 0 / 5. брой Гласувайте: 0

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

време за четене: 3 мен