Ето един преглед на най-впечатляващите нови функции, който се появи в Microsoft Outlook 2019. Windows-базирани Услугата има какво да предложи по отношение на ефективността и удобството на електронната кореспонденция, и има няколко причини, за да получите най-новата версия. Вие гарантирано оценявате това цялостно надграждане.
По-достъпни
Перспектива 2019 позволява да се определи проблемите на достъпността, с едно щракване на мишката. Достъпността за проверка идва с полезни препоръки и засилено международен стандарт подкрепа.
Сега можете да бъдете сигурни, че вашето съобщение, дали е електронна таблица или документ,, ще бъде правилно възприема и разбира от потребители с различни способности. Само пускате Достъпност за проверка преди изпращането и лесно поправите грешките, установени по време на прегледа. Ще видите също предупреждения, ако е необходимо, и няма да има препоръки за отстраняване на всяка грешка. Функцията може да бъде достъпен от раздела Преглед на лентата.
Съсредоточете се във входящата поща
Друга полза от Outlook 2019 е опростена имейл сортиране. Увеличение на най-важните имейли чрез отделяне на входящата поща на две. Имейлите сега са разделени между Фокусирани раздел и раздел Други. Бившите магазините най-значимите неща, докато последният управлява останалите. Разделите позволяват лесно превключване, и вие пак ще бъдете уведомявани за всяка входяща поща.
Марк изтритите елементи като прочетено
Сега е възможно да маркирате всички съобщения в Изтрити като прочетено. Както преди, можете да зададете този статут кликнете с десен бутон върху всеки отделен имейл. Какво е новото в Outlook е, че може да се посочи обхватът за отбелязване като кликнете върху първото съобщение и задържите натиснат Ctrl.
Имейли вече могат да се четат за вас!
Запалените multitaskers със сигурност ще оценят тази ценна добавка. Сега, Outlook ще чете имейлите си на глас, така че може да следите на входящата информация, които са ангажирани в други задачи. Функцията може да бъде включена от опциите на дисплея Application (File – Options – Ease of Access). Изберете имейл, който да се чете и изберете "Чети на глас" от менюто "Начало".
Увеличете визуалната мощ
Уверете се, работата ви се открояват чрез добавяне на Scalable Vector Graphics (SVG) с различни филтри. Ще харесате тези Outlook 2019 Характеристика! Дали това е документ на Word, Outlook имейл, Excel работен лист, или PowerPoint презентация, всички те могат да бъдат подобрени с лесно да се вмъкват икони и SVG файлове. Усъвършенствайте на външния вид чрез коригиране на тези елементи с качество на изображението, задържани. Файловете от този тип съдържат мащабируеми векторни графики, който може да се върти, оцветен, или преоразмерява. Можете дори да добавите такива файлове с помощта на Android или Windows-базирани мобилни устройства.
Дайте Visio нов облик с икони
При използване на Visio, глава към менюто Shapes, където ще намерите прости форми, и след това Икони, да се избере най-подходящите елементи за вашата диаграма.
Още часови зони
Сега, календарът ви може да показва до три часови зони. Тази функция прави организиране международна среща много по-лесно, както можете веднага да видите наличността на участниците и да изберете най-доброто време. Вашият собствен часови пояс в Outlook също могат да бъдат лесно се променя в съответствие с текущото местоположение. Функцията е достъпна чрез файл – Настройки – Календар – Часови зони.
важно, всички промени, направени по този начин ще бъдат отразени в системния часовник и другите си програми за Windows. Всички ваши Елементите от календара автоматично ще покаже времето в съответствие с новата зона. Лятното часово настройки се прилагат автоматично и могат да бъдат деактивирани, въпреки че не е препоръчително.
надеждни напомняния
Вашите напомняния сега могат да бъдат коригирани, за да се появи през активния прозорец. Вие никога няма да пропуснете запланувана събитие отново! Алтернативно, можете да ги видите да мига в лентата на задачите, вместо.
По-лесно Email сортиране
Когато е налице огромен поток от пощата, някои съобщения все още може да се пренебрегват, ако те са отбелязани с удебелен шрифт, но да остане във входящата поща. Филтър пощенската си кутия, за да има само непрочетени имейли, показани. Филтърът сега се намира над списъка със съобщения.
Знайте всички участниците в срещата
Сега, можете да преглеждате отговорите на други потребители на искания за събрания. Вече не трябва да бъде организатор на достъп до тези данни. Знаейки точно кой ще се занимава с помощ в подготовката си.
Изтегляне на прикачени файлове в облака автоматично
С последната актуализация, копие от OneDrive прикачени файлове от писма автоматично се изтегля, когато плъзгате и да ги пуснете на компютъра си. Това осигурява по-лесен достъп по-късно. Като цяло, най-новите прогнози има какво да предложи. Нейните прясно добавени функции правят работата с по-бързи имейли, по-лесно и по-приятно!
ВРЪХ 10 Съвети за Outlook, които ще ви помогнат в производителността
Може би ще искате да знаете:
- Как да прехвърля поща от Incredimail към Outlook?
- Как да Запис на Outlook имейли да се използват в бъдещето
- Основни професионалисти за използване на Microsoft Outlook
Още статии от базата знания
