Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и следене на графика в календара. Колкото по-активно го използвате - толкова повече файлове съхранява. Следователно, въпросът как да компресирате PST файлове ще бъде повдигнат по-рано или по-късно.

Обикновеният потребител може никога да не е мислил за необходимост от уплътняване на файлове с данни на Outlook. Най-вероятно, пространството, заето от файлове на Outlook, не е значително, или сте щастлив собственик на голям твърд диск. Въпреки това, настрана от спомена размер PST файлове заемат, въпросът за скоростта на компютъра и времето за реакция се влияе от количеството данни, които се съхраняват. Така, компресирането на PST файлове може да се превърне в полезен навик.

Преди да уплътните PST файлове

Освен необходимата и важна кореспонденция, потребителите получават много реклами и спам по имейл. Не винаги, тези файлове се изтриват своевременно. Освен това, някои имейли съдържат прикачени файлове, запазени в компютър; следователно, тези прикачени файлове заемат два пъти повече място, отколкото би трябвало да имат. Ето защо преди да започнете уплътняване на PST, по-добре е да почистите папки и подпапки. Не забравяйте за Изтрити; тази папка също трябва редовно да се проверява.

Почистване и организиране на имейли, записи в календара, бележки, задачи, назначения, а контактите са полезен навик. Това може да изглежда дълго и предизвикателно за първи път. Но ако правите това редовно, това не само ще спести малко място, но и ще помогне бързо да се намери необходимата информация.

Къде да намерите PST файлове

MS Outlook съхранява данни в определени файлове, които са именувани Персонални папки на Outlook. Тези файлове могат да имат две разширения - PST или OST, в зависимост от версията и конфигурацията на софтуера, който използвате. OST files are usually connected to the online Outlook accounts (MAPI, Exchange Server etc.). Комбинацията от тези файлове също може да се съхранява. Най-вероятно, потребителите се чудят как да уплътнят PST файл, защото това е разширение на файла, който се съхранява на твърдия диск на компютъра. Въпреки това, ще опишем и двамата. Така, за намиране на файловете с данни, процедира по следния начин:

менюто на настройките на профила Outlook

  • Стартирайте Outlook и кликнете Файл раздел;
  • Изберете и щракнете Настройки На Профила бутон;
  • В падащия списък, че е необходимо да натиснете върху Настройки На Профила;
  • В новия прозорец, намерете раздела с име Файлове с данни и щракнете върху него.

Файлове с данни на Outlook

Ще има списък на всички PST и OST файлове, в които Outlook съхранява данни. Знаейки местоположението им, потребителите могат да ги намерят на твърдия диск, за да определят кои папки заемат твърде много място и трябва да бъдат почистени. След това е възможно да се пристъпи към компресиране на Outlook PST и OST файлове.

Уплътняване на PST файл: Няколко лесни стъпки

Потребителите на необменната версия на MS Outlook обикновено се занимават с PST файлове. Поради това, за компресиране на PST файлове в Outlook 2010 или по-нови версии, предприемете стъпките, споменати по-горе, за да намерите файлове с данни. Тогава, изберете файл, който искате да компресирате:

  • Изберете един от вашите PST файлове и кликнете върху Настройки;
  • Намери Compact Сега и го натиснете;
  • Ще започне процесът на уплътняване на файла с данни на Outlook;
    Уплътняване на файл с данни на Outlook
  • Когато този процес приключи, щракнете върху Ok, и отново ще видите Настройки На Профила прозорец, където можете да продължите да компресирате PST.

Какво ще кажете за OST файловете?

Обикновено, корпоративните потребители се занимават с OST. Стъпките за компресирането им са подобни на тези, които предприемате, когато искате да уплътните PST файл Outlook 2013 или друга версия, която не е Exchange:

  • намирам Настройки На Профила > Файлове с данни и намерете OST за компресиране > Настройки;
  • В новия прозорец, намери Напреднал раздел;
  • Натисни Настройки на файла с данни на Outlook бутон;
  • След това изберете Compact Сега, и процесът ще започне.

Какво прави уплътняването на PST файл & Колко често се прави това?

Горните прости стъпки могат да ви помогнат да спестите 10% на пространството на твърдия диск. Освен това, тази процедура ще подобри скоростта на Outlook и компютър като цяло. Преди да започнете да уплътнявате вашите файлове, имайте предвид, че по време на този процес, няма да можете да използвате софтуера за електронна поща. Също, компютър ще бъде зареден с този процес; ето защо може да е малко бавно.

Честотата на процедурата за уплътняване зависи от това колко активно използвате Outlook, колко прикачени файлове има, и колко свободно място имате на вашия твърд диск. Редовните потребители могат да прибягват до тази процедура веднъж 4-5 месеци. Въпреки това, когато усетите, че времето за реакция на Outlook се е удължило, проверете мястото, заето от файлове с данни. Вероятно е време да ги компресирате, за да подобрите ефективността на вашия компютър и Outlook.

Още статии от базата знания


Как да конвертирате OST в PST с помощта на Outlook

Един OST файл, или файл с офлайн таблица за съхранение, е тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на копие на информация за пощенска кутия от сървър на Exchange. PST…

Как да добавите Microsoft Teams към Outlook

Outlook е имейл платформата на Microsoft Office, използвана от милиони хора по света. Може да искате да добавите MS Teams към Outlook, дали това е възможността да си сътрудничим с вас…

Как да се износ и внос Mailbox Съдържание в Outlook за Windows

Рано или късно, Потребителите на Outlook са изправени пред въпроса как да експортират поща и контакти от Outlook или как да импортират съобщения от Outlook от друга програма за електронна поща. Под ние…

Често задавани въпроси - Брой 2

Запознайте се с чисто новия брой на Често задавани въпроси относно конвертирането на поща, миграция към и от различни клиенти за електронна поща, и други свързани теми. Въпрос:: Как идва IncrediMail към Outlook…

Често задавани въпроси - Брой 1

Тази статия съдържа няколко често срещани въпроса, често задавани от нашите потребители и търсени в мрежата. Въпрос:: Как да конвертирате много голяма пощенска кутия в Outlook? Проблемът на нашите потребители…

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 4 / 5. брой Гласувайте: 8

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

време за четене: 3 мен